淺談高校人事管理信息化建設(shè)的相關(guān)探究

梁斯依 廣東食品藥品職業(yè)學(xué)院

引言：當(dāng)前高等教育事業(yè)正在開展深入的改革，在進(jìn)行改革的過程之中，高校的人事部門的作用也得到了凸顯。人事部門的管理工作不僅相當(dāng)重要，而且其工作內(nèi)容較為復(fù)雜，對(duì)于工作的質(zhì)量具有非常較高的要求。這主要是因?yàn)槿耸虏块T的工作質(zhì)量既關(guān)系到其工作能否被教職工所認(rèn)同，同時(shí)也與學(xué)校內(nèi)其他各項(xiàng)工作的開展具有密切關(guān)系。因此，加快高校人事管理的信息化建設(shè)水平在高校發(fā)展中具有重要的戰(zhàn)略意義與實(shí)際價(jià)值。在高校人事管理中運(yùn)用信息化技術(shù)能更好的提升人事管理工作的效率，提高人事管理工作的實(shí)際質(zhì)量，對(duì)高校人事管理來說意義深遠(yuǎn)的。

一、高校人事管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）對(duì)人事管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足

從當(dāng)前形勢(shì)來看，很多管理者對(duì)于高校人事管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還處于較為初級(jí)的階段，對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足。這主要是因?yàn)闆]有從本校的實(shí)際出發(fā)，也沒有充分考慮到自身的實(shí)際需求，難以發(fā)揮信息技術(shù)在人事管理中的有效作用。因此，在一些高校人事管理中經(jīng)常存在的現(xiàn)象是，把人事管理信息化建設(shè)簡單的理解成為對(duì)計(jì)算機(jī)的使用，沒有充分發(fā)揮專業(yè)軟件的應(yīng)有功能，與此同時(shí)，還存在僅僅注重設(shè)備的先進(jìn)性，沒有認(rèn)識(shí)到專業(yè)人才在其中所發(fā)揮的重要作用，沒有關(guān)注對(duì)人才進(jìn)行專業(yè)化的培養(yǎng)。這些問題都是對(duì)人事管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足的體現(xiàn)。

（二）缺乏人事管理信息化技術(shù)的專業(yè)人才

人事管理信息化的發(fā)展很大程度上與人才的培養(yǎng)密切相關(guān)。由于信息化技術(shù)在我國的存在時(shí)間還不是很長，還屬于一門正在發(fā)展的學(xué)科，因此，很多從事人事管理信息化建設(shè)的人員對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握還不夠熟練，不能充分地發(fā)掘其中的潛在功能。雖然技術(shù)手段相對(duì)先進(jìn)，但是人員的能力跟不上技術(shù)的發(fā)展，難以充分地發(fā)揮出信息技術(shù)的重要作用。為了解決這種現(xiàn)象，就必須要培養(yǎng)更加專業(yè)化的技術(shù)人員，提高從業(yè)人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平。

（三）欠缺人事管理信息化建設(shè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

高校人事管理信息化建設(shè)之所以重要，這是因?yàn)槠涫菄倚畔⒒ㄔO(shè)的重要組成部分。要想促進(jìn)高校人事管理信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展，就必須加強(qiáng)相關(guān)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)，使其在人事管理信息化建設(shè)中可以提供有效的制度支撐。也只有提高高校人事信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的水平，才能夠解決當(dāng)前存在的一系列問題，比如相關(guān)部門之間職能不清晰，劃分不明確等現(xiàn)象，提高人事信息化建設(shè)的科學(xué)性與合理性。

二、高校人事管理信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策分析

（一）提高對(duì)人事管理信息化重要性認(rèn)識(shí)

高校人事管理信息化建設(shè)不能簡單地把它當(dāng)成是人事管理與信息化技術(shù)的簡單結(jié)合，人事管理信息化實(shí)質(zhì)上是一種規(guī)范，其在提高人力的利用效率的同時(shí)，更要注意保障人事管理中相關(guān)信息的科學(xué)性。高校人事管理信息化建設(shè)應(yīng)該堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，堅(jiān)持在黨的路線的指引之下，增加資金投入的力度，積極引進(jìn)信息化技術(shù)，爭取為高校發(fā)展提供更具有科學(xué)性的引導(dǎo)。

（二）加快信息化建設(shè)的進(jìn)程，注重人才的引進(jìn)

為了使得高校人事管理信息化建設(shè)的水平能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展與需要，應(yīng)該適應(yīng)當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)要求。學(xué)校要充分結(jié)合自身當(dāng)前的實(shí)際狀況，進(jìn)行綜合化的考慮，在自身需求的基礎(chǔ)上，爭取能夠建立一個(gè)可靠的人事管理信息化系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)人事管理工作的進(jìn)一步發(fā)展提供必要的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)，由低效率向高效率進(jìn)行轉(zhuǎn)變，同時(shí)能夠解決當(dāng)前存在的程序繁雜的問題。除此之外，我們還應(yīng)該及時(shí)的進(jìn)行人才的引進(jìn)，在這種情況下也能夠使得高校人事管理信息化建設(shè)的水平和層次進(jìn)一步得到提高。

（三）加快人事管理信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

人事管理工作不是一項(xiàng)簡單的管理工作，這項(xiàng)工作本身的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求是非常高的。高校人事管理信息化建設(shè)必須要結(jié)合自身的狀況，全面了解各方面的需求，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)致分工，每個(gè)人都要在工作當(dāng)中都應(yīng)該做好自己的工作，保證相關(guān)工作的順利進(jìn)行。與此同時(shí)，高校自身要保障人事管理中的數(shù)據(jù)的精確性，使得數(shù)據(jù)上下一致。在當(dāng)前的發(fā)展中，高校人事管理要實(shí)事求是，從自身需求出發(fā)，使得信息化與人事管理更加有效地結(jié)合，能夠更好地為高校的學(xué)生和老師服務(wù)，充分的發(fā)揮出高校人事管理信息化建設(shè)的重要作用，使得人事管理更加公開化、透明化，使得人事管理的整個(gè)過程能在一個(gè)公平的環(huán)境之下進(jìn)行。通過標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行相應(yīng)的約束，是促進(jìn)高校人事管理信息化建設(shè)向著更好方向發(fā)展的必要前提。

結(jié)束語：通過以上的分析我們可以得出，高校人事管理信息化建設(shè)存在的問題還是比較顯著的，只有克服當(dāng)前存在的這些問題，才能夠更好的發(fā)揮出高校人事管理信息化建設(shè)的重要作用。還應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到的是，高校人事管理信息化能夠?yàn)楦咝９芾碚咛峁└尤婊到y(tǒng)化的信息，能夠使得相關(guān)部門及時(shí)了解高校的人事變動(dòng)情況，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。