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論會計造假的防范與治理

2019-07-13 01:54:18西華師范大學杜雨晴
中國商論 2019年7期
關鍵詞:監(jiān)督企業(yè)

西華師范大學 杜雨晴

會計預算在企業(yè)發(fā)展過程中扮演著重要的角色,但是會計造假行為層出不窮,嚴重阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。會計造假是一種違法行為,指的是在預算過程中虛報財務賬單,分為兩種形式:一是會計報表造假,指的是虛報項目價值,存在對股東和債權人的欺騙行為;二是會計事項造假,財務會計管理人員通過盜竊、欺詐等違法行為獲取企業(yè)財產(chǎn)的現(xiàn)象[1]。企業(yè)管理人員應正確認識會計造假對企業(yè)的危害,采取科學的治理與防范措施,有效避免會計造假行為的發(fā)生,為企業(yè)的長遠發(fā)展打下基礎。

1 會計造假行為的主要危害

第一,會計造假行為不僅對企業(yè)有著嚴重的影響,如造成企業(yè)信譽降低,影響企業(yè)經(jīng)營等,同時嚴重影響社會的穩(wěn)定發(fā)展。作為社會重要的資源,會計資料對于利益相關者和社會都是非常重要的。利益相關者根據(jù)會計資料來實施投資操作。如果會計人員為企業(yè)提供的會計資料是虛假資料,這就會對企業(yè)管理者的行為產(chǎn)生影響,使其作出不合理甚至錯誤的企業(yè)決策,破壞市場經(jīng)濟秩序。會計造假行為為經(jīng)濟犯罪提供了便利,影響了市場經(jīng)濟主體行為的正確決策,不利于社會的穩(wěn)定發(fā)展。

第二,會計造假行為是一種違法行為,會導致社會誠信的喪失。企業(yè)誠信決定了社會誠信,而會計人員的誠信決定了企業(yè)誠信。會計造假行為會嚴重影響企業(yè)誠信,甚至會導致企業(yè)退出市場。會計造假行為違背了職業(yè)道德,虛假的會計資料無法獲取公眾、政府以及企業(yè)的信任,得不到社會的尊重。

第三,會計造假行為會嚴重影響證券投資者的決策。虛假會計資料會對證券市場造成嚴重的沖擊,使其違背市場經(jīng)濟運行的基本規(guī)則,影響社會的和諧穩(wěn)定,加劇市場波動,影響企業(yè)誠信機制的建立,降低企業(yè)的市場競爭力。

2 會計造假的表現(xiàn)形式

2.1 偷逃稅款

很多企業(yè)利用法律的漏洞逃稅。如在款項付訖后,很多企業(yè)因資金周轉不靈等問題或者主觀不愿付款,這時會為了逃避稅款,要求會計人員將以往的付款存根進行改動,改成當年的付款存根,作為抵扣付款憑證[2]。例如,企業(yè)收到欠款后,會將該款項轉入企業(yè)小金庫,將該款項記錄為壞賬損失,在費用管理的過程中再要回一筆欠款作為非法資金。企業(yè)有著很多偷逃稅款的手段,例如將還款記錄私自留下來并進行轉移,但是在會計預算過程中不涉及這次資金,將其記錄為壞賬損失,在費用管理中獲取非法資金。

2.2 虛構業(yè)務內(nèi)容和憑證

很多企業(yè)為了自身利益,往往在會計預算中舞弊,虛構業(yè)務內(nèi)容和憑證,甚至直接虛列支出。在會計預算中存在很多違法的改動現(xiàn)象,例如私自增加工資名字和工資金額,違反了法律法規(guī),屬于一種貪污行為。財務人員在預算過程中,為了從中獲得非法資金,會故意算錯賬單余額,將錯誤的這筆資金為己用或套購商品。在銀行存款的月末費用管理中,部分財務人員會故意整出余額差額,這是一種比較隱蔽的貪污手法,往往不會露餡,除非當年的財務管理有著二次審核,才會發(fā)現(xiàn)會計造假。

