會計信息化對企業財務管理的影響及對策

盧利芝

會計信息化是利用互聯網及計算機系統實現財務工作,讓企業財務會計工作可以更高效、更高質量的完成，讓會計核算更加便利,讓企業發展更加順利，這是現代企業財務管理與時俱進的具體體現。

一、會計信息化的概念及主要特點

通過計算機系統可以收集海量數據，然后對數據進行分析和歸納，提供給企業決策者，為企業發展提供現實支撐。這就是企業財務管理中會計信息化的優勢，它為企業搭建起智能化、科技化的發展平臺。正因如此，在企業的發展中，企業管理者和每個財務工作人員都應該重視會計信息化的作用，并提高自身掌握信息技術的能力。同時,企業在實際運營中,要不斷結合市場需求,同時會計人員應該不斷利用信息化技術手段,真實、科學的獲取財務信息,并為管理者做出準確決策提供有力保障。會計信息化主要有以下四個特點：

（一）普遍性

會計信息化技術具有普遍性，它可以貫穿于財務工作的整個流程，例如報賬、查賬、記賬、算賬這些環節，信息化技術實現了計算機統計和判斷、分析數據，替代人腦工作，提高了工作質量和工作效率。現階段我國企業的運營管理基本上實現了信息化管理, 在未來隨著信息技術的不斷發揮,企業普遍都會開始運用信息化技術，以謀求在激烈市場競爭中占據一席之地。

（二）集成性

會計信息化應用現代信息技術, 建立了不同于傳統工作方式的新型工作模式,而且通過會計數據信息、企業經營(主要是業務)信息與信息技術的整合,完成企業內部信息系統和企業外部信息系統的集成, 最終實現企業現代化管理的集成化、一體化要求。

（三）實時性

經濟社會，企業時刻都在發展，這就意味著企業的財務數據是在不斷變化中的，經濟的往來和發展都與數據密不可分，只有掌握了實時數據，才能在企業發展的每一個環節都作出反饋，企業管理者才能及時根據數據的改變調整策略。

（四）漸進性

企業在對內的會計工作全方位、全環節的數據信息化需要轉變傳統的會計工作模式。首先,企業在原有的會計工作模式上加入現代信息化技術, 實現信息化的會計核算。另一方面,將現代信息技術融入企業原有的會計工作模式中,讓二者共同服務于企業的發展,在利用信息技術實現企業向內加強管理，向外積極發展的同時,利用信息技術針對會計工作進行全方位的管理。創建信息技術和現代會計相融合的會計信息系統。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

（一）提高數據準確性

財務核算必須要確保準確性，零點一的誤差意味著企業成百上千萬的財務損失，這就要求財務工作人員要謹慎認真，但是在傳統人工核算過程中，出于工作人員的內部原因或是外部原因，都不可避免的會出現誤差，這就為后續查賬會計的工作帶來很大麻煩。在大數據背景下,這些問題都迎刃而解, 企業利用計算機高科技來完成會計核算工作，使會計核算的準確性有所提高。同時，在遵循借貸平衡和復式記賬法的原理的基礎上，完成對借貸金額的明細賬、試算平衡以及總賬的登記，并保持賬面的一致性，最終生成會計報表，使會計憑證、明細賬、財務總賬以及財務會計報表的所有數據完全相同, 從很大程度上保證了工作質量，還解放了工作人員，使他們可以在企業財務管理和分析工作中投入更多精力。

（二）信息共享及遠程操作

在會計信息化過程中, 軟件系統將企業財務會計工作和企業運營當中所有流程有機地結合, 財務部門再運用互聯網技術將相關數據錄入計算機,同時,各業務部門執行內部控制和管理者審批等制度, 使企業全部門全環節都可以共享數據, 大大降低了一些部門因信息無法共享而給經營決策或會計信息造成錯誤的概率。讓企業經營管理流程與各項財務數據信息都能夠沿著正常軌跡運行,使企業的運營在陽光下運行,這樣也便于企業外部組織機構審計部門及財務人員、企業內部管理層對企業運營管理狀況進行了解并復核。其次,企業(總公司或集團)可以通過會計信息將子公司與母公司的各項業務來往和會計信息進行梳理, 利用互聯網技術來完成母公司與子公司之間的業務受理、業務審批,從而提高總公司(集團)的財務管理效率。

（三）促使企業降低行政資源成本

實現會計信息化以后,企業內部審計人員及企業外部工作人員都可以隨時隨地查詢企業財務相關數據，這為企業工作人員提供了便利，減少了人力成本，也為外部審核工作減輕了壓力，會計工作實現信息化以后,倘若財務人員或管理者因出差、有事無法上班,都能運用互聯網在異地實行業務審核，可以讓企業保持著正常的生產運營活動。

