中小企業成本管控研究

北京華審會計師事務所有限公司江蘇分所 祁永君

1 中小企業成本管控的概述

1.1 中小企業成本管控的必要性

據統計，目前我國99%企業皆為中小企業，在經濟發展過程中起著重要的支柱作用。與大型企業相比中小企業通常員工人數較少，經營及生產規模不大，資產及年銷售額一般，市場競爭非常激烈，在人力、財力以及物力方面處于劣勢。同時由于規模小，其靈活性好，對市場的應變能力強。但通常其財務制度不夠健全、人員的專業及綜合素質相對低。

企業生產經營的首要目的就是為了盈利，在開展生產產品、對外提供勞務等各項經濟活動的過程中勢必會發生各種成本費用。通常，一個企業成本費用的高低也能反映其在經營管理方面的水平，它同時也決定了企業是否能夠盈利。因而中小企業為了能夠實現自身的盈利目標，自身開展對成本的管理和控制就顯得尤為重要。

1.2 成本管控的手段和迫切性

成本管控是企業在成本管理控制和指揮的組織協調管理方面的活動，是日常經營過程中十分重要的工作之一，可以將其分為事前、事中、事后的成本控制。通常是預先建立好一定時期的成本管理目標，由成本控制單元或主體在職權范圍內，在各項生產資源耗費的發生和成本控制過程中，對影響企業成本各項因素和條件采取的一系列預算、決算、計劃、考核、分析等有關的預防和調節措施，便于企業及時找出與目標成本之間的差異，分析產生差異的原因，主動出擊采取措施進行糾正、控制和監督的行為。

及時了解和關注企業的成本管控水平，改進成本管理方式，可以將企業各項經營成本保持在可控范圍內，避免出現不必要的成本浪費現象，實現企業資源的高效利用與配置，確保企業擁有較高的成本優勢，提高企業內部整體管理水平，從而促進各項經營活動的順利開展，提升企業的經濟效益。

2 當前中小企業成本管控存在的問題

2.1 成本管控觀念未能與時俱進

長期以來，多數中小企業對成本管理仍然停留在主要靠節約，一味追求成本最小化，采用擴大生產規模效益以及增強市場談判能力等方式來降低產品服務成本，未充分注意到由于經濟的高速發展，消費者更加注重產品的多樣性及個性化，對產品需求提出了更高要求，企業對批量產品的生產規模隨之縮小，只是過多關注表面成本費用的下降，未能夠通過技術革新、優化管理等方式創造效益。另外過度為了降低成本而忽視對產品及相關服務質量的把控，讓所謂的“便宜沒有好貨”而影響企業聲譽。

2.2 成本核算方法單一

中小企業成本管理的重點是控制生產成本，盡可能地在生產的各個環節降低成本消耗。但僅依靠降低成本而形成競爭是不現實的，而且不同導向型企業側重點不同，如果一味地以消耗材料、人工成本和制造費用為分配對象，會在成本分配上引起偏差，這樣就無法提供正確的以及反映各個作業環節的信息，會導致領導者作出錯誤的戰略決策。

2.3 成本管理缺少全面性

中小企業部分資產由于種種原因游離在賬面之外，未能并入成本的考慮范圍。產品的研發階段也屬于企業成本管理，但我國許多中小企業忽視了研發設計過程中成本管理的重要性。除此之外，研發設計過程中過多的關注表面成本而忽略了隱性成本，而且在研發新產品的時候沒有對設備進行合理的研究，使得企業成本增加，產生不必要的浪費，或由于人為采取的保密措施，無法保證成本核算的鏈條全面完整，任何細節都有可能引起利潤的變動。

2.4 全員參與成本管理意識薄弱，管理人員水平較低

中小企業普遍存在一種現象，即一般員工對企業成本的管控往往未能給予足夠的重視，想當然地認為成本管控就應該是領導的責任，與自己沒有多大關系，自己干多少活拿多少錢。中小企業的許多管理人員通常是從業務骨干中提拔出來的，其本身財務知識欠缺，成本管理方式粗獷，缺少對有關制度的制定，對成本管理相關理論的研究更為甚少。企業中高層管理者不懂得如何運行企業，在管理方式上，缺少全方位的綜合技能，以致在成本管理上，過度依賴財務部門，未立足于全員成本管理，導致大部分的員工主觀上認為成本管理與自己無關，感受不到市場的壓力，沒有參與成本控制的意識和積極性，缺乏成本觀，工作中的表現自然與企業內在的要求不協調，明里暗里浪費現象嚴重。另外，領導人員對成本預算執行的結果未加以重視，即便財務人員提出了更加合理的成本管理方案，由于被動的性格，不能據理力爭，最終也得不到推廣與應用，從某種角度來說也降低了財務人員的積極性。

2.5 成本管理缺乏市場觀念

傳統成本管理中，企業習慣通過提高產量降低單位產品的固定成本。即在銷售量不變的前提下，為了追逐利潤，片面提高產量，使得單位產品成本降低，企業的利潤變高，同時也會導致企業忽視市場對產品的需求，造成積壓產品，庫存管理成本上升。導致此類情況發生的根本原因是企業成本管理缺乏整體市場觀念和大局觀，似乎認為產量高、成本低，利潤就有所提升，成本分析的片面性導致在應用中管理決策出現失誤。