2.3 虛報損失

在企業(yè)會計預算過程中,存在隱瞞收入的現(xiàn)象。企業(yè)在完成貨物的購買后,得到了藍色發(fā)票,如果之后企業(yè)因為特殊原因退回了貨物,就得到了紅色發(fā)票,這時候財務人員如果將紅色發(fā)票隱瞞,也是很難被發(fā)現(xiàn)的,這就給會計造假創(chuàng)造了機會,在賬單管理中只記錄藍字發(fā)票,然后尋機將紅字發(fā)票轉出,從中獲取巨額利益。還有的保管人員故意夸大損失、虛報賬單,將報損材料轉移或貪污私分。還有的財務人員盜竊企業(yè)物資,將其通過打折等方式進行非正常的轉移出售。

2.4 私設小金庫

按照規(guī)定,企業(yè)在對外投資過程中獲得的收益應納入投資收益當中,但是部分企業(yè)為了職工福利,會隱瞞部分從聯(lián)營單位中得到的利潤。企業(yè)會通過各種方式來獲取賬外物資,例如,沒有將進貨費用納入成本當中,沒有將自制材料記錄入賬單或者退庫不記賬等,日積月累形成大量賬外物資。

3 會計造假行為產(chǎn)生的主要原因

3.1 執(zhí)法不嚴

相關部門對于會計人員造假行為的監(jiān)管不到位,執(zhí)法不嚴,大大降低了會計造假行為的成本和風險。而且很多企業(yè)領導人會要求財物人員進行造假,這些人員對財物人員有著直接的領導權,通常是受到某種政治或經(jīng)濟需求的影響,對會計人員進行有意識的暗示或引導,對他們施加壓力來采取會計造假行為。從表面上看,會計造假行為是會計工作人員的違法行為,是會計工作人員不良職業(yè)道德的體現(xiàn),但是從源頭上來說是企業(yè)負責人的間接做法,反映了某個單位負責人的意志,而不是單純的員工意志。

3.2 監(jiān)督缺位

在會計造假行為的產(chǎn)生過程中,監(jiān)督的缺位是不可忽視的重要原因。監(jiān)督主要包括以下四個方面:一是會計監(jiān)督,會計人員本身的監(jiān)督作用是相對較弱的,他們是受聘于企業(yè),對企業(yè)財務收支的監(jiān)督乏力,再加上各種原因的影響甚至會喪失對會計的監(jiān)督作用。二是審計監(jiān)督,很多企業(yè)的管理制度體系不完整,內(nèi)部控制制度不健全,這就導致了對內(nèi)部審計缺乏有力的監(jiān)督,再加上外部審計單位為了自身利益參與企業(yè)的不正當服務當中,外部審計監(jiān)督作用較弱。三是社會監(jiān)督,審計部門、財稅部門等各個部門的職能是分離的,各部門相互獨立,當前各個部門之間無法形成合力,對會計行為也無法實現(xiàn)聯(lián)合監(jiān)督[4]。四是執(zhí)法監(jiān)督,受到利益的誘惑等各個方面的影響,會計造假的成本較低,且存在執(zhí)法不嚴等問題,導致會計造假行為層出不窮。

3.3 兩權分離

實際上,無論是資本經(jīng)營者還是資本所有者,他們追求的目標都是利益的最大化,兩者應當是有機統(tǒng)一的[3]。資本所有權和資本經(jīng)營權的分離是導致會計造假行為出現(xiàn)的根本原因,簡稱兩權分離。但是,在實現(xiàn)利益最大化的過程中,存在著許多問題,例如,資本所有者在盈余分配過程中,會得到對剩余財產(chǎn)的分配權,依據(jù)其投資資金進行分配,而從資本經(jīng)營者的角度考慮,他們就更加希望資本所有者能夠保留部分盈余財富,來獲取企業(yè)的發(fā)展資金,提高企業(yè)的福利水平,不斷擴大企業(yè)規(guī)模。再例如,資本所有者通常不會完全信任資本經(jīng)營者,會通過一些措施來對資本的運作過程進行監(jiān)督,同時資本經(jīng)營者也會采取一些反監(jiān)督措施,來脫離資本所有者的控制。這就導致了資本所有者和資本經(jīng)營者之間的矛盾,進而出現(xiàn)了會計造假行為。

3.4 利益驅動

企業(yè)和財物人員收到利益的誘惑,導致會計造假行為的出現(xiàn)主要包括兩個方面:一是政治利益驅動,部分政府部門為了維護地方形象,也會要求企業(yè)虛報資產(chǎn)和利潤,會計預算過程中,管理者考慮到企業(yè)形象等問題,會要求財物人員造假,存在財務虛報的現(xiàn)象;二是經(jīng)濟利益驅動,部門企業(yè)為了自身利益,不惜通過會計造假行為來達到偷稅逃稅、籌資的目的,這些企業(yè)違反了法律法規(guī),是會計造假出現(xiàn)的重要原因。