三、保證會計信息化作用發揮的若干對策

在如今這個大數據的時代, 信息化技術在各行各業都發揮著積極的作用。企業會計信息化不僅是技術的改變，更是對財務人員工作模式和工作理念的改變。會計信息化不僅為財務工作者提供了工作上的便利，為企業發展提供助力，更讓企業內部在財務方面更透明，更清廉。基于此，為了企業財務管理工作更好的發展，也為了會計信息化更好的融合在企業財務管理工作中，因此，有了以下的解決措施：

（一）樹立正確的信息化現念

企業管理者應該意識到信息化技術為企業發展帶來的優勢,積極為財務部門提供足夠的資金方面的支持。同時,可以通過制作微視頻的模式,在企業內部進行會計信息化作用的宣傳, 進一步使全體員工認識到會計信息化對提高企業管理工作效率帶來的積極作用，使全體員工樹立正確的風險觀念。同時，企業各部門要提高自身的管理水平，并積極配合財務工作，降低資源消耗，節約成本以此達到實現內部控制的最佳效果。其次，企業通過創建財務管理機制，建立會計信息化激勵機制,加強會計信息化進程考核，敦促員工積極按照財務管理制度執行工作。同時,讓全體人員參與到企業的信息化建設當中, 讓企業內部信息溝通順暢，共同搭建一個良好的企業工作、交流平臺。

（二）對企業財務人員進行會計信息化培訓

人力資源是企業最重要的資源，而財務工作需要工作人員保證過硬的職業能力和良好的職業素養，為了企業更好的發展，企業應該要加大對財務人員職業素養培養的力度。可以聘請專業人士為財務管理工作人員進行財務風險預警分析、內部會計控制等內容知識的培訓,再利用績效考核等形式落實財務會計工作員工對培訓內容的掌握和運用，確保每個參與培訓的工作人員都可以吸收和消化知識點，并能靈活的運用到工作中去。只有這樣才能使財務人員的職業素質和業務能力適應現階段會計信息化的要求。此外,財務人員作為信息化進程最大的受益人，企業管理者要不斷聽取專業人員的建設和意見,保證會計信息化可以有效的開展和落實，為企業的高速發展提供有力幫助。

（三）建立內部會計控制制度

會計信息化的優勢很多，但也存在缺陷也很容易被黑客、熟悉互聯網操作的有心之人利用。所以,從企業內部管理的角度來說, 企業應以完善內部控制制度的有效執行為前提,進而確保企業會計信息化穩步運行。一方面,企業在設計會計信息化軟件時, 應為各個信息化處理流程設置風險控制點, 為每個財務軟件操作者設置唯一的密碼,只有這樣才能提高財務會計工作及軟件的安全性。另外,財務數據信息必須定期備份儲存,并定期進行更新服務器防火墻,這些工作企業必須指定專人來完成,從而提高財務數據的安全性。最后,企業應該構建容災系統,一旦數據丟失,可以在最短的時間內恢復數據的準確性。

（四）開發滿足企業發展的財務軟件

企業不應該為了追求財務管理軟件的多功能性而盲目開發，應該結合企業實際需求情況,在此環節中,應依據企業經營規模及生產經營的特點等具體狀況來確定軟件的制作,這樣既可以降低企業的軟件開發成本,又能夠使軟件具備可操作性。另外,在制作財務軟件時,不應只局限于對財務數據的審核，而是加入分析和歸納功能，實現企業從單純的分析型向更多功能型的轉型。除此以外,會計信息化軟件應保持系統的及時更新,進一步提高財務管理工作。

（五）建立預警系統

財務管理部門掌握著企業發展的命脈，財務狀況直接影響企業的生存與發展。基于此，在推進企業財務管理信息化的過程中，需要企業構建完善的財務預警系統，出現隱患能夠及時除掉，以此防范財務風險，確保財務安全，搭建一個健康、科學的工作平臺。企業應時刻關注自己的生產經營狀況，在財務風險預警系統的搭建過程中能盡快找到關鍵點，從而進行有效的實時監控，同時還需要有相應的應對措施來防范風險。加強財務管理人員的風險防范意識，培養他們的應對能力與觀察能力。

結語

會計信息化對企業的發展具有深遠的意義，實現企業資金流量的網絡計算，對節約企業運營成本有很大的作用，有利于提高每個部門的工作效率。總之，歸根結底現代財務管理模式就是計算機與人工的有機結合，在加強信息系統更新的同時也要重視會計人員專業素質的培養。現階段以網絡信息技術為支撐的財務會計信息化，是會計專業發展的新起點，也是現代企業能夠長期發展的保障。