研究怎樣加強企業(yè)物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益

陜西延長石油富縣發(fā)電有限公司 鄧凱

電力企業(yè)在電力物資管理工作中，應(yīng)總結(jié)豐富經(jīng)驗，根據(jù)以往的物資使用情況以及耗費特點等，對目前的管理方式進行改革完善，一旦發(fā)現(xiàn)物資管理中存在的問題，就要根據(jù)實際情況進行分析，了解缺陷并科學的整改，提升整體工作水平，促進企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)展與進步。

1 案例分析

某電力企業(yè)于2014年新配置220kV變壓器3臺，規(guī)格為240MVA、180MVA、150MVA，引進2臺110kV變壓器。并且在工作中配置干式變壓器1臺、冷縮類型電纜附件、單元半絕緣類型負荷開關(guān)柜1臺，電纜分支箱1臺，鋼芯鋁絞線若干，還配置了鋼包鋼絞線等。在配置之后已經(jīng)編制了完善的計劃方案，利用科學化以及合理化的方式進行物資的管理。但是，目前企業(yè)在物資管理工作中，未能樹立正確觀念，缺乏科學化以及合理化的管理機制，嚴重影響物資管控工作效果，導致物資浪費問題增加，難以針對成本進行控制，嚴重影響企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。具體問題表現(xiàn)在以下方面。

1.1 缺乏完善的采購管理體系

電力企業(yè)沒有創(chuàng)建較為完善的采購管理體系，在物資管理工作中，沒有正確開展采購管控活動，經(jīng)濟效益也會受到影響。采購工作中，企業(yè)沒有結(jié)合自身的發(fā)展狀況，正確選擇物資供應(yīng)商，未能全面比較各個供應(yīng)商的物資價格以及質(zhì)量。在物資采購工作中，企業(yè)并未作出供應(yīng)商的比較，隨便的選擇供應(yīng)商訂貨，導致價格難以控制到最低范圍，采購工作過于盲目，無法針對成本進行控制，嚴重影響企業(yè)經(jīng)濟效益。與此同時，在采購工作中未能健全監(jiān)督管理體系，缺乏自身與供應(yīng)商之間的溝通交流，在采購機制不健全的情況下，對物資管理工作效果造成影響。

1.2 缺乏完善的物資管理工作模式

在電力企業(yè)物資管理工作中，未能健全相關(guān)工作模式，沒有創(chuàng)建較為完善的管理機制。首先，在物資采購工作中，沒有做好價格的咨詢工作，所出具的供應(yīng)商選擇方案不合理，導致成本無法控制。管理部位尚未意識到此類工作重要性，未能積極參與到相關(guān)的采購成本管理中，導致經(jīng)濟效益降低。其次，在物資使用的過程中，未能遵循節(jié)約化以及精細化的工作原則，導致物資的使用出現(xiàn)嚴重浪費問題，難以維護成本，影響經(jīng)濟效益。與此同時，在日常管理期間沒有編制維護管理方案，未能按照物資的類型間分類管理，也沒有做好檢查以及維修工作，例如：電力設(shè)備物資管理期間，沒有進行階段性的檢修以及維護，無法及時發(fā)現(xiàn)故障隱患，不能采用正確措施規(guī)避故障問題，在發(fā)生故障之后，所花費的維修資金較高，甚至會出現(xiàn)報廢的問題，需要更換物資，導致成本大幅度增加。最后，在物資管理工作中，缺乏完善的責任制度與獎懲制度，宣傳力度不足，無法提升管理人員的工作積極性，未能形成良好的管控體制[1]。

2 加強企業(yè)物資管理提升企業(yè)經(jīng)濟效益

在詳細分析該電力企業(yè)物資管理問題之后，研究問題發(fā)生的原因，樹立正確的工作觀念，充分意識到物資管理重要性，在實際管理工作中，采用科學化以及合理化的方式進行物資的管控協(xié)調(diào)，降低成本提升經(jīng)濟效益。具體建議包括以下幾點。

2.1 改善物資招標方式

為了更好地進行物資采購，電力企業(yè)可以采用招標的方式開展相關(guān)工作，對招標方式方法進行改革完善，遵循招標、評標、定標相互分離的工作原則，提升物資管理工作效果，保證經(jīng)濟效益符合要求。首先，應(yīng)針對物資的招標制度進行改革，利用公開化的形式篩選最佳的供應(yīng)商。如果大量的購進物資，應(yīng)當在招標之前明確價格標準，對供應(yīng)商所提供的物資質(zhì)量以及價格全方位分析。其次，對招標人員進行篩選，與相關(guān)單位有關(guān)的人員不可以進入到招標環(huán)節(jié)中。在定標期間投標工作人員不可以參與其中，如若出現(xiàn)特殊情況，應(yīng)一個人完成兩個工作任務(wù)，以便于提升審核效果。與此同時，應(yīng)進行部門職責的合理劃分，設(shè)定評標委員會、資格審核小組等，保證各個小組領(lǐng)導以及成員獨立性。在招標工作中，電力企業(yè)應(yīng)開展全方位的監(jiān)督工作，一旦發(fā)生違法亂紀行為，立即嚴懲，秉承公平、公開的原則，促進物資采購工作合理實施[2]。

