疾控中心檔案管理工作中存在的問題與應對

李雙林 湖北省宜都市疾病預防控制中心

引言：疾控中心作為我國公共醫療衛生體系的重要組成部分，承擔著應對人們疾病和傷害預防控制的責任和使命，并在我國的社會主義現代化建設和發展中做出了巨大的貢獻。然而隨著社會多元化的發展以及各類食品安全問題的暴露使得疾病和病原體也呈現出了多元化的特征，對疾控中心的疾病預防控制工作帶來了挑戰和沖擊。疾控中心檔案管理工作中存在的檔案管理制度不夠完善、檔案管理設備落后、檔案管理信息化進程緩慢以及檔案管理團隊專業素質缺乏等問題突顯出來。本文就疾控中心的檔案管理工作存在問題及應對進行探究。

一、當前疾控中心檔案管理工作中存在的問題分析

當前的疾控中心檔案管理工作中主要存在著檔案管理設施陳舊、檔案管理制度不完善、檔案管理信息化進程緩慢以及缺少高素質的檔案管理團隊等問題：

1.缺少完善的檔案管理制度。相當長的一段時間內疾病預防控制中心都缺少對檔案管理工作的重視，盡管隨著我國的《歸檔文件整理規則》、《檔案保管期限表》、《國家檔案法》等法律文件頒布，使得疾控中心的檔案管理工作有了一定的法律依據，但在實際的管理過程中還存在著檔案管理制度不完善的問題，檔案材料的收集、整理、分類、保存和查閱等方面缺少一系列完善的管理制度，影響到了檔案管理工作效率的提升。

2.檔案管理設備較為陳舊，缺少及時的更新。近年來我國的公共衛生事業發展迅速，但相應的疾控中心檔案管理的軟硬件設備更新速度較為緩慢，尤其是大多數的疾控中心注重科研衛生工作，忽視了檔案管理工作的重要性。大多數的檔案管理設備無法得到及時的更新與完善，使得檔案管理部門的工作一直處于恒溫和恒濕的狀況，檔案信息收集不全，檔案管理質量不高。

3.檔案管理的信息化進程較為緩慢。大多數的疾控中心檔案管理工作依舊以紙質檔案為主，信息化水平不高，信息技術設備應用也不夠深入。盡管網絡信息化時代的到來，使得“互聯網+”成為時代的主流趨勢，但信息化技術在疾控中心檔案管理工作中的應用不夠深入，紙質檔案管理與信息化檔案管理相互交織和沖突，嚴重制約了檔案管理工作質量和效率的提升[1]。

二、解決疾控中心檔案管理工作中存在問題的應對策略

（一）及時的更新疾控中心的檔案管理軟硬件設施

完善的基礎設施和管理設備是疾控中心檔案管理工作高效率和高質量的前提性保障，加之當前疾控中心的檔案管理工作實施需要面對復雜的疾病和病原體狀況，涉及到了大量的數據資料，需要全新的設備支持。鑒于此，需要疾控中心充分認識到檔案管理工作的重要性，積極的引入新設備和設施，例如溫度和濕度調節設備，紫外線消毒設施以及檔案查閱設備等，防治檔案受到潮濕和溫度的破壞，保證檔案保存的質量，為今后的檔案信息查詢提供良好的基礎。

（二）建立起完善的疾控中心檔案管理制度

檔案管理工作的實施需要有明確細則的指導以及完善制度的保障，對于疾控中心檔案管理工作的各項行為進行明確的規定，全面遵循疾控中心檔案管理工作的法律規范。結合疾控中心各個部門的實際工作狀況制定出一套行之有效的檔案管理制度，明確檔案資料的收集、整理、分類、保存和查詢等環節的工作流程。同時還需要制定相應的崗位責任制，將檔案管理制度與相應的考核工作相聯系，保證各個部門的工作與檔案管理部門相銜接，確保檔案管理工作的實時性和準確性[2]。

（三）促進疾控中心檔案管理工作的信息化進程

“互聯網+”背景下信息技術與疾控中心檔案管理工作之間的結合是時代發展的必然趨勢，也是提高檔案信息管理工作質量和效率的需求。無論是大數據還是云計算等技術的應用都可以極大地提高疾控中心檔案管理工作的效率，將傳統的紙質檔案工作管理模式轉化為信息化的管理模式，首先需要根據疾控中心的網絡運行狀況不斷完善網絡信息設備，建立起疾控中心的檔案數據庫以及各個部門和檔案數據庫之間的聯系，將工作數據和檔案信息及時的上傳至疾控中心數據庫，保證檔案管理工作的效率和質量。

（四）打造高素質的疾控中心檔案管理團隊

高素質的檔案管理團隊是提升疾控中心檔案管理效率的前提保證，也是今后疾控中心檔案管理工作發展的硬性需求。信息化時代背景下不僅要求疾控中心建立起獨立完善的檔案管理部門，還需要定期的對檔案管理人員進行專業培訓，掌握相應的檔案管理技能和信息技術設備的操作能力，利用信息設備開展深層次、全方位的檔案管理工作，促進各個部門之間的溝通交流[3]。

結語：檔案管理工作作為疾控中心管理運行中的重要組成部分，其質量和效率直接影響到了我國的公共醫療衛生服務水平的提升，應當受到高度的重視。這需要及時的解決檔案管理工作中存在的檔案管理制度不健全、信息化水平低以及管理團隊專業素質缺乏等問題，促進疾控中心檔案管理工作的信息化進程，加強對高素質檔案管理團隊的建設，完善相應的管理制度，全方位提高疾控中心的檔案管理工作效率和質量。