會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策

貴州邁克科技有限公司 丁茜茜

會計(jì)信息化推動了企業(yè)的管理工作向現(xiàn)代化、自動化、便捷化方向轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員利用財(cái)務(wù)信息軟件或數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析和處理，從而建立了全新的工作方式，大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率，使財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行得更好、更快，同時企業(yè)通過信息化的業(yè)務(wù)流程逐層細(xì)化，對關(guān)鍵控制點(diǎn)分析及控制數(shù)據(jù)檢查等技術(shù)控制手段，增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性，企業(yè)能夠結(jié)合自身的發(fā)展需求對會計(jì)處理流程和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改進(jìn)，能夠?qū)崟r監(jiān)督財(cái)務(wù)管理行為，強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制剛性約束。

1 會計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)理論

1.1 會計(jì)信息化的基本概念

會計(jì)信息化指的是利用信息化的技術(shù)和手段對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改進(jìn)和完善，從而提升財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。目前較為普遍的信息化財(cái)務(wù)軟件包括金蝶、用友等，結(jié)合企業(yè)的ERP業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，構(gòu)建一體化的會計(jì)信息化框架[1]。將信息化技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中，對傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式及工作方法進(jìn)行了全面的改造和優(yōu)化，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了巨大影響。

1.2 會計(jì)信息化的特征

會計(jì)信息化相對于會計(jì)電算化來說輻射的范圍更廣，主要通過互聯(lián)網(wǎng)平臺以及先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理分析技術(shù)如大數(shù)據(jù)等，全面的統(tǒng)籌企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息，拓展財(cái)務(wù)管理的廣度和深度，逐步實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算職能向管理會計(jì)綜合管理職能的轉(zhuǎn)變。會計(jì)信息化的特征主要表現(xiàn)為以下三個方面：一是共享性，通過搭建財(cái)務(wù)共享平臺，提高了財(cái)務(wù)信息傳遞效率與傳遞質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)資源的優(yōu)化配置；二是集成性，會計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的一體化管理，通過擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理范疇，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，發(fā)揮了企業(yè)不同部門之間的聯(lián)動管理作用[2]，全面提升了企業(yè)的整體經(jīng)營水平；三是實(shí)時性，會計(jì)信息化系統(tǒng)能夠?qū)崟r更新企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，及時對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，提高財(cái)務(wù)管理的效率，也能有效地增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警能力；四是高效性，會計(jì)信息化下，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理速度更快、準(zhǔn)確度更高，不僅能夠極大地減輕企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，減少大量繁復(fù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，簡化信息處理流程。而且能夠有效地規(guī)避財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)失誤，自動核對相關(guān)數(shù)據(jù)信息，生成財(cái)務(wù)報(bào)表，提升財(cái)務(wù)工作效率。

1.3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的主要內(nèi)容，指的是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)既定的盈利目標(biāo)，對其日常資金往來、固定資產(chǎn)、成本費(fèi)用等進(jìn)行管控，以確保企業(yè)正常的營運(yùn)和發(fā)展。在現(xiàn)代化企業(yè)管理理念中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要針對企業(yè)的內(nèi)部控制與外部經(jīng)濟(jì)行為，也就意味著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范疇進(jìn)一步得到了延伸，它是從企業(yè)全局的角度出發(fā)對各項(xiàng)經(jīng)營活動進(jìn)行管理和調(diào)控，而不僅局限在財(cái)務(wù)核算階段。企業(yè)財(cái)務(wù)管理正處于轉(zhuǎn)型升級階段，需要借助更多先進(jìn)的信息化管理手段和方法提升管理效率和質(zhì)量，因此企業(yè)必須加快實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，以促進(jìn)其財(cái)務(wù)管理水平的提升。

2 會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

2.1 對財(cái)務(wù)管理工作的影響

會計(jì)信息化背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程和財(cái)務(wù)內(nèi)控模式都有了較大改變，從傳統(tǒng)的手工操作流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范的系統(tǒng)化操作，財(cái)務(wù)管理模式以及財(cái)務(wù)管理制度體系都需要根據(jù)會計(jì)信息化的改變作出相應(yīng)的調(diào)整和補(bǔ)充。要求企業(yè)結(jié)合會計(jì)信息化系統(tǒng)的管理特點(diǎn)重構(gòu)企業(yè)的內(nèi)部控制體系與改造財(cái)務(wù)管理流程，但目前由于企業(yè)管理人員的會計(jì)信息化認(rèn)識不足，導(dǎo)致會計(jì)信息化后新舊財(cái)務(wù)流程出現(xiàn)混亂，內(nèi)部控制體系的構(gòu)建也不夠健全，出現(xiàn)諸多管理真空，對企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營能力是個巨大的挑戰(zhàn)。

2.2 對財(cái)務(wù)管理人員的影響

會計(jì)信息化下，財(cái)務(wù)信息處理速度加快、流程簡化，財(cái)務(wù)職能范疇也進(jìn)一步擴(kuò)大，對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平要求更高。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不僅要具備過硬的財(cái)務(wù)專業(yè)知識技能，還必須熟練掌握相關(guān)的會計(jì)信息化操作技巧。但是由于部分財(cái)務(wù)人員工作能力不強(qiáng)，又缺乏自我提升意識，無法勝任會計(jì)信息化后企業(yè)的財(cái)務(wù)管理崗位工作。在工作過程中頻繁出現(xiàn)疏漏或者失誤，制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

