事業單位財務管理信息化建設存在問題及對策

盧海霞

從目前的形勢來看，每一個行業都有計算機技術的參與。計算機技術的廣泛應用不僅為各個行業帶來了便利，提高了工作效率，還在一定程度上促進了企業管理水平的提高，節省了一定的人力和時間，從根本上促進了管理水平的可持續發展。財務管理信息化建設從概念上來說，就是財務的工作人員利用計算機技術對財務情況進行管理，最終的目的是實現企業的利益最大化。事業單位作為具有公益性的設置，其財務管理水平的高低對事業單位的發展有著很大的影響，因此必須正確對待事業單位財務管理信息化建設這個重大的問題。本文就圍繞財務管理信息化建設展開，對信息化建設的重要意義、目前事業單位財務管理信息化建設存在的問題以及如何更好的進行事業單位財務管理信息化建設三方面來進行分析和闡述。

一、信息化建設的重要意義

在以往的財務管理模式中，人為的進行管理，不僅有著繁瑣的環節、重大的工作量，還對管理水平有著一定的要求，使得企業必須在財務人員的聘用和培訓上花費較多的時間和資金投入。除此之外，人為管理很容易在管理過程中出現一定的差錯，工作效率也不高，對企業的運營產生一定的影響。而信息化建設作為現在的一種趨勢，被應用到各行各業。在財務管理方面就是相關的工作人員以計算機為媒介，在企業最高目標的指導下，對項目的投資工作、資金的籌集工作以及資金的運營狀況包括利潤的分配進行科學的管理。財務管理信息化的意義是計算機技術能夠實現對企業財務資源的優化配置，幫助企業進行具體項目的展開，調節部門與部門之間的關系，使財務關系變得更加的融洽，實現相關企業利益最大化的同時也提升了企業的財務管理水平。它克服了傳統的財務管理模式的弊端，以一種新的形式得到了社會各界的廣泛重視，越來越多的事業單位開始對財務情況進行信息化建設與管理。

二、目前事業單位財務管理信息化建設存在的問題

1.缺乏完善的管理制度

由于各個事業單位發展情況不同，同時財務管理的信息化管理也受到很多方面的影響，這導致在財務管理制度上各個事業單位存在著一定的差異，且水平不一。由于信息化建設運用到財務管理工作中的時間還不夠長，財務管理信息化的制度和體系建設都還處于發展之中，距離完善還有很大的發展空間。同時，計算機技術雖然有很多優勢，但它作為一種新生事物，仍然有它的弱點存在，像不穩定性等等，這些都會對事業單位的財務管理信息化建設產生一定的影響。除此之外，事業單位作為一個具有公益性質的存在，與其他單位存在著明顯的不同。具體來說，在事業單位中，規定有很多，工作程序也很復雜，且相關的規定并沒有得到一定意義上的實施, 這導致在具體的財務管理過程中，由于其復雜性和特殊性，導致財務的審批工作和監管工作不能有個具體的標準，在落實的時候也不會取得理想的效果。

2.管理技術不到位

在一個企業的財務管理工作中，管理水平和管理技術都是很大的影響因素，其中管理技術是核心。從目前的發展狀況來看，由于事業單位的特殊性，使得它在管理機制方面存在著一定的問題，同時責任機制和安全機制也沒有得到很好的落實。與其他企業單位相比，在信息化進程的推進方面，事業單位比較遲緩，信息技術也不夠先進，甚至是嚴重滯后。一方面，信息技術的滯后會給事業單位的管理工作帶來一系列問題，管理思想也達不到標準的水平。另一方面，管理技術不到位會使管理工作出現一片混亂，在責任的制衡上也起不到很大的作用。除此之外，不論是信息技術的自動控制手段還是網絡技術的應用方面，事業單位都沒有達到一定的水平，直接制約著事業單位的財務管理信息化工作的建設，不利于事業單位的穩定發展。

3.相關的工作人員專業技能和綜合水平達不到標準

由于財務管理工作是一項非常復雜的工作，包括的內容很多，這就為財務人員提出了一定的要求。具體來說，財務管理需要具備扎實的專業理論知識，這些知識囊括管理學的相關知識、會計學的相關知識以及統計方面的知識，同時還要對相應的法律法規進行了解和掌握。但是現在的實際情況是相關的財務人員在專業技能上并不達標，首先對專業理論知識能夠熟練掌握和應用的人本來就少，再加上還要在綜合素質方面有所要求，使得越來越少的人能夠符合這個標準。

除此之外，有些財務人員在專業技能上能夠達標，具有扎實的理論基礎和實踐經驗，但是對信息技術的掌握不到位。還有些是對信息技術方面的知識有所了解，但是財務管理水平跟不上。總之，財務工作人員專業技能參差不齊，直接影響著事業單位財務管理信息化的建設。

三、如何更好的落實事業單位財務管理信息化建設工作

1.建立健全相關的管理機制

這些年事業單位的財務管理問題得到了政府部門的重視，也做出了一系列改進和調整，頒布了一系列的規章制度，但是這些制度遲遲得不到落實，甚至有些事業單位對相關的管理制度置之不理，不按照規章制度辦事，導致內部的管理工作做的不到位，經常會出現“做假賬”、“爛賬”的情況出現，使得相關的財務信息不具備準確性，為財務狀況的管理帶來了一系列問題。

因此要想更好的落實事業單位財務管理信息化的建設工作，必須建立健全相關的管理體系和制度。具體來說，應該將事業單位財務管理的細節落實下來，以保證會計的工作效率和工作效果。同時在財務狀況出現問題的時候，還能夠及時有效的反映出來，及時調整與交流，為整個的財務管理工作奠定良好的基礎的同時還能使財務狀況實現透明化，防止徇私舞弊、弄虛作假的情況出現。

2.提升財務工作人員的專業水平和綜合素質

財務工作人員的專業水平和綜合素質的提升，是落實事業單位財務管理信息化建設的重要保證。一方面，在財務人員的錄用階段，需要將門檻提高，工作人員需要具備扎實的理論基礎和實踐經驗，同時對綜合素質也要有一定的要求，從根本上提升財務管理信息化建設的工作人員的標準。另一方面，對于已經在職的財務人員，要定期對他們進行專業的培訓，并組織相關的測試，來促使他們不斷提高專業技能和綜合素質。在平常加強對專業技能的學習，還要掌握一定的信息技術知識，將自身具有的理論知識靈活的運用到具體的工作之中。

總的來說，在事業單位實行財務管理的信息化能夠在很大程度上促進財務管理水平的提升，提高管理工作效率，同時對財務管理的質量有所保障。相關的事業單位要全面分析財務管理的信息化工作的相關情況，對目前存在的問題正確認識，結合各個單位的具體情況做出調整，促進事業單位財務管理水平的可持續發展。