淺析基層檔案館檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新思考

李獻(xiàn)禮 山東省菏澤市鄄城縣檔案館

引言：近年來“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的理念已經(jīng)深入人心，無論各行業(yè)還是各官方機(jī)構(gòu)都在創(chuàng)新的浪潮當(dāng)中浮沉，希望能夠站在時代的前列，基層檔案館自然也要結(jié)合自身實際將檔案管理的工作進(jìn)行創(chuàng)新。通過創(chuàng)新，能夠改善以往工作中的亂象、促進(jìn)檔案管理工作更加清晰、簡明。

一、現(xiàn)階段基層檔案館檔案管理存在的問題

檔案管理在很多基層機(jī)構(gòu)中都被理解為簡單的信息收集和整理，給人以呆板枯燥的刻板印象，就連很多基層檔案館這類專門的檔案機(jī)構(gòu)也不例外。雖然現(xiàn)今很多大學(xué)已經(jīng)開設(shè)了檔案管理這門學(xué)科，但是仍然不為人所重視，導(dǎo)致長久以來的檔案管理工作都陷入了一種機(jī)械重復(fù)、效率低下的處境。而現(xiàn)今的檔案管理所存在的弊端大致可分為以下幾點：較差的檔案信息化管理意識、較少的檔案信息化管理人才與知識、較為不科學(xué)的檔案管理機(jī)制和較落后的檔案管理科技。這些問題的存在不僅使基層檔案館的檔案管理落后于時代的步伐，而且使珍貴的歷史典籍難以發(fā)揮出它應(yīng)有的作用，還會使資料文獻(xiàn)難免出現(xiàn)整理錯漏的現(xiàn)象，造成不可估量的損失[1]。

因此，為了更好地應(yīng)對新形勢下對檔案管理的新要求，一改過去人們對檔案管理的刻板印象，檔案管理就要與現(xiàn)代化的創(chuàng)新相結(jié)合，創(chuàng)造出檔案管理工作的全新的方式和形象。

二、基層檔案館檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新思路

（一）創(chuàng)新思想觀念

基層檔案館檔案管理工作的改革當(dāng)以創(chuàng)新為首，而創(chuàng)新又以創(chuàng)新思想觀念為先，思想觀念是一切的根本，只有思想觀念上開始創(chuàng)新，其他部分的創(chuàng)新才能夠得以施行。

在過去的數(shù)十年當(dāng)中，檔案管理工作主要是進(jìn)行被動的對來訪者進(jìn)行接待，主要的服務(wù)對象也基本局限于政治，是一種相對封閉的服務(wù)模式。而在新的形勢下檔案工作的服務(wù)對象已經(jīng)擴(kuò)大化，除了政治，還有科研、教學(xué)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史修志等。在這個要求下，原本閉塞的服務(wù)意識和消極的服務(wù)態(tài)度已經(jīng)不再適用，它要求服務(wù)者們更新觀念，解放思想，主動地將檔案館進(jìn)行開放，呼吁社會各界對檔案進(jìn)行利用，只有這樣才能充分發(fā)揮典籍的參考作用，社會各領(lǐng)域才能更快更好地研究發(fā)展新問題，實現(xiàn)新突破；還要求工作者們要擺脫過去一成不變的工作思想，改變工作作風(fēng)，如將上級政策作出明晰地解讀、將工作進(jìn)度與數(shù)據(jù)進(jìn)行公開，充分地向社會各界進(jìn)行展示，展現(xiàn)基層檔案館之魅力。在這點上，深圳市檔案館就做出了表率，將工作的內(nèi)容都展示在了門戶網(wǎng)站上，吸引了大批民眾前來查閱資料。