2.3 對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的影響

會計(jì)信息化下，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)存在上報(bào)和遺失兩個方面的風(fēng)險隱患。首先，數(shù)據(jù)上報(bào)風(fēng)險指的是在數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)由于財(cái)務(wù)人員的工作失誤或者存在舞弊現(xiàn)象，導(dǎo)致輸入系統(tǒng)的原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。而會計(jì)信息化后，后續(xù)的數(shù)據(jù)流通都是在原始的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上層層遞進(jìn)的，即企業(yè)的總賬、明細(xì)賬以及各種表格數(shù)據(jù)都是由系統(tǒng)在統(tǒng)一輸入數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上自動生成[3]。在這種情況下產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，即系統(tǒng)信息化自動化程度越高，數(shù)據(jù)走的層次越多，數(shù)據(jù)錯誤所產(chǎn)生的影響就越嚴(yán)重，企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險也就越大。其次，會計(jì)信息化后的數(shù)據(jù)一般都儲存在計(jì)算機(jī)硬盤內(nèi)，如果計(jì)算機(jī)或財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件出現(xiàn)問題，有可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失，或者企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)遭受到黑客或病毒的攻擊，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露，有可能給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來無法估量的損失。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理面應(yīng)對會計(jì)信息化影響的措施

3.1 推進(jìn)財(cái)務(wù)工作的實(shí)踐創(chuàng)新

一方面，企業(yè)要改變傳統(tǒng)的條塊分割的財(cái)務(wù)管理觀念，建立系統(tǒng)化、程序化的財(cái)務(wù)管理理念，要改變財(cái)務(wù)管理模式，加快建立健全以會計(jì)信息化為基礎(chǔ)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度體系和規(guī)范流程，更好地指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的展開。企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和內(nèi)容，將目標(biāo)分解到各個具體的財(cái)務(wù)管理流程或崗位，通過制定明確的崗位責(zé)任分工制度保障財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定、有序進(jìn)行。另一方面，企業(yè)要完善內(nèi)部控制管理機(jī)制，擴(kuò)大財(cái)務(wù)職能范疇，利用信息化技術(shù)手段結(jié)合全面預(yù)算管理、精細(xì)化管理等先進(jìn)的思想方法強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制約束，確保內(nèi)控的完整性和精準(zhǔn)性。根據(jù)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的重點(diǎn)及難點(diǎn)加強(qiáng)控制，有針對性地開展財(cái)務(wù)內(nèi)控活動。

3.2 加快財(cái)務(wù)人員人才隊(duì)伍建設(shè)

會計(jì)信息化下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐步轉(zhuǎn)型升級，財(cái)務(wù)會計(jì)逐漸向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作對企業(yè)整體的經(jīng)營管理所發(fā)揮決策的支撐作用越來越明顯。而為了更好地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能作用，企業(yè)需要從以下幾個方面加快財(cái)務(wù)人員人才隊(duì)伍建設(shè)。首先，在招聘財(cái)務(wù)人員時要綜合考量其財(cái)務(wù)管理綜合能力水平，增加財(cái)務(wù)信息化技能運(yùn)用方面的考核內(nèi)容，以此優(yōu)化企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)；其次，企業(yè)要加大內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn)，將技能培訓(xùn)常態(tài)化、制度化，在企業(yè)內(nèi)部開展相應(yīng)的會計(jì)信息化課程培訓(xùn)，從而培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的自我提升意識，自主地開展技能學(xué)習(xí)活動。最后，企業(yè)要制定嚴(yán)格的責(zé)任考核制度，注重業(yè)財(cái)融合的綜合性考核，激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作積極性，并且要求企業(yè)的其他部門人員要積極配合財(cái)務(wù)管理工作的開展，利用信息化的技術(shù)工具更加高效的向財(cái)務(wù)人員傳遞各部分財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況，幫助財(cái)務(wù)人員更好地把握經(jīng)營實(shí)際，整合財(cái)務(wù)信息，支撐經(jīng)營決策。

3.3 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理風(fēng)險控制

企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險管理意識，形成有效的風(fēng)險控制機(jī)制，保障經(jīng)營的穩(wěn)定、有序。具體需要做好以下三個方面的工作。一是建立信息系統(tǒng)安全保障機(jī)制，聘請專業(yè)的技術(shù)人員定期維護(hù)和升級企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，防止不法分子利用系統(tǒng)漏洞破壞或竊取企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，提高網(wǎng)絡(luò)配置強(qiáng)度，建設(shè)有效的防火墻，對重要的財(cái)務(wù)管理崗位增加系統(tǒng)登錄的授權(quán)審批控制程序。二是強(qiáng)化信息化管理的審計(jì)監(jiān)管力度，嚴(yán)格按照不相容崗位分離原則設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化管理崗位，要求企業(yè)的內(nèi)審人員定期或不定期核查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，勾稽關(guān)系正常。同時可在系統(tǒng)中嵌入異常數(shù)據(jù)反饋程序，以報(bào)告或窗口警示的形式提醒財(cái)務(wù)人員注意核查有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。要做好這一點(diǎn)，要求財(cái)務(wù)人員在信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)前同技術(shù)人員加強(qiáng)溝通交流，幫助其更好地理解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程，要求達(dá)到信息化控制的需求，保障企業(yè)會計(jì)信息化的有效實(shí)現(xiàn)。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用，會計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了重要的作用，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中需要不斷改進(jìn)和革新管理模式，只有對其流程進(jìn)行改造與創(chuàng)新，才能在新的環(huán)境中得以生存與發(fā)展，從而促進(jìn)企業(yè)的市場競爭力，提升綜合管理水平。同時企業(yè)在改進(jìn)與創(chuàng)新的過程中，也必然會面臨一定的阻礙和風(fēng)險，但企業(yè)必須端正態(tài)度，更新自身發(fā)展理念，建立會計(jì)信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度體系和規(guī)范流程，提升管理能力水平，加快財(cái)務(wù)人員人才隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)核心競爭優(yōu)勢，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理風(fēng)險控制管理，從而才能推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)可持續(xù)的發(fā)展與進(jìn)步。