4 會計造假的防范與治理對策

4.1 完善會計憑證核查制度

提高會計信息披露的準確性,進一步規(guī)范會計憑證核查制度,符合相關法律法規(guī)與準則,保證信息的真實性和完整性。建立健全財務報告規(guī)范體系,完善《會計法》《會計制度》以及證券監(jiān)管辦法等相關法律條例。《新會計制度》中對會計事務辦理的法律依據(jù)有著明確的規(guī)定,對于會計工作中的弄虛作假行為加強了懲罰力度,進一步明確了法律責任,可操作性大大提高。同時,應不斷完善和規(guī)范財務報告體系,不給違法份子留有任何違法的余地。

4.2 加強內(nèi)部控制,避免企業(yè)私設小金庫

會計內(nèi)控制度是指通過相關具有法律性的制度或文件的規(guī)范,對企業(yè)內(nèi)部的會計工作進行監(jiān)督和管理。只有不斷的完善會計內(nèi)控制度,才能真正的實現(xiàn)會計管理的規(guī)范性和完整性。在企業(yè)的運營中,只有對資金進行科學的使用和管理,才能保障企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。很多企業(yè)管理者沒有意識到企業(yè)會計內(nèi)控制度的價值,沒有真正落實,使其仍處在形式層面,沒有真正的為企業(yè)經(jīng)營提供管理思路和方法。同時,很多會計工作者專業(yè)素養(yǎng)較低,在會計工作中虛擬了不少信息,會計內(nèi)容不具真實性,造成了會計內(nèi)控制度無法全面的執(zhí)行。有效的內(nèi)部控制能夠從源頭抓起,有效杜絕企業(yè)私設小金庫的情況發(fā)生。首先,在同一個業(yè)務事項的參與管理過程中,相關人員應相互分離,形成一種互幫互助同時又相互制約的關系;其次,在經(jīng)濟事項的參與過程中,決策一方和執(zhí)行一方應做好監(jiān)督工作,相互制約;再次,對于財產(chǎn)的清產(chǎn)范圍、財產(chǎn)時限以及相關組織程序應做好相關調(diào)查工作,進一步明確基本信息的可靠性;最后,明確會計資料,保證信息的完整性和真實性,并進行定期的內(nèi)部審計。

4.3 規(guī)范企業(yè)交易,制定業(yè)務往來

首先,變革存貨管理辦法。改變以往“后進先出”的存貨管理辦法,統(tǒng)一應用“先進先出”法記賬,這樣的管理方法對生產(chǎn)周期較長的公司影響較大。其次,變革資產(chǎn)減值準備計提。在企業(yè)的費用管理當中,應對轉回操縱利潤等相關問題進行詳細的規(guī)定,從制度上控制轉回計提等現(xiàn)象的出現(xiàn)。最后,變革重組方法。債務重組受益不應當作為企業(yè)的營業(yè)收入,而是應納入營業(yè)外收入[5]。很多規(guī)模較小的公司資金周轉能力不足,應將公司的受益準確的在利潤報表中反映出來。

4.4 加強企業(yè)發(fā)票管理

上市公司在審核驗證過程中需要提高原始憑證,增強會計人員的責任意識,樹立良好的職業(yè)道德素養(yǎng),讓會計人員嚴格按照技術規(guī)范執(zhí)行操作,保證會計信息的真實性。同時,應不斷規(guī)范注冊會計師審計行為,不斷提高其獨立性。在注冊會計師審計工作中,其工作的獨立性決定了財務報告造假的防范作用,是審計工作的靈魂與生命。在當前我國的證券業(yè)務中,會計師事務所已經(jīng)實現(xiàn)了脫鉤改制,在審計業(yè)務的執(zhí)行過程中盡可能的保證其獨立性。

5 結語

綜上所述,隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭日益激烈,會計造假行為層出不窮,嚴重阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)要想在競爭激烈的市場中占有一席之地,必須要積極出擊,打擊會計造假行為,加強對會計人員的管理,強化企業(yè)內(nèi)部控制制度,建立健全企業(yè)會計審核體系,杜絕會計造假行為,使企業(yè)穩(wěn)固向前發(fā)展。

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