（二）創(chuàng)新理論知識

自進(jìn)入信息化時代以來，當(dāng)今時代已經(jīng)變成了知識經(jīng)濟(jì)時代，在這個時代中各行業(yè)的發(fā)展日新月異，科技的進(jìn)步一日千里，檔案管理想要跟上時代的步伐就必須要進(jìn)行創(chuàng)新，并且如果只有上述的思想觀念做出改變是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，想要把創(chuàng)新落實到實際就必須創(chuàng)新原本的理論知識，使用創(chuàng)新的理論知識進(jìn)行實踐指導(dǎo)，還必須要有有創(chuàng)新理論知識的人才進(jìn)行操作。

例如，在當(dāng)下，想要對檔案管理做出實質(zhì)性的創(chuàng)新就必須要組建一支高素質(zhì)的工作隊伍，并且是一支學(xué)習(xí)型的隊伍，這支隊伍中的成員必須有著過硬的專業(yè)水平，還要有著對現(xiàn)代技術(shù)能夠熟練運(yùn)用的能力，更要有著強(qiáng)大的學(xué)習(xí)能力，能夠?qū)π鲁霈F(xiàn)的事物盡快掌握，不斷強(qiáng)化自身，強(qiáng)化團(tuán)隊。在這支團(tuán)隊中，各成員要相互配合，相互支持，共同奮進(jìn)，形成合力，才能將理論知識不斷進(jìn)行創(chuàng)新，才能夠順利開展創(chuàng)新活動[2]。

（三）創(chuàng)新管理機(jī)制

對于過去陳舊死板、一成不變的管理機(jī)制，想要讓基層檔案館的檔案管理工作煥發(fā)出新的活力，就必須要建立起一套全新的、更加科學(xué)的、靈活的管理機(jī)制，為檔案管理工作的創(chuàng)新提供新鮮土壤。

例如，這套機(jī)制中可以存在競爭：如對于崗位人員可以實行競爭上崗，末位淘汰等；激勵：對于表現(xiàn)突出的職工給予獎勵、將工資與崗位職責(zé)和具體工作量相掛鉤；還可以有目標(biāo)管理體制和責(zé)任風(fēng)險體制，將具體的工作職責(zé)和風(fēng)險進(jìn)行明晰，并且要細(xì)化到個人，以此促進(jìn)檔案工作更加制度化、規(guī)范化，最終形成一套職責(zé)明確、效率高超、程序嚴(yán)謹(jǐn)，靈活多變的管理機(jī)制。這樣的管理機(jī)制能夠為檔案整理工作的發(fā)展提供完美的保障，使檔案工作在市場經(jīng)濟(jì)體制下能夠更正確的發(fā)展，為整個社會的發(fā)展提供更多的支持。

（四）創(chuàng)新管理科技

如今已經(jīng)進(jìn)入信息化時代，科技十分發(fā)達(dá)，如果將現(xiàn)有的科技引入到檔案管理工作當(dāng)中來，必然會帶來工作效率的極大提高。如光盤技術(shù)、多媒體技術(shù)、縮微復(fù)制技術(shù)都已成熟，可以將已有的檔案文件信息化，并運(yùn)用到檔案工作中的收集、整理、鑒定、保管等每一個步驟，將原本的以人工管理為主、信息化管理為輔變?yōu)樾畔⒒芾頌橹鳌⑷斯す芾頌檩o。即以科技為核心，使檔案管理工作中的每一步都被創(chuàng)新形式所貫穿。這樣的改變既能減少管理人員的工作量，使檔案管理工作告別以往的與紙質(zhì)檔案打交道的人工操作時代，迎來與多媒體打交道的信息化時代；又將大幅度減少管理工作中可能會出現(xiàn)的差錯，極大的保證管理工作每一步的科學(xué)性、技術(shù)性與現(xiàn)代性。

總結(jié)：綜上所述，對于基層檔案館的檔案管理工作，工作人員應(yīng)當(dāng)保持開放心態(tài)、創(chuàng)新心態(tài)，改變原有落后觀念、陳舊理論知識、制度和科技，將新時代下的新成果融入到檔案管理工作當(dāng)中，科學(xué)、規(guī)范、高效的完成管理工作，是原本刻板枯燥的檔案管理工作煥發(fā)出新鮮活力，助力新時代下社會的新發(fā)展。