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會計電算化在企業共享價值評估中的應用①

2019-07-14 15:21:04太原廣播電視大學閻素玉
中國商論 2019年15期
關鍵詞:會計核算價值企業

太原廣播電視大學 閻素玉

企業發展過程中除了要有適合本企業發展的鮮明的組織結構以及良好的企業文化,便捷、高效、準確的財務核算系統也是對企業進行良好管理的必備“硬件”。隨著大數據、云計算等技術的普及,企業也在不同程度上進行了會計電算化的改變。會計電算化不僅有利于企業進行收支記錄、績效計算、工資計算等方面的財務核算活動,還可以利用其優勢方便投資者和管理者對公司的決策和管理,這一點在企業價值評估過程中體現得淋漓盡致。介紹會計電算化在企業價值評估中的應用之前,首先來了解一下,會計電算化的相關定義及其優勢。

1 會計電算化及其優勢

會計電算化是指借助計算機等現代信息技術將會計軟件和企業日常財務管理活動有機結合,從而形成完善的會計信息系統,能夠實現數據的自動化處理,更好地提高企業對財務的管理效能[1]。

會計電算化的發展能夠為企業帶來的便利主要體現在兩點。第一,會計電算化的應用能夠降低企業的會計成本。傳統會計下的企業會計核算工作全部需要人工手動處理完成,且企業的各項會計數據都需要通過紙質文件進行存檔,這在一定程度上導致了企業會計核算工作效率低下、資源利用不合理等問題。而隨著我國大數據、云計算等技術的普及,會計電算化不斷被推廣使用,這不僅能夠促進企業無紙化辦公,節約辦公資源,還能節省企業在會計核算過程中所投入的人力成本。第二,會計電算化的應用能夠提高企業的管理效率。與傳統會計不同,在會計電算化運用過程中,會計人員只需做好會計核算數據的錄入工作,其余會計核算環節都會由計算機會計系統自動完成,這大大提高了企業財務核算的速度和準確度,而且還能實現部門與部門之間的信息共享,更準確更及時反映企業現階段的發展狀態,實現對企業的高效管理。總結來講,會計電算化所帶來的優勢就是“節約”“高效”。這樣的優勢為企業帶來的是跨越式的發展。衡量一個企業的發展狀態的方式就是對這個企業的價值進行評估,具體什么是企業價值評估呢?

2 企業價值評估的方法及意義

企業價值評估,既是一種行動,也是一種過程[2]。這種行動就是講,企業價值評估是對包括企業的有形資產、無形資產、未來發展潛能進行估算,并最后經撰寫形成報告的行為。而過程是指,隨著企業發展需要的變化,企業價值評估已經從簡單的經驗評估,僅對企業的不動產進行評估,發展成為了需要對企業的整體價值進行綜合評定,這是一個需要遵循科學而又具體的流程才能得到準確結果的過程。

當前,企業價值評估的方法主要分為四種[3]。其分別為:成本法、市場法、收益法和實物期權法。這四種方法分別有自己獨特的計算方法。成本法主要是采取將評估人員準確評估的企業資產和負債進行加和的方法來評估,適用于不受無形資產(如客戶關系)影響的企業價值評估;市場法,是通過參照市場上類似的評估案例進行企業價值評估的方法,不過通常需要面對市場上案例不夠豐富的局限;收益法,是通過將預計的企業未來資產折現,以實現對企業的價值評估的方法,但是在預測過程中會因忽略企業不確定因素中的發展機會因素而低估企業價值的現象;實物期權法相對來講能夠充分考慮管理的柔性價值以及不確定性的價值,適用于具備良好發展前景的高新技術產業。

對企業價值進行評估的作用及意義主要體現在:首先,為企業的產權轉讓和并購活動提供定價基礎;其次,能夠在企業財務管理中為經營者的績效核算提供參考;最后,為投資者作出正確決策提供參考。若能在這一過程中引入會計電算化,有助于企業價值評估這些作用及意義的實現。

3 會計電算化在企業價值評估中的應用

從企業活動的角度來講,健全的會計電算化系統可以為企業的整體轉讓、并購等活動提供行業統一的相對準確的價值評估數據。在企業并購活動中,需要對企業自身的價值進行總體性的評估。不僅要評估企業當前的盈利水平,還要顧及企業未來能夠為投資者帶來收益的潛力,這一點在某些行業,特別是高新技術行業,或者說處于創業期的企業來說尤為重要。如果能夠針對某一行業下不同類型的企業制定相對應的適合企業自身的會計核算軟件系統,那么在進行同類企業并購或者相關活動的過程中,這些會計核算系統就能夠充分發揮其功能,提供及時、統一、準確的數據,避免或減少因高估或者低估企業價值而造成的被并購方與并購方之間的矛盾。

從經營者的角度來講,一個企業中有專負企業管理的人員,他們就是企業的經營者。衡量一個經營者業績的方式就是看該企業在經營者的管理下其價值有沒有增加,增加的幅度有多大。過去,在信息技術還未發展起來的時候,賬目信息及計算掌握在財務會計相關部門手中。在會計電算化逐漸發展的今天,信息在部門間是共享的,數據造假難上加難。總之,會計電算化創造了新的對經營者的監管途徑,能夠提供相對來講更加客觀、真實的數據來對經營者的業績進行評估,更有助于企業的良性發展。