2.2 對物資采購方式進行整改

電力企業(yè)在物資采購工作中，應(yīng)總結(jié)豐富經(jīng)驗，充分意識到采購工作對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響。一方面，需要針對物資的采購方法進行改革完善，按照所需物資開展分類工作，了解技術(shù)性物資、基礎(chǔ)性物資的采購情況，并要求采購人員全方位進行材料供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量與價格的研究，篩選質(zhì)量符合要求并且價格較低的物資，以此降低成本，提升經(jīng)濟效益；另一方面，可采用定點采購的方法開展工作，如若供應(yīng)商的貨源較為穩(wěn)定，企業(yè)預(yù)期簽訂物資的供應(yīng)協(xié)議，減少中間不必要環(huán)境所花費的成本，提升供貨的及時性。這樣還能減少物資的庫存量，降低庫存管理成本，進一步提升經(jīng)濟效益[3]。

2.3 采用ABC分類管理方式

電力企業(yè)在物資管理工作中應(yīng)加大庫存管理力度，促進投資成本與物資服務(wù)成本之間的平衡，根據(jù)當前的實際狀況，正確分配物資，合理開展監(jiān)督工作。在庫存監(jiān)督管理期間，可以采用ABC分類管理方式，按照物資的類型將其劃分成為幾個類別，根據(jù)類別情況開展管理工作。由于該電力企業(yè)部分設(shè)備的成本很高，但是使用數(shù)量很少，所以，應(yīng)用ABC分類管理法對其進行處理，有利于預(yù)防管理失誤問題，減少設(shè)備損失。

2.4 建設(shè)物資管理的信息系統(tǒng)

電力企業(yè)開展物資管理工作，所涉及的品種很多，使用范圍也很廣。所以，管理工作難以一次性完成，應(yīng)遵循循序漸進的原則，針對倉儲環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)以及配置環(huán)節(jié)進行管控。電力企業(yè)采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立專業(yè)化的物資管理平臺，將采購信息、運輸信息、驗收信息輸入其中，并建立物資的存儲系統(tǒng)，詳細分析每個環(huán)節(jié)的工作狀況，創(chuàng)建完整的物資管理鏈[4]。采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展物資的管理工作，應(yīng)借助相關(guān)技術(shù)進行配置管控、規(guī)劃管控、供應(yīng)管控、運輸管控以及存儲管控等，以便于發(fā)揮信息技術(shù)的積極作用，提升整體的物資管理質(zhì)量。與此同時，還需創(chuàng)建信息化系統(tǒng)的開發(fā)機制，對物資管理方式不斷改進，將數(shù)據(jù)信息輸入到信息系統(tǒng)之后，了解其中存在的問題，便于進行精細化管理。在信息技術(shù)應(yīng)用以后，除了能夠拓寬物資管理信息來源渠道之外，還能提升物資管控工作的決策水平，使得決策工作更加科學[5]。

2.5 做好日常檢修維護工作

電力企業(yè)物資中很多設(shè)備的運行都容易發(fā)生故障問題以及老化問題，如若不能及時發(fā)現(xiàn)故障隱患，將會誘發(fā)經(jīng)濟損失。所以，在日常管理中，應(yīng)做好檢修維護工作，編制設(shè)備的檢查方案，每天都要進行物資設(shè)備的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)有故障隱患問題，就要采用正確的措施解決問題，預(yù)防故障所引發(fā)的經(jīng)濟損失。與此同時，在實際工作中還需了解檢修維護特征，編制完善的計劃方案，利用正確方式方法進行檢修維護的處理，延長物資設(shè)備使用壽命，進一步控制成本，提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益[6]。

2.6 建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍

為了更好的對企業(yè)物資進行管理，應(yīng)建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍，聘用專業(yè)素質(zhì)較高的管理人才，要求具有豐富的物資管控經(jīng)驗，可以在日常工作中合理地進行物資成本以及經(jīng)濟性管控，提升工作水平。在實際工作中應(yīng)階段性針對工作人員進行專業(yè)知識與先進技能的培訓，使其掌握各類物資的管控技能，預(yù)防資源浪費與損失，提升企業(yè)經(jīng)濟效益[7]。

3 結(jié)語

綜上所述，電力企業(yè)物資管理工作中，應(yīng)明確最終的管控目標，創(chuàng)建信息化管理機制，改革完善獎懲制度以及激勵制度，提升管理人員積極性。且在物資采購環(huán)節(jié)、庫存管理環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)中，都要做好成本的管控工作，以此提升企業(yè)經(jīng)濟效益。