企業發展中法律事務的管理及其問題

陜西鋼鐵集團有限公司 張菲菲

在當前市場經濟環境中，很多企業為了避免在實際經營過程中出現不必要的麻煩，逐漸開始加強對法律事務的重視，也由此來提升企業在運營過程中遇到問題的解決效率，為企業發展提供保障，不斷健全法律事務工作的有效開展，也在不斷尋求對法律事務管理的重視，積極解決法律事務開展工作中存在的問題，提升法律事務工作效率。

1 法律事務

法律事務，是法律術語，就是與法律相關的事務，或者需要法律知識處理的事務。主要有法官、檢察官、律師、公司或者政府法律事務人員等工作。在企業管理中，企業法律事務工作種類繁多，并且會隨著法律的完備還將不斷完善，根據實際法律工作情況，企業法律事務主要包括以下幾個方面內容：(1)招標、投標與合同管理事務，企業工商登記管理事務；(2)投資決策、企業改制與資產重組中干的法律事務；(3)證券發行與交易法律事務；(4)專利、商標、商業秘密保護等知識產權事務；(5)稅收征收、房地產和海商法律事務；(6)勞動人事、社會保障和各種保險法律事務等。企業法律事務管理的內容會隨著國家新法律的出現和政策的修改企業實際管理內容會不斷改變，不同企業在不同時期處理的法律事務也不盡相同，目前企業處理的內外法律事務主要包括法律咨詢、法律宣傳、出具法律意見書，審核、起草各種法律文件，協商、調解和談判，行政復議、仲裁和訴訟等內容。

2 法律事務對企業發展的重要意義

2.1 調節企業發展進程

企業在發展運營過程中肯定會遇到各種各樣的糾紛與問題，這些問題最終會表現為法律問題，在糾紛處理的階段，如果沒有處理好相關的法律問題就會給企業造成很大的經濟損失。因此，在企業發展的過程中我們一定要注重法律事務的全方位管理，這樣在企業發展過程中的法律風險就會降低，企業也會減少此類問題造成的經濟損失，同時根據歸納這些問題出現的原因來不斷調節企業未來的發展方向，以保證企業正確前行的方向，為企業運營提升保障，避免出現不必要的糾紛。

2.2 符合市場發展要求

在現如今發展快速變化的今天，企業要想長久發展下去，必須要符合且滿足市場發展的相關規律，但在我國現行市場經濟環境中，法制經濟的特點尤為明顯。實際經營中我們經常會遇到這樣的問題，一些部門的經濟運行需要得到法律授權才能對經營進行調整，這樣才能保證經濟發展的自由程度。因此一旦缺乏相應的法律意識就會在一定程度上限制企業的發展，企業要想前進就必須具備相應的法律事務管理能力，這樣才能在競爭中保存優勢，具備競爭優勢。

2.3 維護企業合法權益

企業在正常的對外經濟交往過程中，難免會出現自身合法權益受損的情況，但是如何維護自身的權益呢，此時就應該積極地拿起法律武器來維護自身的合法權益，但是企業要是不具備相應的法律意識或者沒有相關的法律事務管理人員，就會造成合法權益受損的情況，而要充分實現這一點的前提就是企業在日常工作中有效地開展了企業法律事務管理工作，如對合同和協議進行嚴格審查以杜絕漏洞、對一些相關證據進行妥善留存等，從而為企業通過開展積極訴訟等措施來維護自身合法權益奠定良好的基礎。

3 企業法律事務中存在的問題

3.1 管理機構存在問題

按照現階段企業運行的狀況來看，大部分企業都存在一個問題，那就是企業法律管理機構并不健全，很多企業并沒有設置專門的法律事務管理部門，這導致法律事務工作根本無法進行，這勢必會影響企業發展的法制化進程，影響企業的經濟效益。雖然有一部分企業設置了相關的管理部門，但是法律事務工作卻無法落實下去，實際法律事務工作都是由其他人員代為進行，職位也是由其他機構的管理人員兼任，加上很多企業的管理制度也不夠健全，使得企業法律事務管理工作無法進行，法律事務管理效率較低，法律事務管理工作相當于擺設，企業在市場經營中容易受到威脅，會發生不應該的經濟損失。

3.2 法律事務管理工作作用沒有發揮

法律事務在現代企業管理中具有重要的作用，我們需要做好相關的法律事務管理工作不僅能降低企業在發展過程中存在的法律風險，還能為企業經營管理提供重要的經濟發展資源，但是很多企業常常忽略法律事務管理工作的重要性，使得法律資源根本沒有發揮出相應的作用，很多企業在實際經營過程中忽略了這一重要的管理模塊，使得法律事務管理工作始終無法實現大的突破，更無法落實，最后導致法律事務管理形同虛設，法律事務管理的積極作用也無法發揮出來。而在企業發展的過程中，法律的存在可以為企業的重大決策提供法律依據，保障企業各項工作的正常運行，保證企業不會由于法律風險造成經濟損失。

