基于全生命周期的建筑工程項目財務成本控制探討

姜舒 江蘇省建設集團有限公司

作為國民經濟的三大支柱產業之一，建筑業的發展和經濟的發展，百姓的生活、甚至于整個社會的進步息息相關。建筑行業的競爭激烈程度日漸白熱化。甚至許多地區都出現層出不窮的惡性競爭，最常見的一種就是低價中標。最近更是出現了這樣的新聞“0折中標創造歷史！河北移動施工平均折扣1.5%開標”，備受關注的河北移動家集客施工項目中，8家中標候選人中，中標折扣最高的僅4.8%，最低的為僅0.1% （按要求四舍五入后便為0%）。但是也有一種叫“合理低價中標”的觀點，百度詞條是這樣闡述這種觀點“合理低價中標是指：在招投標過程中，中標價是經過評標委員會評審認定，能夠保證工程順利實施的具有科學的，合理施工技術措施的最低報價，應具有如下特征：施工技術措施科學合理；經過評標委員會評審方案科學、合理、可行；合理低價不應低于投標人的個別成本。” 這就要求在綜合考慮施工組織設計、質量、工期、承包人的以往施工經驗及施工新技術的采用等因素下，投標人能夠確實的降低成本，保證質量、工期不受影響的情況下，完成項目獲得利潤。在現代信息化技術的時代，施工技術比較透明的情況下，能降低成本的最可靠途徑就是加強成本的控制管理，提升企業內部競爭力。

建筑工程的生產周期長決定著對整個項目成本的管理，不僅僅局限于開工至實際建筑物到達可使用狀態（即實際竣工）這個階段，而需要從投標準備階段一直到整個建筑工程主體結構合理使用年限（即終身保修）。所以全壽命周期成本理論運用到建筑工程項目成本的分析上，在傳統的全生命周期成本理論基礎上，運用優化項目型組織機構，通過對建筑廠房項目全壽命周期成本進行動態評估。從整個公司視角綜合的優化成本，進而提升整個公司的長遠利潤。

在建筑行業中，既定收入下，項目成本是決定整個項目利潤最重要的考量。越來越多的外國建筑公司都開始將工程項目成本控制從單一的預算管理加項目經理管理上升到運用工程項目全壽命周期管理的方法來進行工程項目管理控制。大部分國內的建筑公司在這方面還有所欠缺。

1.加強財務成本核算

成本核算是貫穿項目全生命周期的一個重要部分。從項目調研談判階段發生的成本開始。如果項目投標成功，前期的費用則應該資本化，而不是計入管理費用進行費用化。項目成立后主要按是否可以直接計入建筑物的成本分為分包款，材料費，人工費，機械使用費，其他直接費用，以及分攤的管理人員間接費用。要分清楚資本性支出、收益性之支出，對成本和費用進行全面而精確的核算。對保函進行全程監控

2.重視保函管理

大型外資項目往往要求開具保函，從投標保函，預付款保函，履約保函，到項目完工后的質量保函。其中往往企業會忽略質量保函的效力，有些業主對質量保函的擔保時效要求比較長，甚至會超過某些單項方案的質保期。而銀行保函又分為有條件保函和見索即付保函。尤其是第二種保函，由于不需要向任何證據，可以直接向銀行申請賠付，風險極高。一般質量保函占合同總額的3%-10%。工程項目完工后幾年如果發生質量問題，處理不好，將會引發保函索賠風險。很多項目從拿到竣工驗收單，就對后續的維保敷衍，最終會引發損失。對于和客戶關系的維護也有很高的要求，另外對于業主的公司業界評價也要做好事前的風險評估。

3.及時進行收款管理

合約管理和財務管理方面在很多方面是相輔相承的。首先，收付款要嚴格根據合約內容執行。外資項目合同大部分都具備詳細的里程碑和付款節點。往往是達到工程的某個節點，提交付款資料和發票后的一定時間內付款，而且有許多外資公司在月度及年度會有付款日及年度付款截止日。所以項目經理要特別關注這些日期并和財務保持溝通。及時申請業主付款，財務及時開具發票并提交。

4.付款發票管理及質保金管理

付款方面要注意合同約定，不具備預付款條件的要按節點付款并在付款前收到增值稅專用發票，以便在最近一個周期內進行抵扣，以謀得增值稅稅金資金成本利益。另外要注意對分包及材料商的質保金管理。對一些風險大的設備可以要求對方提供質量保函或者質保金。并且進行后續跟進，在質保期滿后確認設備性能后再進行質保金支付。對于分包應該提供和總包背靠背的擔保，在獲取最終總包質保金后再進行分包質保金的支付。

5.關于租賃和購買

對于一些周轉件及大型機械設備要考慮租賃及購買之間的效益分析。租賃又分為經營性租賃和融資性租賃。這里面涉及比價要結合采購人員對于性能、維護等方面的比較，也涉及到財務人員對現金流量的測算，及不同租賃方案及購買方案的效益測算。