淺談生物實驗室的軟件化管理

孫麗娟

摘? 要 在信息技術快速發展的今天，生物實驗室管理人員也正在積極運用實驗室管理軟件落實具體的管理工作，以此提高生物實驗室管理水平，促進教育教學工作的高效率開展。

關鍵詞 實驗室管理軟件;生物實驗室;實驗設備

中圖分類號：G482? ? 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2019）01-0013-02

1 前言

生物實驗室是開展生物實驗教學的重要場所，生物人才為社會發展提供不可或缺的人力和智力資源。需要通過生物實驗室培養人才的創新能力和實踐操作能力，從而使其為社會的發展更好地貢獻力量。生物實驗室能夠為相關的實驗操作提供場所和器材等，有利于運用科學的方式解決生物問題。要重視對生物實驗室的管理工作，在教育信息化背景下，要充分利用實驗室管理軟件對其實施科學、有效的管理，進而提高生物實驗室的利用效率。

2 生物實驗室管理內容

生物實驗室的管理與其他行業的管理不同，其主要管理特點是以科學的管理措施、管理模式，使實驗室中的物力、人力資源最大限度地發揮作用，體現其在培養生物人才、促進生物學發展中的價值。生物實驗室的管理工作，具體有實驗室的場地設施管理、器材管理、藥品管理等硬件管理和使用，以及維護實驗隊伍建設等軟件管理。可見，生物實驗室具有硬件、軟件以及人力資源等優勢，而大量資源投入使用、管理以及信息收集等工作，使得生物實驗室的管理工作量較大，難度也大。若是采用傳統的管理方式，則管理工作的效率很難提高，并且工作的準確性無法得到有效保障。

近年來，我國信息技術和實驗室基礎設施發展較快，為生物實驗室提高管理質量和效率提供了條件，并且生物實驗室中的現代化設備也不再適合使用傳統的管理方式。因此，在現實環境下，生物實驗室急需積極使用實驗室管理軟件進行管理，實現實驗室資源的共享，并最大限度地提高實驗室資源的使用效率，從而提高生物實驗室管理水平[1]。

3 實施軟件化管理的必要條件

硬件設施條件? 使用實驗室管理軟件對生物實驗室實施管理，需要考慮硬件設施方面滿足其需求，即需要準備好生物實驗室場地，實驗室需要的器材、藥品、制劑，以及計算機、投影儀、打印機、展示臺設備等;同時，需要保證生物實驗室的聯網條件，確保計算機等設備可以聯網使用。在此基礎上選擇合適的實驗室管理軟件進行安裝，從而對生物實驗室中的器材、藥品等實施科學、高效的管理。

外部環境條件? 生物實驗室要想使用實驗室管理軟件落實相關的管理工作，需要其外部環境滿足實驗室軟件的使用需求。在筆者工作的環境中，早已經開始使用計算機技術實現工資管理、財務管理以及統計分析等工作，這為實現實驗室管理軟件的應用奠定了良好的計算機基礎，使其擁有良好的外部環境。同時，目前正在使用中的系統已可以與生物實驗室的管理實現兼容。使用實驗室管理軟件對生物實驗室實施管理，需要以計算機等設備為基礎設施，并且其外部環境需要保持清潔、通風等，以保證計算機等設備可以正常投入使用，避免設備原因影響實驗室管理軟件發揮作用[2]。由此可見，要想通過使用實驗室管理軟件提高生物實驗室的管理水平，則需要為其提供良好的外部環境。

人才條件? 人才是提升生物實驗室軟件化管理水平的關鍵因素。在使用實驗室管理軟件之前，需要結合軟件的操作需要和生物實驗室的管理需要培養相應的使用與管理人才，使其能夠熟練操作實驗室管理軟件，為逐步提升生物實驗室管理水平奠定人才基礎。使用實驗室管理軟件，需要管理人員掌握專業的管理知識，了解實驗室管理軟件的性能和使用要求，以保證軟件在生物實驗室管理中發揮作用。

4 實施軟件化管理的措施

建立實驗室基本檔案信息? 在實施生物實驗室軟件化管理工作過程中，應當對生物實驗室內的藥品、生物制劑的分類等建立完善的基礎信息檔案。為保證實驗能夠順利進行并保證實驗的有效性，實驗室中會存儲很多與實驗相關的藥品和試劑等，并且根據實驗需求隨時購進其他需要的設備以及實驗器材，以保證實驗的順利進行。若是沒有對生物實驗室中的物品進行基礎信息登記，則會出現藥品數量不明確、實驗器材丟失等問題，不僅影響實驗的可靠性和安全性，而且不利于降低生物實驗室的成本;尤其是生物實驗中使用的試劑等容易出現數量不足的現象，會影響實驗的正常進行。

此外，在使用實驗室管理軟件對生物實驗室實施管理過程中，其基本信息檔案中還包含實驗室管理人員和使用人員的基本信息，從管理軟件的數據庫能夠查找到相關的基本信息，包括學歷、背景、崗位以及職責等。建立完善的生物實驗室基本檔案信息，是實施實驗室軟件化管理的基礎性工作，為提升其管理水平奠定基礎。

