會計信息化對企業財務管理的影響及對策

貴州邁克科技有限公司 丁茜茜

會計信息化推動了企業的管理工作向現代化、自動化、便捷化方向轉變，財務人員利用財務信息軟件或數據分析技術進行財務信息數據的分析和處理，從而建立了全新的工作方式，大大提高了財務工作的效率，使財務管理工作運行得更好、更快，同時企業通過信息化的業務流程逐層細化，對關鍵控制點分析及控制數據檢查等技術控制手段，增強了企業內部控制的有效性，企業能夠結合自身的發展需求對會計處理流程和組織結構進行改進，能夠實時監督財務管理行為，強化財務內部控制剛性約束。

1 會計信息化與企業財務管理的相關理論

1.1 會計信息化的基本概念

會計信息化指的是利用信息化的技術和手段對企業的財務管理工作進行改進和完善，從而提升財務管理的效率和質量。目前較為普遍的信息化財務軟件包括金蝶、用友等，結合企業的ERP業務管理系統與財務信息系統，構建一體化的會計信息化框架[1]。將信息化技術應用到會計工作中，對傳統的會計工作模式及工作方法進行了全面的改造和優化，對企業的財務管理產生了巨大影響。

1.2 會計信息化的特征

會計信息化相對于會計電算化來說輻射的范圍更廣，主要通過互聯網平臺以及先進的數據處理分析技術如大數據等，全面的統籌企業的財務管理相關信息，拓展財務管理的廣度和深度，逐步實現由財務會計基礎的財務核算職能向管理會計綜合管理職能的轉變。會計信息化的特征主要表現為以下三個方面：一是共享性，通過搭建財務共享平臺，提高了財務信息傳遞效率與傳遞質量，進一步促進資源的優化配置；二是集成性，會計信息化能夠實現企業的一體化管理，通過擴大財務管理范疇，促進業財融合，發揮了企業不同部門之間的聯動管理作用[2]，全面提升了企業的整體經營水平；三是實時性，會計信息化系統能夠實時更新企業的財務數據信息，及時對相關數據進行分析和處理，提高財務管理的效率，也能有效地增強企業的風險預警能力；四是高效性，會計信息化下，財務信息數據的處理速度更快、準確度更高，不僅能夠極大地減輕企業財務人員的工作負擔，減少大量繁復的數據統計工作，簡化信息處理流程。而且能夠有效地規避財務人員的數據統計失誤，自動核對相關數據信息，生成財務報表，提升財務工作效率。

1.3 企業財務管理

財務管理作為企業管理的主要內容，指的是企業為了實現既定的盈利目標，對其日常資金往來、固定資產、成本費用等進行管控，以確保企業正常的營運和發展。在現代化企業管理理念中，企業財務管理主要針對企業的內部控制與外部經濟行為，也就意味著企業財務管理的范疇進一步得到了延伸，它是從企業全局的角度出發對各項經營活動進行管理和調控，而不僅局限在財務核算階段。企業財務管理正處于轉型升級階段，需要借助更多先進的信息化管理手段和方法提升管理效率和質量，因此企業必須加快實現會計信息化，以促進其財務管理水平的提升。

2 會計信息化對企業財務管理的影響

2.1 對財務管理工作的影響

會計信息化背景下，企業的財務管理流程和財務內控模式都有了較大改變，從傳統的手工操作流程轉變為規范的系統化操作，財務管理模式以及財務管理制度體系都需要根據會計信息化的改變作出相應的調整和補充。要求企業結合會計信息化系統的管理特點重構企業的內部控制體系與改造財務管理流程，但目前由于企業管理人員的會計信息化認識不足，導致會計信息化后新舊財務流程出現混亂，內部控制體系的構建也不夠健全，出現諸多管理真空，對企業的穩定經營能力是個巨大的挑戰。

2.2 對財務管理人員的影響

會計信息化下，財務信息處理速度加快、流程簡化，財務職能范疇也進一步擴大，對企業財務人員的綜合素質水平要求更高。企業的財務人員不僅要具備過硬的財務專業知識技能，還必須熟練掌握相關的會計信息化操作技巧。但是由于部分財務人員工作能力不強，又缺乏自我提升意識，無法勝任會計信息化后企業的財務管理崗位工作。在工作過程中頻繁出現疏漏或者失誤，制約了企業財務管理水平的提升。

