順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代科研項(xiàng)目管理對策分析

劉剛偉 西安近代化學(xué)研究所

一、引言

大數(shù)據(jù)的飛猛發(fā)展在各個(gè)領(lǐng)域均受到了重視，信息化已經(jīng)滲透進(jìn)了各項(xiàng)工作，并發(fā)揮著極為重要的作用。國內(nèi)外許多專家學(xué)者針對大數(shù)據(jù)進(jìn)行了研究[1-4]，在科研項(xiàng)目管理中，大數(shù)據(jù)所發(fā)揮的作用占比越來越大，但應(yīng)用速度較大數(shù)據(jù)發(fā)展速度仍有一定的差距。科學(xué)研究對國家經(jīng)濟(jì)水平快速發(fā)展和提升人民物質(zhì)生活水平具備十分重要的意義，傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理方式效率低下，已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)在不停變換的時(shí)代需求。因此，為順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，研究科研項(xiàng)目管理對策具備十分重要的科研和實(shí)際意義。

二、大數(shù)據(jù)基本概念

為了分析大數(shù)據(jù)時(shí)代科研項(xiàng)目管理對策，首先需要獲知大數(shù)據(jù)的基本概念。一般情況下，大數(shù)據(jù)是指采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)無法進(jìn)行管理的大量數(shù)據(jù)的集合。大數(shù)據(jù)具有四個(gè)特征，大量花、多樣性、快速化以及價(jià)值化。其中，大數(shù)據(jù)的大量性體現(xiàn)在以下方面：根據(jù)HDC的預(yù)測結(jié)果，全球的數(shù)據(jù)總量在2020年可達(dá)到44ZB；大數(shù)據(jù)的多陽縣表現(xiàn)為：數(shù)據(jù)具備多種選擇性，其中一半來源是固定的，而且數(shù)據(jù)種類也在逐漸趨于穩(wěn)定和完善，打破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；大數(shù)據(jù)的快速化體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和變換周期短，全球數(shù)據(jù)的變化周期約為1.5年；大數(shù)據(jù)的價(jià)值化體現(xiàn)在大數(shù)據(jù)密度較低，大批量的數(shù)據(jù)所包含的信息量較少，合理提取大數(shù)據(jù)的有效信息是十分關(guān)鍵的。

因此，從大量的數(shù)據(jù)中篩選有效信息即是大數(shù)據(jù)。充分利用大數(shù)據(jù)可以有效緩解所學(xué)知識匱乏的難題，從大量的數(shù)據(jù)中提取其中隱含的信息是大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)庫的一個(gè)重要發(fā)展方向，針對這項(xiàng)新技術(shù)進(jìn)行熟練掌握樂意提高自身在大數(shù)據(jù)時(shí)代的競爭優(yōu)勢。大數(shù)據(jù)可為政府部門創(chuàng)建快速、便捷、全方位服務(wù)提供支持，可為項(xiàng)目管理提供重要的方式方法。

三、科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)問題分析

目前科研項(xiàng)目信息化管理中存在的主要問題包括4個(gè)方面。

（一）科研項(xiàng)目信息化管理水平較為落后，科研管理部門缺乏科研管理信息系統(tǒng)。目前，我們國家仍然有大批量的研究院所存在數(shù)據(jù)庫建設(shè)不健全、數(shù)據(jù)庫之間無法共享等問題，這將嚴(yán)重制約到科研項(xiàng)目管理的水平和決策能力。科研項(xiàng)目管理信息收集工作量較大，工作效率較低。

（二）科研項(xiàng)目信息化管理重視程度不足

目前，科研院所科研項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程進(jìn)度緩慢的主要原因是各級領(lǐng)導(dǎo)及研究人員對該項(xiàng)工作重視程度較低，導(dǎo)致，信息化手段僅停留在簡單應(yīng)用的層面，單位配置的計(jì)算機(jī)也僅僅用于替代手工工作，并未完全發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用，限制了科研項(xiàng)目信息化管理的發(fā)展。

（三）科研項(xiàng)目管理缺乏創(chuàng)新性

在目前，各大科研院所普遍根據(jù)項(xiàng)目類型、來源對科研項(xiàng)目進(jìn)行分類整理。工作也僅僅停留在資料收集、提交、檢查、存檔等方面。科研項(xiàng)目管理事情較為繁雜，造成管理人員難以深入去研究項(xiàng)目管理的發(fā)展。

（四）對科研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)重視不足

科研項(xiàng)目管理人員以及實(shí)施人員往往只重視科研項(xiàng)目的申報(bào)而忽略科研項(xiàng)目的最終結(jié)題，針對科研項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)往往流于形式，依靠人情關(guān)系進(jìn)行評判。這種現(xiàn)象造成中間項(xiàng)目管理的重要性大大降低。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代科研項(xiàng)目管理對策

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代科研項(xiàng)目信息化建設(shè)發(fā)展模式

我國目前的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已經(jīng)處于一個(gè)相對完善的水平，在網(wǎng)絡(luò)充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對科研項(xiàng)目進(jìn)行管理，有助于促進(jìn)科研項(xiàng)目的信息化管理發(fā)展，從而而提高科研項(xiàng)目管理工作的效率和水平。為了完善科研院所的科研項(xiàng)目管理水平，首先需要提高各個(gè)參與人員的思想理念，需要各個(gè)參與人員認(rèn)識到科研項(xiàng)目管理的意義，同時(shí)需要建立新型的科研項(xiàng)目管理方法，建立新的科研項(xiàng)目管理模式，保證科研項(xiàng)目管理中的高效、方便、全面。

（二）科研項(xiàng)目管理中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

1.科研項(xiàng)目評價(jià)

