新時期企業財務共享模式建設分析

李娜芬

在新時期背景下，我國經濟得到了非?？焖俚陌l展，而互聯網的興起，共享經濟也得到了一定的增長。企業作為互聯網經濟中非常重要的一部分，如何在大數據時代下，提高企業財務管理的效率和質量，是相關人員應該思考的主要問題。就現階段的發展情況而言，企業應該找準當前的戰略定位，做好一些流程上的工作，然后將信息技術看作是一種業務保障，以此來提高企業財務的經營水平。

一、新時期別背景下企業財務共享模式建設的優勢性

（一）提高工作效率和服務質量

如果是缺乏財務共享服務的企業，通常是由總公司的財務部門去對接一些分公司的各項工作，然后在對接的過程中去完善相應的工作流程。這種模式從表面看沒有過多的問題，但是當企業規模在不斷擴大的時候，弊端也會開始出現，企業也必須在人力和財務等方面投入更多的成本。然而在財務共享模式中，能夠很快的解決這一問題，總公司的管理者則可以借助共享平臺聯系分公司的財務負責人，兩者便開始進行工作上的交流，快速的整合各類數據，提高企業的工作效率和服務質量。

（二）減少財務成本

財務共享模式在建設之前，企業財務組織機構一般是由總公司所領導的，由下屬各個分公司來建立相應的財務部門，執行本公司的財務工作。這種方式會致使企業內部財務體系過于的龐大，無形中增加財務管理的成本。而財務共享模式的存在，可以確保工作人員能夠行使分公司的同一職能，明晰權責劃分，而且會計核算也可以劃分成為多個工作崗位，盡量確保這些工作的流程化和制度化。由此便可以看出，企業在財務共享模式中，不僅可以減少前期的建設成本，還能提高財務核算的效率。

二、新時期別背景下企業財務共享模式的建設策略

（一）明確現階段的戰略定位，負責人起到一個帶頭的作用

企業財務共享模式確定以后，就應該把握好企業自身的定位，盡量站在一個長遠的角度去思考問題，結合企業自身的發展規劃，對相應的建設活動進行適當性的調整。例如，在一些企業運行中，分公司財務核算中出現了一些分散化的情況，為了解決這一問題，首先就可以制定財務共享戰略目標，為企業發展制定一個合理化的方案。選擇適合企業基本情況的構建策略，明確以財務會計為重點的基礎性業務，負責人要起到一個帶頭引導的作用。然后做好資金結算點工作，需要對企業的相關賬戶進行相應的管理，確保賬戶的信息安全，避免出現賬戶泄露的情況。子公司中的出納人也需要和共享中心資金結算點做好一些工作上的交流與溝通，這樣才能高效率的完成資金的申請工作。最后，則是做好數據處理和維護工作，由于財務共享模式是一種全新的方式，所以需要對相關流程進行重造，構建相應的業務流程，將財務信息輸送至中心系統中。

（二）做好相應的流程工作，結合企業的實際情況進行改進與完善

確定了戰略定位以后，就應該對財務共享中心的相關流程進行重構，在制定相應的發展戰略時，可以參考一些同類型企業的相關流程，然后按照各種標準化的方式，配備一些合理化的流程，主動去揭示其中的信息需求。對于流程中的一些問題，也應該予以調整，減少或者是刪除掉那些沒有必要的環節，這樣才能提高各個階段的銜接效率。就以應付賬款為例，在構建財務共享模式以后，企業會按照市場需求和生產計劃開展財務工作，例如，財務共享中心需要提交一些采購計劃，將這些計劃訂單保存到數據庫中，由采購部門來生成相應的計劃訂單，最后選擇以郵件的方式將訂單發送給供貨商，倉庫管理人員也要對貨物進行驗收，合格以后才能開始提交相應的驗收結果。財務共享中心的財會人員將具體的信息輸入到財務系統中，確認沒有問題再由網絡銀行發出，之后賬務系統會自動化的生成相關的賬務處理系統，真正的實現流程的自動化控制。同時，在條件允許的情況下，也應該對財務共享的范圍進行動態化的監督，這樣才能確保整個流程的標注化和協調化。

（三）將信息技術看做是業務保障，提高共享模式的信息化水平

財務共享服務的構建可以避免財務管理中更多冗雜的問題，將實際的業務和具體核算分離，這樣便可以解決掉企業在建設初期時的一些財務核算問題。財務共享中心的建設和財務軟件、硬件技術有著非常緊密的聯系，這也是完善財務工作的主要依據，在這種信息系統的支撐下，可以對相應的業務流程和管理制度進行實時的優化?；ヂ摼W的存在讓整個財務共享中心的儲存量和計算能力有著一個質的提升。例如，在成本核算中，可以在財務管理中構建FSSC，將財務管理中的信息錄入到計算機系統中，借助信息化的手段和大數據方式，用于規范財務管理的基本流程。同時，還應該注重IT 的內控檢查工作，在共享系統建設以后，隨著資金支付系統的啟用，財務共享服務中心也會承擔80%以上的資金支付工作，這就給信息系統的安全性提出了更為嚴格的要求。因此，在系統建設過程中，還需要加強收款方和供應商中的信息維護工作，考慮到費用提交時的系統校驗功能，對于那些不符合規定的數據，要給予相應的提示。

（四）加強對財會人員的業務培訓工作，提高財務經營的水平和質量

財務共享模式的構建中，應加大對財務管理的監督工作，使得這項工作可以更好的適應現階段社會的發展需求。在財務共享服務中心的建設中，也要明確個人角色，充分的意識到財務共享服務中心對于企業組織結構的影響?；诖?，就需要加強對財會人員的培訓工作，以大數據為基礎，制定相應的財務指標分析體系，對這些申報的數據進行對比與分析，找出其中一些非正常的財務指標。同時，也應該激發財會人員的創新意識，不斷提升整體的執業水平，在培訓結束以后，財會人員要將這些專業性的知識都保存在系統知識庫中，這對于日后的實踐工作具有一個積極的引導作用。

結束語

時代在不斷地發展和進步，企業在財務管理方面也應該有所創新。針對現階段企業經濟成本大、財務控制難等問題，就需要企業構建一些全新的財務管理模式，即共享機制。由于共享機制在當前企業中的應用還處于一個初始階段，相關人員就應該從流程、信息系統和戰略規劃等方面出發，進一步的加強企業財務管理工作的效率，提高企業整體的經濟效益。