2.6 成本管理缺乏長遠考慮

許多中小企業成本預算工作欠缺或缺乏可行性，成本管理行為過于短視，比較關注當下生產期間的成本管理，易忽視其他活動的成本控制，缺乏對長期經營的規劃。看重眼前的賬表數字與利潤指標，對只要能減少成本，提高利潤的做法都視為可行，在考慮會計期間的成本時，未加以調研產品進入市場后帶來的影響，未能對成本數據包含的實質內容及將會帶來的潛在成本付出作出預測分析，對成本管理目標未能及時作出調整，導致目標與企業長期戰略步調不吻合。

3 中小企業成本管控的解決對策

3.1 健全和提升成本管控的理念

市場的變化日新月異，中小企業對成本的管控理念也應跟上市場發展的節奏不斷調整和提升。成本管理不應局限于生產階段，還應緊盯市場及消費者的需求變化動向，不斷擴大成本管控的思維和范圍，從產品的最初設計、準備階段、原材料供應、生產、庫存管理、銷售過程、售后服務等階段采取不同相應的措施和方式來控制成本，樹立全面的成本管理觀。在原有通過擴大生產量和提高市場談判能力降低成本的基礎上，不斷挖掘和創新成本管控模式，在控制成本的同時，要以注重產品的質量為根本，產品關鍵部位切勿偷工減料，只有顧客好的口碑，產品的生命力方能延續強盛。

3.2 改進成本管理的核算方法

成本管控的方法不能單純注重成本核算環節，應從預測、預算、決策、控制、過程評價、事后分析等多方位加強成本控制的功能，在成本控制系統中的每一個環節，注意不同的特點和管理要求，采取有針對性的方法。另外，為了減少以料、工、費為分配對象的傳統成本分配上的偏差，需要打破維持穩定的思想和因循守舊的思想，引入作業成本核算方法或差額計算法。作業成本法是以成本的動因為出發點作為核算依據，將原先對產品成本的控制過程，改為對作業過程的控制，先進的成本控制方法可以更加合理的控制成本資源和費用；差額計算法，是對影響成本的各個因素進行分析，根據分析結果對各個成本因素進行控制，目的是為了達到節約成本。總之，企業應對成本進行實時的動態管控，最大限度內合理控制成本。

3.3 全面梳理資產，考慮周全生產工藝流程

間接費用的管理一般是成本管理的難點，中小企業在發展初期，由于資金緊張，為了節省成本，通常會通過私人賬戶進行購買資產、設備模具及技術，從而未在賬上進 行反映，而資產的價值較大，會在日后不斷地轉移到產品價值中去，但是由于手續問題而易被忽略掉，影響產品的銷售定價和企業的經營決策，因而厘清壓實企業資產顯得尤為重要。通過采用批次核算方法、隱藏關鍵環節等方法，在滿足規避技術流失風險的同時，更需要規范工藝流程，保證整個成本核算鏈條得以全面完成。

3.4 加強全員成本管控意識，提升專業人員素質建設

企業應在自身內部多方面多渠道宣導“成本管理，人人有責”的理念，樹立從上到下，全員參與，綜合治理的和諧統一思想，打破成本管理只是領導層或財務部門職責的想法，宣揚全員參與成本控制的迫切性和重要性，制定相應崗位責任制，創造激勵環境，獎懲分明，發揮廣大員工節能創效的積極性。企業的競爭最終是人才的競爭，好的員工是企業的最大財富。企業一方面應當積極主動向員工提供專業技能方面的培訓；另一方面鼓勵員工自身不斷充電學習，可邀請業內權威人士前來培訓指導，開闊員工視野，加深員工對本職工作與行業發展間的認識度，提升責任感和使命感。另外，對成本管理工作人員計算機知識的培訓更應引起足夠重視，掌握必要的計算機工作基礎工具，對成本管理分析工作起到事半功倍的效率作用，并制定定期的考核制度，加大監督的力度，全面提升成本管理人員專業技能和素養，而且與獎勵機制相結合，避免人才的流失。

3.5 增強市場意識，推進成本管理的信息化建設

中小企業應改變只要提高產量即能降低成本的長期固有的思維模式，應以市場為著眼點，以消費者的需求為抓手，及時分析調整生產計劃，減少不必要的庫存積壓產品量。

信息已經成為現代社會中最重要的資源，它的獲取和處理直接影響生產的效率。中小企業在成本管理方面，對信息的獲取和處理通常存在局限性及不完備。企業應當為成本管理人員注入大數據思維，進行針對性的大數據知識的普及培訓，對其數據分析能力要求提高。建立科學的成本信息系統，在成本信息比對過程中，借鑒大數據技術，對項目支出及投入產出比例進行及時預測分析，有助于領導層作出合適的成本管理決策。同時，邀請行業專家提供電算化培訓，提高員工處理大量級數據的速度與效率，幫助成本管理工作人員減少手工作業量，加快成本數據計算和統計的時效性與精確性。

3.6 從長計議，樹立戰略成本管控意識

中小企業要將成本管理與戰略管理有效的結合起來，不僅要降低生產過程中的成本，而且還要考慮設計成本、人力資源成本等方面的核算，對成本進行動因分析，特別是無形成本的分析，將各種成本和取得的經濟效益結合，制定有效的成本控制方案。

4 結語

成本管控在中小企業的發展中十分重要，良好的成本管理是中小企業效益的根本所在。在全球化競爭日益激烈的社會中，市場經濟快速發展，中小企業面臨著更大的風險和挑戰性，若想提高自身的市場競爭力，做好成本管理與控制，十分有必要。傳統成本管理面臨著諸多問題，應該通過綜合考慮各個環節的收入與支出，優化成本管理過程，加強企業戰略成本管理。因此，中小企業只有通過運用適合于自身發展的成本管控方式，加快轉型，保證在激烈的市場競爭中，以控制成本形成競爭優勢，贏得一席之位。