改進(jìn)疾控中心人事檔案管理的實(shí)踐策略設(shè)計(jì)

董川鳴 河北省承德市疾病預(yù)防控制中心

近年來(lái)，伴隨人民日常生活質(zhì)量的提升，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)取得了理想的發(fā)展成績(jī)。與此同時(shí)，疾控中心管理機(jī)制正處于深化改革階段，且醫(yī)患關(guān)系有所改變，直接影響了疾控中心人事檔案管理工作的開(kāi)展。現(xiàn)階段，在新經(jīng)濟(jì)社會(huì)與醫(yī)療環(huán)境中，疾控中心人事檔案管理模式的創(chuàng)新十分有必要，使得傳統(tǒng)管理模式得以轉(zhuǎn)變，與時(shí)代發(fā)展要求相適應(yīng)。由此可見(jiàn)，深入研究并分析疾控中心人事檔案管理的實(shí)踐策略具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、當(dāng)前疾控中心人事檔案管理存在的問(wèn)題闡釋

（一）管理模式僵化

因檔案管理工作的發(fā)展時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，所以發(fā)展歷史也十分悠久，致使其管理模式僵化性明顯，難以與用人企業(yè)實(shí)際需求相適應(yīng)。檔案就是對(duì)個(gè)人終生生活的概括，通過(guò)檔案可以了解個(gè)人能力、品德以及績(jī)效等發(fā)展?jié)摿?。但?dāng)前疾控中心人事檔案管理工作始終沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)格局，借助靜態(tài)方式實(shí)施管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境中，要求檔案對(duì)個(gè)人道德以及工作情況加以綜合記錄，只有這樣，才能夠充分發(fā)揮其參考價(jià)值[1]。然而，疾控中心既行人事檔案管理工作卻難以滿足這一要求。

（二）可信度不高

首先，人事檔案的監(jiān)督力度不到位，很多人員在檔案填寫(xiě)亦或是補(bǔ)充的時(shí)候會(huì)抱有不嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度或者是弄虛作假，也會(huì)在撰寫(xiě)他人評(píng)語(yǔ)與鑒定的時(shí)候隨意扭曲事實(shí)。

其次，檔案從業(yè)工作人員自身素質(zhì)不高，對(duì)檔案材料進(jìn)行甄別的能力不達(dá)標(biāo)，難以識(shí)別假職稱或者是假文憑等情況，所以不真實(shí)的內(nèi)容就會(huì)進(jìn)入到檔案內(nèi)容中。

最后，在收集、傳遞并利用檔案的過(guò)程中，會(huì)存在變形、遺失亦或是缺損等問(wèn)題。

（三）棄檔問(wèn)題嚴(yán)重

伴隨檔案數(shù)量的增加，棄檔現(xiàn)象也更加頻繁。特別是人才流動(dòng)速度的提高，為更好地引入層次與學(xué)歷水平較高的技能性人才，大部分地區(qū)會(huì)出臺(tái)諸多優(yōu)惠政策。還有很多企業(yè)為消除素質(zhì)水平較高人才的后顧之憂，會(huì)為其重新創(chuàng)建檔案，直接影響了檔案管理工作的開(kāi)展。

