劉 琰
成本控制作為提升企業發展質量的主要舉措之一,在經濟發展的現代化媒體企業中顯得尤為重要。隨著我國黨的十九大會議的全面召開,充分指出當前我國經濟發展中存在的矛盾,更強調給人們生活發展提供保障,這也預示著我國傳媒行業逐漸朝著標準化和現代化趨勢邁進。但是受到網絡時代的影響,一些傳媒企業在成本控制方面展現出來一些問題,這給傳媒企業未來發展帶來直接影響。所以,全面探究成本控制常見問題的處理對策,對傳媒企業長遠發展有著重要意義。
從成本角度來說,主要指企業在運營生產過程中的所消耗的資源數量,是給企業提供服務或者完成運營目標而支出的各種資源的總和。成本控制則是指保證成本在對應職責范疇內采用的相關對策。成本控制對象一般展現在企業各個環節中,例如職責部門、業務部門、管理部門等。成本控制通常秉持三項原則。首先,經濟原則。通過加強成本控制管理,成本將不能高于沒有采取管理對策的結果;其次,管理原則。成本控制在預算范疇內,但是許可把預算當作標準上下有所波動;最后,全面原則。成本控制需要實施全員參與以及全方位管理,不但需要貫穿于各個環節,同時要求各個部門參與其中,保存成本控制的全面性和規范性。
在傳媒行業中,重視宣傳效果,忽略經濟效益,使得成本控制理念存在滯后性。在傳媒領域中,企業已經意識到成本控制的意義,并且把成本控制當作財務管理的核心內容。在預算管理過程中,傳媒企業已經實現由標準化預算更改成精細化預算。但是部分傳媒企業,依舊受到傳統理念的影響,成本控制方式較為滯后,預算管理框架不夠完善,無法達到成本精細化管理。
傳媒企業和其他企業之間存在本質上的差別,并且人員數量多,投放的成本高,正是受到各種因素的影響,使得傳媒企業預算管理環節中成本難以核定。首先,傳媒企業成本一般涉及了網絡媒體研發成本、活動項目制作成本等。但是,隨著網絡時代的快速發展,各個類型成本都給關注度、策劃效果等方面提供服務,成本控制往往受制于該指標影響。所以,當前出現了不注重成本只注重項目策劃效果的局面。其次,在傳媒企業中,主要的經濟來源在于廣告植入,成本控制活動也需要服務于廣告商。在這種情況下,將會使得成本投放力度增加,給后續成本預算工作開展增添難度。
在當前我國傳媒企業中,部分傳媒企業沒有構建完善的成本控制體系。首先,由于傳媒企業成本支出的復雜性,成本控制在體系上難以實現標準化管控,在實際執行過程中為保障宣傳效果而忽視成本控制,再加上管理方式的落后,使得傳媒企業整體成本控制水平不高。其次,成本可控性不強。當前主流傳媒一般有電視、網絡、報紙等,其中電視和網絡成本可控性一般受到當地網絡運營商壟斷情況的影響,在壟斷度越高的情況下,媒體企業成本控制難度越大。近幾年來,報紙傳媒也實現網絡性,鑒于這些因素,傳媒企業成本控制體系的建設顯得尤為重要。
成本控制理念作為提升企業成本控制水平的重要因素,更是將成本管理問題進行處理的依據,體現在成本戰略以及風險管理意識等方面。首先,實現財務核算與預算管理的分離。不但要給予會計信息高度重視,還要結合會計信息,給后續成本控制活動開展提供數據支持。通過財務核算與預算管理的分離,凸顯成本控制的獨立性,能夠有效的防止財務操作風險出現,會計信息是否真實合理,往往需要得到財務人員審核,而成本分析和控制決策由獨立的人員統一管控,從制度上保證了成本控制的獨立性。其次,強化成本控制管理意識。一方面,媒體企業需要全面實施信息化成本控制管理活動,在信息管理系統的引導下,及時將企業潛在成本風險進行識別和管控,并加強成本超預算風險控制。另一方面,把風險當作引導,凸顯成本控制要點和重心,結合企業實際狀況,根據不同項目情況和級別制定對應的管理內容和標準,強化成本控制針對性和規范性。并且,傳媒企業還要加大風險審計。建議定期引進有資質的中介機構,組織實施項目收支及成本控制審計。
全面預算管理在成本控制中起到引導作用,有序的預算管理可以有效的提升成本控制水平。全面預算管理工作落實往往和預算編制、預算執行有著直接關聯。在預算編制過程中,傳媒企業需要采用現代化編制方式,例如零基預算、滾動預算等。可以根據之前預算中還行情況當作參考,適當的改革預算編制方式,把企業當前實際發展當作預算編制基礎,結合企業發展需求制定預算規劃,給企業發展注入新力量。在完成預算編制工作以后,需要將預算管理工作執行到實處,將預算管理作用充分發揮。預算執行管理需要結合績效考核,讓預算執行效果與企業所有職工的經濟效益聯動起來,才能調動職工工作參與性和積極性,從而實現對企業成本的科學把控。
傳媒行業成本控制和其他行業進行比較,存在一定的特殊性。要想促進企業成本控制水平的提升,需要適當的轉變成本控制理念,加強成本控制體系的構建。首先,在成本控制理念上,需要把預算管理貫徹到各個環節中,適當的給職工普及一些成本管理方面的新知識和技能,實現業財一體化,在業務前端進行成本控制的風險管理。比如項目制作人員、策劃人員等發票報銷都可以借助信息化系統進行遠程報銷,實現財務共享中心的建設。由業務人員在前端對發票的完整性及真實性進行審核,將其傳遞到企業財務共享中心,由財務共享中心統一處理。反之業務人員在找出發票不滿足報銷要求的情況下,將不能上傳報銷。由業務前端進行預算管理,實現成本控制的事前監督。其次,科學構建完善的成本聯動管理體系,鑒于企業中存在的重要項目,應該加大管理力度,在項目內外形成橫向和縱向管理體系,企業可以從各個環節入手參與到成本預算、執行管理等活動中,全面提升媒體企業成本控制水平。
總而言之,傳媒企業在我國新時代發展中發揮著重要作用。在網絡背景下,傳媒企業商業模式出現了改變,與之對應的成本控制也隨之發生改變。所以,在改變過程中,傳媒企業成本控制問題逐漸凸顯,嚴重影響企業今后發展。因此,企業需要給予成本控制工作高度注重,結合企業成本控制實際情況,采取對應的控制和防范對策,減少成本問題出現,提升企業成本控制水平,給企業運營發展提供支持。