工業企業財務管理信息化的問題與應對措施

孟 燕

一、工業企業財務管理信息化的意義

（一）提升工業企業整體工作效率。企業中各部門的工作效率在一定程度上決定了企業在同行中的競爭力。信息化就是指在員工和計算機之間建立一種有效銜接，通過員工操作和計算機運行建立高效作業的過程。信息化建設不僅使工作時間大大縮短，同時擺脫了空間和時間的限制。因此，提升企業員工對財務管理信息化軟件的操作能力能夠有效提升財務管理的工作效率。

（二）加強財務部門和企業的內部管理。優秀企業的發展離不開標準化的管理，現代優秀企業的長遠發展更離不開信息化的管理建設。對工業企業的財務管理信息化建設不僅能夠對企業的整體財務進行統一管理，避免財務數據無端缺失，還能以此規范企業的內部管理。

二、工業企業財務管理信息化存在的問題

（一）對財務管理信息化缺乏充分的認識。我國多數傳統的工業企業都是以生產環節的生產效率認識企業的總體能力，因此有些財務管理人員認識不到信息化對工業企業的影響，具體表現在：1.財務管理人員對信息化的單一認識僅認為信息化就是需要使用電腦上網辦公。這種片面化認識不僅體現不出信息化的價值，更不會促進財務管理信息化進程。2.化工企業財務管理員工缺乏長遠的學習意識，對學習現代技術與技能抱以消極態度。甚至有些員工因為長期以來企業的發展來看，該消極認知無法滿足企業發展的需求。同時，出現的這些問題都是財務管理信息化中重要的問題，嚴重制約了信息化建設的步伐。

（二）企業財務管理信息化軟件落后。隨著數字化信息技術的飛速發展，各種先進技術更新換代的速度特別快。財務管理在發展的同時也出現各種各樣的財務管理軟件，但是有些企業卻常常只顧眼前利益，為了節約資金，降低對財務管理的投資，選擇性忽視對軟件的持續更新，阻礙了財務管理信息化的進程。

（三）財務資金管理機制執行力度不足。財務管理的核心工作就是對企業財務資金的管理，其管理效果在很大程度上同財務管理信息化的程度有關系。我國工業企業當前財務資金管理中存在以下缺陷：1. 有些工業企業在成本核算、賬務處理時缺乏可靠的依據，這就是缺乏科學有效的財務資金管理機制的結果。長此以往，企業會出現資金短缺，發展緩慢的現象。2.還有一些企業雖然制定了財務資金管理機制，但是由于員工執行力度不夠，讓財務管理機制以表面形式存在，無法體現管理機制的價值。3.對財務資金管理機制的執行能夠有效增加對資金的管理和控制，若沒有這項機制，資金流向就有極大可能發生偏離，造成財務風險。

（四）企業財務管理信息化人才不足。工業企業財務管理信息化發展遲緩的另一個重要原因就是財務管理員工的專業素養不足，充分體現在工作素質和專業知識的累計上。信息化管理需要員工具備豐富的學科知識和專業技能，但是有些工業企業的財務管理員是從會計部門調過來的，會計員的工作基本都是核算。但財務管理員是對公司資產的有效管理，還要進行預算和績效考核，更不用說對信息化技術的掌握。因此，如果無法做到對財務管理員的專業信息化培訓，將在很大程度上制約財務管理信息化的高效發展。

三、工業企業財務管理信息化問題的應對措施

（一）企業管理者重視對信息化管理的建設。企業的管理者對相關政策、問題的態度直接決定著該技術在公司的發展實施進度。對于財務管理信息化，企業領導必須高度重視，積極進行信息化進程檢查和宣傳，在企業內部形成重視信息化建設的氛圍，帶動員工的工作積極性。例如，企業領導可在公司的顯著位置張貼財務管理信息化的資料，介紹其重要性，或在食堂以視頻形式展示財務管理信息化對企業發展的效果，讓員工將信息化理念融入工作中。

（二）大力創新發展財務管理相關軟件。企業要想持續發展就要進行現代化改革，要求企業必須加大引進創新研發型人才的力度，為企業研究出符合企業現代化發展需求的財務管理軟件，以現代信息化管理軟件輔助企業財務的發展?；蛘吲c其他軟件公司合作進行軟件研發，同時保證對財務管理信息化軟件的實時維護和更新。同時，該軟件不僅要適應企業內部的財務管理信息化，還要能與其他企業、部門等形成聯動，保證與其他企業的良好合作，促進企業資金流通無礙，為公司的綜合全面發展服務。

（三）完善信息化建設制度。為了讓工業企業領導和財務管理人員都能更好更清晰的了解和掌握財務狀況，企業就要從財務的本質管理出發，制定科學嚴謹的財務管理制度，嚴格對待財務賬目的收支內容，對相關數據的記錄要有清晰明確、合理規范的要求，促進企業財務管理的發展。管理人員也要緊跟新科技時代的發展腳步，對相關制度及時進行更新和落實，確保財務管理工作順利進行。

（四）企業加強對財務管理信息化人才的培養力度。在新的市場環境下，工業企業的競爭力度極大，還伴隨著層出不窮的創業企業。企業要想在如此激烈的環境中發展壯大，就要提升自身的軟實力，即培養一個高素質、能力強的綜合型財務管理人才隊伍，將企業財務管理的效率提升到最大。因此，財務管理人員首先要有對財務管理信息化建設的創新思想，不斷更新自身專業知識，緊跟科技發展的腳步；對于有能力的員工，企業要對其進行定期定量的專業財務管理知識的培訓，實行實際考察項目，讓員工適應這種有競爭性的提升手段，為企業的快速發展奠定軟實力基礎。

（五）建立企業財務管理一體化網絡。財務管理一體化網絡就是基于網上數據庫、財務管理軟件平臺以及企業實際業務情況這三部分的高效合作，將公司實際業務、財務情況、管理情況進行有機融合，使財務數據和企業業務融為一體，通過使用互聯網技術、數字化技術等為企業的財務管理搭建信息化平臺。企業財務管理一體化網絡的建立能全面了解到各部門的財務情況，保證企業所有部門都能有良好的交流，實現企業流程透明化的進行。

四、結束語

在信息技術的現代化不斷創新發展和工業企業之間激烈競爭的雙重壓力下，如果企業還不轉變其管理理念將注定被歷史淘汰。在企業中引進以現代信息技術為基礎的先進財務管理理念和技術，對整個財務管理系統進行現代信息化改革，這是解決工業企業在財務管理信息化中問題的關鍵。因此，企業不要擔心改革中遇到的問題，只要緊跟時代步伐，為企業注入現代信息技術這些新鮮血液就一定能促進企業的不斷發展。