3.3 法律事務工作人員素質較低

作為一項專業性較高的工作，法律事務工作人員必須具備專業的技術知識和較高的職業素養，這是法律事務工作必須具備的能力，也是現代市場經濟環境對企業的要求。在面對現代復雜的市場經濟環境來說，法務工作人員必須對當前的形勢進行全面綜合分析，要求企業管理人員具備超高的專業能力才能滿足需求。但是現階段很多企業的法務人員并不具備足夠的專業能力，很多相關工作人員都身兼數值，導致法律事務工作效率并不高，法律事務工作人員無法對一些經濟事務作出準確的判斷，無法避免企業發生經濟風險。因此，企業要想保證法律事務發揮相應的作用，相關工作達到預期的效果，就必須保證相關工作人員的職業素養和專業能力過關，確保法律事務管理工作效率能發揮出來。

4 改善企業法律事務管理體系的方法策略

目前企業法律事務管理工作中依舊存在很多問題，那么為了能將法律事務的積極作用發揮出來，企業必須要采取相應的手段來進行改善，這樣才能保證法律事務管理工作能夠順利進行，并且起到相應的作用。

4.1 健全法律事務管理機構和制度

法律事務的管理工作對于企業的發展具有重要的意義，但是由于其專業性過強，導致企業在開展該項工作的時候需要專業技術人員來實現，那么需要具備以下條件，才能完善該工作。首先，建立健全的法律事務管理機構來進行法律事務管理，這是落實法律事務管理工作的關鍵，也是落實法律事務工作的開頭，只有具備了健全的法律事務管理機構才能保證法律事務開始實行，落實法律事務工作。其次完善法律事務規范制度，這是保證企業法律事務向健康方法發展的關鍵，也是促進法律事務健康前進的重要手段，但是在實際制定過程中，企業要根據自身的實際情況來進行，要找到適合企業發展的最佳規章制度，并將制度落實在實際行動中。最后，建立責任監督制度，雖然相關制度已經落實下去，但是沒有相關制度的約束，很容易讓主觀意愿來控制企業行為，所以，為了規范相關人員的行為，建立監督制度，確保工作正常進行。

4.2 加強法律知識的普及

作為專業性較強的法律事務工作，雖然該工作的進行是依靠法律事務人員來進行的，但是前提是該部門工作人員具備法律知識，同理，要想企業積極發展前進，企業法律事務工作的開展，法律知識是必不可少的，這對法律事務管理工作的進行也是很有幫助的。因此，企業需要在日常工作中積極對法律知識進行普及，形成企業全面法律普及工作，提升企業員工整體對法律的認知水平。企業可以尋找專業中介機構來開展法律知識的宣傳和普及，讓一部分人來專門學習該項工作，形成專項小組，在這部分人將知識全部吸收之后，再另外形成學習小組，不斷進行宣傳擴大，提升全體員工法律知識水平。其次，為了保證企業法律知識的專業性，企業可以聘請相關的法律顧問和專家來參加重大決策的討論，并將參加決策的意見和建議及時分享給相關的員工，這樣才能幫助大家不斷提升對法律知識的認識。

4.3 提升法律事務管理人員的專業能力和素質

企業法律事務管理工作對相關從業人員的專業技能要求較高，加上法律本身具備的復雜性，導致在市場經濟環境下，對從事相關管理工作崗位人員的要求較高，必須同時具備企業管理運行知識和法律知識才能更好地完成該項工作。為了使企業法律事務管理人員的素質得到保障，企業可以通過以下兩方面開展工作。首先，加強對該工作崗位人員的篩選，在招聘前期提升入職門檻，加強該工作崗位的起點。其次，在企業內部選取有能力的人擔任該工作崗位，這樣才能保證完成效率，提升對該項工作的重視。然后企業可以加強對從事該工作崗位人員的技能培訓，不斷加強專業知識的學習，提升工作人員的專業知識水平，加強對企業發展的把控。

5 結語

隨著法治社會的不斷進步，企業要想在市場大環境下快速發展，這就要求企業在自身發展的過程中具備超強的競爭能力，這樣才能在經濟快速發展的社會中生存下去，那么法律事務工作的開展就顯得尤為重要，也會成為未來大部分企業的主要發展方向。