針對科研項(xiàng)目進(jìn)行評價(jià)是科研項(xiàng)目管理中的重要工作內(nèi)容。大數(shù)據(jù)時(shí)代合理分配、使用科研資源以及科研項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)評價(jià)均對科研項(xiàng)目評價(jià)提出了更為嚴(yán)格的要求。科研項(xiàng)目評價(jià)體系中，對獲取的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行初六是十分重要的，信息化建設(shè)水平的發(fā)展，大量論文的發(fā)表，全球各樣信息的大批量出現(xiàn)，從龐大的數(shù)據(jù)量中準(zhǔn)確、快速獲取所需要的信息是需要急需發(fā)展的能力。據(jù)了解，一些科研院所仍然采用傳統(tǒng)的信息收集方法，這需要花費(fèi)大量的人力、物力資源，造成嚴(yán)重的浪費(fèi)，同時(shí)效率極其低下。因此，針對大數(shù)據(jù)時(shí)代，必須采用創(chuàng)新的方式方法進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和處理。大數(shù)據(jù)可以融合內(nèi)外數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息，管理部門可從中獲取科研項(xiàng)目的各項(xiàng)信息包括人員、資金、進(jìn)度等，將大大提高科研項(xiàng)目管理效率。

2.科研項(xiàng)目創(chuàng)立決策

科研項(xiàng)目創(chuàng)立決策是在進(jìn)行科研項(xiàng)目立項(xiàng)之前對科研項(xiàng)目實(shí)施的必要性以及資金投入等進(jìn)行管理與評價(jià)，其目的是為科研項(xiàng)目的立項(xiàng)提供一定的一句。科研項(xiàng)目決策評價(jià)主要是科學(xué)性、合理性等。科學(xué)性主要包括依據(jù)、研究內(nèi)容和研究收益等方面，合理性主要包括資金使用合理和研究技術(shù)可行。科研項(xiàng)目立項(xiàng)決策主要目的是評判該項(xiàng)目的好壞，是科研項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。科研項(xiàng)目往往需要涉及大量的數(shù)據(jù)管理，包含申請人、資金、參與單位、負(fù)責(zé)人等，已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)庫包含了項(xiàng)目申請與評審工作，可以完成簡單的內(nèi)容分發(fā)、項(xiàng)目上傳、結(jié)果統(tǒng)計(jì)等工作，這個(gè)信息化內(nèi)容只包含了信息上傳工作，針對決策則無任何的輔助作用。因此，充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)發(fā)掘其中包含的有效信息，避免或者減少項(xiàng)目立項(xiàng)過程中的資金使用、人員分配不合理等問題是十分必要的。

3.提高資源利用率

目前，我國眾多科研院所普遍存在科研資源儲備不足、資源利用率較為低下等問題，是一種嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。不同的專業(yè)之間科研資源配置情況也存在較大的差異，導(dǎo)致整個(gè)科研院所之間的科研資源配置難以達(dá)成統(tǒng)一協(xié)調(diào)，重復(fù)建設(shè)造成了資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。因此，充分結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，積極建立包含人員、資金、資源等信息的數(shù)據(jù)庫，建立健全符合科研院所長久發(fā)展的評價(jià)模型，從而合理配置科研資源。

4.制定科研項(xiàng)目計(jì)劃

科研院所的科研能力、創(chuàng)新水平是促使國家科技水平快速提升的重要途徑之一，為國家發(fā)展提供了不竭的動(dòng)力，為國家在競爭日益激烈的市場提供有利地位提供重要支撐。目前，我國各大科研院所學(xué)科建立、健全以及保持競爭力的主要手段是該院所的科研能力以及創(chuàng)新水平。由于科技水平的快速提升，市場競爭的變化日趨激烈、多變，形勢也越來越復(fù)雜。利用大數(shù)據(jù)，充分挖掘其中所包含的有用信息，預(yù)測科研院所各學(xué)科的主要發(fā)展方向，創(chuàng)建合理的模型、數(shù)據(jù)庫通過文本形式項(xiàng)科研項(xiàng)目管理人員提供可視的成果，以此指導(dǎo)科研能力的發(fā)展、創(chuàng)新水平的提升。

5.科研項(xiàng)目全過程管理

眾所周知科研項(xiàng)目的周期較長，大量的科研院所往往只重視項(xiàng)目申請與結(jié)題，忽略了科研項(xiàng)目的全過程管理，這就導(dǎo)致了科研項(xiàng)目的完成緊靠個(gè)別管理人員的態(tài)度行事。在項(xiàng)目申請、結(jié)題中更為顯著，如何提高科研項(xiàng)目的使用率以及獲得科研項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng)是每個(gè)參與人員的最終目的。科研項(xiàng)目全過程管理，是科研項(xiàng)目從申請立項(xiàng)到結(jié)題的全過程管理，主要內(nèi)容包括項(xiàng)目實(shí)施過程中的人員、資金、中期檢查等方面。全過程管理是一個(gè)持續(xù)時(shí)間長、內(nèi)容繁雜的工作，傳統(tǒng)手段已難以滿足這種要求。因此，完善的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可完成零碎信息的整理并挖掘其中所包含的有效信息，分析各因素之間的聯(lián)系，從而在科研項(xiàng)目全過程管理中及早發(fā)現(xiàn)并解決問題。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)促使傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理方式向信息化方式轉(zhuǎn)變的十分重要的，各大科研院所應(yīng)當(dāng)提高科研項(xiàng)目管理的重視程度，建立健全數(shù)據(jù)庫，充分收集、分析大數(shù)據(jù)中所包含的有效信息，讓大數(shù)據(jù)技術(shù)參與到科研項(xiàng)目管理的決策、計(jì)劃制定、全過程管理中去，提升科研院所的創(chuàng)新水平和科研能力。