從投資者的角度來講,投資者在進行投資決策的時候,需要使企業的價值更加趨近于社會價值,該企業才會有更加長足的發展。而這其中,企業價值評估起到了風向標的作用。投資者需要的是在一定時期的對企業價值的連續動態評估,這樣有助于幫助決策者判斷社會價值的需求所向,或者幫助決策者發現企業當前的發展問題。過去單純的人工計算要想達到對企業價值的動態評估,是存在一定難度的,除了技術上的問題,還包括其所耗費的人力、物力和時間。 但是會計電算化的引入在一定程度上能夠簡化這一問題,人們需要關注的問題變成了如何開發出更適合某一行業的軟件系統來進行企業價值評估。這對企業投資者作出正確決策具有重要的參考價值。

4 會計電算化在企業價值評估中的應用困境

雖然將會計電算化引入企業價值評估中會帶來上文所述的諸多益處,但在實施過程中,依舊會面臨許多阻礙,或者說發展困境。

首先,會計電算化與企業相關業務的融合缺乏相關的理念和制度的引領[4]。會計電算化過程想要在一個企業內部完整實施,除了必要的計算機裝置及會計核算軟件系統之外,企業內部還需要有會計電算化相關的理念和制度。社會信息化進程使得企業逐漸匯入了大數據、云計算的洪流,有些企業是主動發展,有些卻是被迫加入,技術上革新,認知上守舊是不利于會計電算化與企業的發展相互融合、相互促進的。

其次,企業相關部門工作人員的素質與會計電算化的趨勢不相適應[5]。與傳統會計相比較,企業在會計電算化運用過程中要求會計人員不僅有專業的會計知識素養,還要掌握對計算機和相關會計核算軟件的實際操作能力。企業在會計電算化發展進程中,雖然引入了相應的軟硬件設備和系統,但是缺少對人才培養的重視,使得相關部門的工作人員出現青黃不接的現象,即較有資歷的工作人員會計核算知識經驗更加豐富,但對于新技術的引用很難做到得心應手,而新入職人員對新事物的接受速度更快,但是相關知識基礎不夠扎實,很難獨立勝任相關核算工作。

再次,還有會計電算化相關軟件與企業自身的適應性問題。會計電算化的運用離不開會計核算軟件的支撐,目前企業獲得會計核算軟件的渠道還是以在財務軟件市場上購買為主。而不同企業處于不同行業,企業價值的核算方式彼此之間一定不會是完全一致的,若是核算軟件與企業自身情況不相匹配就會出現對企業價值的高估或者低估。

最后,會計電算化帶來的還有關于數據信息保密的問題[6]。信息化社會,數據隱私應是放在重中之重來討論的話題。在利用會計電算化進行企業價值評估的過程中產生的數據對企業來講事關其發展,若數據泄露,造成的后果不堪設想。當前企業在實施會計電算化的過程中,重點放在會計電算化的管理上,而忽略了企業會計數據信息的安全保密問題。

5 促進會計電算化在企業價值評估中應用的建議

為使會計電算化與企業價值評估更好地融合,促進企業的相關活動和發展,筆者提出如下建議。

首先,應加快企業投資經營者的理念轉變,和相關法規制度的建立和完善。因此,企業投資經營者必須全方面大力支持會計電算化的推廣和使用,使得企業從被動接受轉變為主動迎接,提高會計人員對會計電算化的全面認識;在會計電算化在企業價值評估的過程中,結合企業自身的發展特點,通過問題的發現和解決,不斷建立完善相關的會計電算化制度,更好促進技術與企業發展的融合,以充分發揮會計電算化的優勢。

其次,應注重企業會計員工的技能培訓,企業應建立起一套完善的會計人員培訓機制,通過一系列的培訓使得會計人員不僅具備專業的會計知識,還要熟練掌握對計算機和會計核算軟件的實際操作能力,提高會計人員的綜合職業道德素養;另外,企業還可以加大綜合型人才的引進,甚至還可與高校建立合作,直接培養適應企業要求的技能型員工,在解決高校就業問題的同時,還能解決企業自身的人才引進和儲備問題。

最后,應加快會計核算軟件和安全控件的開發。企業在選擇會計電算化的軟件過程中,應從自身發展特點出發,使得會計電算化從根本上與企業所出的行業特點相適應,能夠為企業價值評估提供更為精確的數據。此外,還要考慮到會計核算軟件的安全保密問題,在會計核算軟件的使用過程中,企業還應致力于不斷開發安全系數更高的安全控件,并定期對會計軟件進行檢查和維護,創造良好的會計電算化環境,使得企業步入會計電算化的進行中更有安全感。

6 結語

引入會計電算化已經成為企業財務核算方面的大勢所趨,其便捷、高效、準確的特點在企業價值評估過程中起到了非常關鍵的作用。但是在將會計電算化應用到企業價值評估的過程中依舊面臨許多困境,諸如制度不健全、觀念守舊、安全等問題,對此本文提出了相應的建議,企業經營者還是應該大力轉變理念,建立完善會計電算化相關的制度;注重對會計人員技 能和實際操作能力的培訓;加快會計核算軟件和安全控件的開發。基于此,以期能夠對企業會計電算化的發展以及企業價值的評估提供參考。

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