二、疾控中心認(rèn)識(shí)檔案管理工作的改進(jìn)策略

（一）不斷優(yōu)化人事檔案管理工作人員自身素質(zhì)水平

檔案管理工作對(duì)于技術(shù)性的要求很高，并伴隨互聯(lián)網(wǎng)信息化的發(fā)展，對(duì)檔案管理技術(shù)提出了全新的要求，集中表現(xiàn)在軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用、硬件系統(tǒng)維護(hù)以及網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范等方面，要求安排專業(yè)化人才從事以上工作。然而，現(xiàn)階段我國(guó)疾控中心很多人事檔案管理工作人員自身學(xué)歷水平不高，且檔案管理知識(shí)不完善。所以，要求疾控中心對(duì)傳統(tǒng)人事檔案管理工作思想予以改變，并組織相關(guān)工作人員參與再教育與針對(duì)性培訓(xùn)。與此同時(shí)，應(yīng)在貫徹落實(shí)人事檔案管理工作的過(guò)程中，要借助輪崗制度構(gòu)建健全的考評(píng)制度。除此之外，人事檔案管理部門要在內(nèi)部定期組織并開(kāi)展多樣性的活動(dòng)，即辯論賽或者是知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)等等，保證全面優(yōu)化人事檔案管理工作人員自身的綜合素質(zhì)水平[2]。在此基礎(chǔ)上，人事檔案管理部門要對(duì)軟硬件條件進(jìn)行完善性地管理，推進(jìn)人事檔案管理工作的全面可持續(xù)發(fā)展。

（二）人事檔案管理模式的創(chuàng)新發(fā)展

人事檔案管理工作最重要的基礎(chǔ)就是檔案的收集與整理，所以為進(jìn)一步增強(qiáng)此工作制度的運(yùn)行效果，就必須要具備更為完善且健全的檔案制度，全面提升人事檔案整體價(jià)值。疾控中心在長(zhǎng)期發(fā)展的過(guò)程中，人事檔案收集工作始終以專門檔案管理部門為依靠基礎(chǔ)，所以實(shí)際效率并不高。在這種情況下，基于新形勢(shì)，疾控中心內(nèi)部各部門應(yīng)安排專業(yè)檔案管理工作人員，亦或是行政工作人員應(yīng)具備較強(qiáng)的檔案收集的意識(shí)以及能力。專業(yè)檔案管理工作人員工作的任務(wù)就是篩選與整理，且在實(shí)施人事檔案管理工作的過(guò)程中，應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，根據(jù)規(guī)章制度落實(shí)管理流程。在整個(gè)過(guò)程中，在工作人員綜合評(píng)價(jià)考核機(jī)制當(dāng)中，可以納入檔案收集與管理的成果，并獎(jiǎng)勵(lì)檔案收集檔案資料積極努力的人員，以保證檔案管理工作人員的積極性被調(diào)動(dòng)，更好地參與到檔案收集工作當(dāng)中。

（三）促進(jìn)人事檔案管理的信息化發(fā)展

長(zhǎng)期以來(lái)，人事檔案管理工作始終采用傳統(tǒng)管理模式，強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案信息的收集與整理，卻忽視了對(duì)檔案內(nèi)容的有效利用。特別是在信息化社會(huì)背景下，傳統(tǒng)人事檔案管理模式很難與新時(shí)代發(fā)展需求相適應(yīng)。伴隨疾控中心工作的推進(jìn)與發(fā)展，有必要將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入其中并綜合利用[3]。所以，一定要有機(jī)融合人事檔案管理和現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為達(dá)到這一目標(biāo)，就要貫徹落實(shí)人事檔案管理工作的現(xiàn)代化全面建設(shè)，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，為其發(fā)展提供必要的平臺(tái)。另外，疾控中心人事檔案管理工作要想優(yōu)化工作的質(zhì)量與效率，就要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行利用并構(gòu)建專業(yè)化檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。其中，硬件設(shè)備要根據(jù)具體的要求采購(gòu)，并購(gòu)買專業(yè)化的軟件。需要注意的是，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)需定期更新并升級(jí)，才能夠確保檔案管理設(shè)備得到有效地維護(hù)。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，因當(dāng)前公共醫(yī)療衛(wèi)生事件的發(fā)生頻率偏高，所以國(guó)家對(duì)相關(guān)工作的監(jiān)督力度與關(guān)注程度都明顯提高，疾控中心工作不得不采取必要的措施，以滿足社會(huì)發(fā)展需求。其中，人事檔案管理工作在疾控中心占據(jù)重要地位，所以其開(kāi)展質(zhì)量與效果會(huì)對(duì)其發(fā)展全局產(chǎn)生影響。在這種情況下，必須要強(qiáng)調(diào)人事檔案管理工作的重要性，采取必要的改進(jìn)策略。