2.3 對財務信息數據的影響

會計信息化下，財務信息數據存在上報和遺失兩個方面的風險隱患。首先，數據上報風險指的是在數據的輸入環節由于財務人員的工作失誤或者存在舞弊現象，導致輸入系統的原始財務數據出現錯誤。而會計信息化后，后續的數據流通都是在原始的數據基礎上層層遞進的，即企業的總賬、明細賬以及各種表格數據都是由系統在統一輸入數據的基礎上自動生成[3]。在這種情況下產生連鎖反應，即系統信息化自動化程度越高，數據走的層次越多，數據錯誤所產生的影響就越嚴重，企業所面臨的財務風險也就越大。其次，會計信息化后的數據一般都儲存在計算機硬盤內，如果計算機或財務應用軟件出現問題，有可能導致財務數據丟失，或者企業的財務信息系統遭受到黑客或病毒的攻擊，導致財務信息泄露，有可能給企業的財務管理帶來無法估量的損失。

3 企業財務管理面應對會計信息化影響的措施

3.1 推進財務工作的實踐創新

一方面，企業要改變傳統的條塊分割的財務管理觀念，建立系統化、程序化的財務管理理念，要改變財務管理模式，加快建立健全以會計信息化為基礎的企業財務管理制度體系和規范流程，更好地指導企業財務管理工作的展開。企業要優化財務管理目標和內容，將目標分解到各個具體的財務管理流程或崗位，通過制定明確的崗位責任分工制度保障財務管理工作的穩定、有序進行。另一方面，企業要完善內部控制管理機制，擴大財務職能范疇，利用信息化技術手段結合全面預算管理、精細化管理等先進的思想方法強化企業的內部控制約束，確保內控的完整性和精準性。根據信息化背景下企業財務管理工作存在的重點及難點加強控制，有針對性地開展財務內控活動。

3.2 加快財務人員人才隊伍建設

會計信息化下，企業財務管理逐步轉型升級，財務會計逐漸向管理會計轉型發展，財務管理工作對企業整體的經營管理所發揮決策的支撐作用越來越明顯。而為了更好地發揮企業財務管理的職能作用，企業需要從以下幾個方面加快財務人員人才隊伍建設。首先，在招聘財務人員時要綜合考量其財務管理綜合能力水平，增加財務信息化技能運用方面的考核內容，以此優化企業的人才結構；其次，企業要加大內部財務人員的教育培訓，將技能培訓常態化、制度化，在企業內部開展相應的會計信息化課程培訓，從而培養企業財務人員的自我提升意識，自主地開展技能學習活動。最后，企業要制定嚴格的責任考核制度，注重業財融合的綜合性考核，激發財務人員的工作積極性，并且要求企業的其他部門人員要積極配合財務管理工作的開展，利用信息化的技術工具更加高效的向財務人員傳遞各部分財務經營狀況，幫助財務人員更好地把握經營實際，整合財務信息，支撐經營決策。

3.3 強化財務管理風險控制

企業要強化財務人員的風險管理意識，形成有效的風險控制機制，保障經營的穩定、有序。具體需要做好以下三個方面的工作。一是建立信息系統安全保障機制，聘請專業的技術人員定期維護和升級企業的財務管理系統，防止不法分子利用系統漏洞破壞或竊取企業的財務信息數據，提高網絡配置強度，建設有效的防火墻，對重要的財務管理崗位增加系統登錄的授權審批控制程序。二是強化信息化管理的審計監管力度，嚴格按照不相容崗位分離原則設計財務信息化管理崗位，要求企業的內審人員定期或不定期核查財務數據信息，確保數據準確無誤，勾稽關系正常。同時可在系統中嵌入異常數據反饋程序，以報告或窗口警示的形式提醒財務人員注意核查有關財務數據信息。要做好這一點，要求財務人員在信息化系統設計前同技術人員加強溝通交流，幫助其更好地理解企業的財務管理流程，要求達到信息化控制的需求，保障企業會計信息化的有效實現。

4 結語

綜上所述，隨著信息技術的廣泛運用，會計信息化在財務管理中發揮了重要的作用，企業在經營發展的過程中需要不斷改進和革新管理模式，只有對其流程進行改造與創新，才能在新的環境中得以生存與發展，從而促進企業的市場競爭力，提升綜合管理水平。同時企業在改進與創新的過程中，也必然會面臨一定的阻礙和風險，但企業必須端正態度，更新自身發展理念，建立會計信息化的企業財務管理制度體系和規范流程，提升管理能力水平，加快財務人員人才隊伍建設，增強核心競爭優勢，強化財務管理風險控制管理，從而才能推動企業實現長遠可持續的發展與進步。