李志欣
隨著大數據、智能化、移動互聯網和云計算等新技術的興起,經濟領域的管理模式創新層出不窮,尤其是共享經濟,已經逐漸影響到經濟生活的各個方面。而“共享”概念在財務會計領域的演進也非常明顯,財務共享的實現一方面推動了管理會計與傳統財務職能的分離,另一方面也為企業改變傳統管理模式、優化經營結構提供了契機。基于財務共享,重構管理會計體系將是未來發展趨勢,也對財務人員自身發展提出了更高的要求。
信息技術的發展給財務共享的實現帶來了可能性,它將單一性、重復性、機械化的基礎性財務工作全部納入到信息化系統中,在大型企業中應用成效尤為顯著。首先,財務共享通過系統化管理將分散型業務集中起來,節省大量人力物力,降低了財務管理中的過程成本。其次,財務共享通過信息技術在短時間內高效整合企業各個環節的數據資源,提升了運營效率。再次,財務共享使集團公司能及時掌控各個分公司(經營實體)的實時財務信息,提升了企業財務管控能力、資源分配能力和經營協調能力。
管理會計區別于傳統財務會計,它更注重對經濟活動的分析預測、控制評價等職能,核心在于從傳統財務的記錄反映職能轉變為企業價值創造職能,隨著企業規模的擴大,管理會計的作用將越來越明顯。
管理會計離不開對會計原始信息的分析,財務共享形成的數據集成中心能為管理會計提供可靠的數據信息支撐。財務共享是管理會計的實現途徑,管理會計創造價值是財務共享的最終目的,二者相互促進。
任何經營方式的改變都與經營環境的變化密切相關,“大智移云”等新技術的興起也帶來了會計行業的變革。對于現代企業來講,經營效率決定企業的市場份額,隨著企業規模的擴大,企業內部職能部門的資源整合能力是競爭關鍵。財務會計作為反映企業經營信息的核心功能,是企業資源整合的重點領域,而且其特殊性還能為企業決策提供參考,財務數據的實際價值有待深入挖掘。
財務共享的實施實現了財務業務處理的流程化、標準化、去人工化,將財務人員的工作視野轉變為管理會計以及財務、業務相結合上來,為企業提供更為專業的管理服務。財務共享的實現是財務轉型同時發揮管理會計作用的起步階段,通過財務流程再造,統一財務資金管控和使用,同時將風險控制體系、信息系統等完全納入到企業一體化當中來,加強了企業風險管控能力。
財務共享的發展也給傳統財務人員帶來了一定壓力。一方面,新技術的應用大量降低了財務人員的重復性工作,大大提升了財務工作的效率,使得財務人力需求得到降低;另一方面,財務共享模式對財務人員提出了更高的技能要求,特別是以專業化、標準化、精細化為特點的大數據掌控能力、數據庫為維護能力,而且財務與經營決策模塊緊密結合,迫使財務人員更接近市場,更能快速反映外部環境變化。另外,財務共享還帶來了財務機器人的應用,促使財務人工智能化進一步提升,在可看到的未來,財務初級崗位將被在自動化系統中順利實現,傳統會計思維的從業人員將會被陸續淘汰,新的財務人員需要具備業務經營素質、稅務素質、法律素質和大數據素質,只有這樣才能適應財務管理變化的新趨勢。
財務共享的實現,將大批的財務人員從單調重復的財務工作中解放出來,同時從業人員面臨失業或轉型壓力,企業應當給予財務人員適當幫助,使其在轉型期度過難關。一方面,企業應該通過培訓培養財務人員管理會計思維,提升財務人員的經營參與度和決策支撐能力;另一方面,強化財務人員及時了解本公司具體業務,廣泛拓展財務業務能力,對業務與財務進行深度融合。通過財務共享體系的構建,搭建起能給企業帶來價值的管理會計系統,從而實現企業對整體業務的流程再造,達到整體調控資源和持續經營的目的。同時作為財務變革中首當其沖的財務人員,也應該提升自身能力:
管理會計體系搭建的關鍵點在于人才,對財務人員提出了更高的要求。長期以來,我國企業只重視財務人員的財務技能,而對非財務能力要求較低,但是管理會計對財務人員的要求確是多元化的。同時,在人工智能時代,財務業務工作的創新需要財務人員及時更新自身知識,不僅需要提升自身技能,更重要的是提升自身的管理思維和創新思維。財務人員管理思維和創新思維直接影響企業管理會計的發展進度,也決定了財務人員由單一職能人員向綜合管理人員轉變成功與否的關鍵。因此,財務人員需要重視自身的在崗學習力度,拓展多元化學習渠道,不斷提升自身綜合能力。
大數據和人工智能技術的應用使企業的財務與業務一體化成為可能,也豐富了財務工作的內容。首先,財務人員要進入到業務層面,參與到企業的商業模式、業務政策等確定過程中。其次,財務人員要設計并不斷優化企業流程中每個系統之間的關聯度和閉環性,提前評估出流程中可能存在的風險和漏洞,強化有效的管控舉措、優化授權體系提高效率等。再次,財務人員要將傳統的財務數據重新歸集展示并結合相關非財務數據進行綜合分析,更貼近業務活動的本身及管理的需求。
管理會計體系下,企業經營的核心出發點是財務數據,財務人員的工作范圍不再局限在本部門內部,因此需要財務人員提升自身的溝通能力和表達能力。特別是在了解公司需求之后,能深入挖掘現象并做出結果分析,將這些結果分析及時溝通到各個部門,這對傳統財務人員提出了更高的要求。
在市場化浪潮中,財務人員需要快速實現角色轉換,這是財務共享和管理會計對財務人員的基本要求,只有終身學習,不斷提升自身綜合能力,才能使得財務人員不會被時代淘汰。