完善實驗室管理制度? 實現實驗室管理軟件化，需要完善管理制度，從而使管理人員按照制度操作管理軟件，保證實驗室運行的有效性。這些管理制度主要包括生物實驗室管理體制、工作人員具體職責、實驗室運行和日常使用、安全管理、財產管理以及采購管理等制度。各個生物實驗室管理細則，可以通過文字、圖片等形式存儲在管理軟件中，并形成相關索引，為管理制度的建立、完善、查閱等工作提供便利條件，并且能夠實現生物實驗室的網絡管理，從而對其管理工作實施有效監控。

此外，生物實驗室還需要完善考核制度。使用實驗室管理軟件落實管理工作，同樣需要保證工作人員的積極性，才能使其以飽滿的熱情完成管理工作。生物實驗室可以結合工作人員對管理軟件的操作情況以及具體的管理目標，制定完善的考核制度，促使工作人員認真對待自己的工作，使其能主動參與工作，并努力提高管理質量和效率，全面提升生物實驗室管理水平，促進生物實驗室和生物人才的發展。

對設施、設備的軟件化管理? 生物實驗室需要使用很多的設備，因此，管理設備是實驗室管理工作的一項重要內容。利用實驗室管理軟件建立設備信息數據庫，合理分配生物實驗室的資源，實現資源管理的信息化和科學化，通過預約的方式使用實驗室中的設備，并根據使用設備的具體需求科學合理地安排時間，最大限度地提高設備的使用效率。

同時，利用實驗室管理軟件錄入設備的基本信息，便于查詢、更新設備的有利條件，為預約設備和跟蹤維護工作提供保障。

首先，建立快捷且準確的生物實驗室設備查詢系統。將設備的編號、名稱、產地以及購入日期等信息錄入系統中，并將其作為索引條件，在查詢時通過輸入編號、名稱等內容則可以直接查閱該設備的完整信息，預約該設備的使用并掌握其維護情況。同時，通過連接的方式，還可以查閱設備的使用說明書等內容。這樣科學的實驗室設備管理方式，為其使用提供很大的便利性、可行性。

其次，利用實驗室管理軟件安排實驗設備的使用時間。由于生物實驗室中的設備有限，經常會出現不同實驗需要使用同一設備完成的情況，而使用實驗室管理軟件實施設備管理工作，則可以做到合理安排設備的使用時間，避免兩組或是更多實驗人員同一時間使用同一設備的情況，這樣既可以提高設備的使用效率，又不會影響生物實驗的正常開展。利用實驗室管理軟件實現生物實驗室設備的科學管理，有利于提高實驗室的使用效率，為順利完成生物實驗提供更為有效的條件[3]。

對實驗材料以及藥品庫存實施軟件化管理? 生物實驗室中的材料和藥品等庫存在不斷變化，這需要動態管理。利用實驗室管理軟件輸入每次材料等物品的使用數量、采購數量，并設置自動更新數量信息，使其庫存處于動態的自動更新中，并在庫存不足時自動報警，以便及時采購，避免影響生物實驗。同時，若是庫存的藥品等材料即將超出保質期，同樣可以設置自動報警提示，從而針對此類材料進行有效處理，以確保生物實驗的安全性和有效性。此外，在對藥品實施管理時，可以根據其名稱、生物分析結構式等進行查詢，顯示出藥品的化學性質和物理性質等;并且可以通過實驗室管理軟件自動計算配置溶液的用量等。生物實驗室在使用實驗室管理軟件時，可以利用其對實驗室中的材料、藥品等實施管理，從而實現生物材料以及藥品使用效率的最大化。

提高實驗室管理人員的軟件應用水平? 生物實驗室軟件化管理水平，與管理工作人員的專業能力和綜合素質有重要關系。因此，要想提高生物實驗室的管理水平，則需要通過培訓等措施，提高管理人員操作實驗室管理軟件的水平，從而提高其專業能力和綜合素質。

首先，需要定期對生物實驗室管理人員進行培訓，使其能夠熟練使用實驗室管理軟件，進而真正落實在利用該軟件管理實驗室工作上。

其次，根據實驗室管理軟件的更新對工作人員展開培訓。實驗室管理軟件在信息技術發展中不斷更新，有效彌補軟件設計中存在的不足，并且通過更新提高其性能，提高其使用便捷性。管理人員只有掌握其最新的性能和操作方式，才能在生物實驗室的使用中發揮出實驗室管理軟件的優勢，提升管理水平。

最后，需要針對管理人員的素質展開培訓，主要目的在于提高管理人員的責任心，提高其工作的積極性，有利于提高生物實驗室的管理質量和效率，從而凸顯生物實驗室在人才培養中的價值。

5 結語

根據生物實驗室管理實際，探討實施軟件化管理的必要性、需要的條件，提出建立實驗室基本檔案信息、完善實驗室管理制度、對實驗室設備材料以及藥品等實施軟件化管理、強化實驗室管理人員的軟件管理水平等措施。只有從實驗室實際出發，運用實驗室管理軟件實施生物實驗室管理，才能提升其利用效率，充分發揮生物實驗室在實驗教學中的作用。■

參考文獻

[1]章欣.生物安全4級實驗室建設關鍵問題及發展策略研究[D].北京：中國人民解放軍軍事醫學科學院，2016.

[2]陳小紅，吳德武.計算機在生物實驗室管理中的應用[J].長江大學學報：自科版，2014（10）：100-103.

[3]由繼紅.創建綠色化生物實驗室的探討[J].實驗科學與技術，2014，12（2）：167-169.