王曉梅
在企業中,使用預算管理的方式來對各種資源進行科學地分配,優化企業的信息,它可以有效地提高企業的管理水平,提高企業的效率,實現企業的戰略目標。目前預算管理在企業管理中的使用已成為一種重要的模式。
公司的預算管理主要有以下特點:首先,公司的預算管理以市場的發展為導向,并根據市場情況對預算管理進行改革和創新。企業的預算管理以實際的情況為依據,具有真實性,以市場為先導分配企業的資源,提高資源的分配利用率。其次,企業的預算管理不是單一的,它具有聯系性。預算管理是企業資源價值的量化,與企業的各個部門有著密切的關系。再次,企業的預算具有很強的綜合性,與生產、經營的環節相連,對企業的生產經營活動起到規制的作用。但是,在中國實施企業預算管理模式的過程中,由于起步較晚,仍存在一些不足之處。
本文是關于中國企業預算管理現狀的調查報告分析研究,調查主要針對五方面問題進行,即企業對預算管理理論知識的認識程度、企業對預算管理的觀念認識、企業預算管理實施中的問題、企業預算管理的執行和監督機構不夠完善以及預算管理各環節的配合不夠緊密協調等情況。大多數企業都認識到了實施預算管理的重要性,但企業預算管理尚存在一些認識與實務的盲區,在其科學性與合理性方面也有待改進。企業對于預算管理認識不夠全面,對于預算執行的跟蹤調查、預算調整、預算激勵作用,企業預算管理的執行和監督機構不夠完善以及預算管理各環節的配合不夠緊密協調,針對以上不足本文給出科學合理的對策。
企業各自的特點決定了它們的管理模式也各不相同,因此,預算管理也隨著企業的不同而存在著較大的區別。有的企業在做預算管理時,使用財務部門的信息數據,將這些數據處理分析后,得到與利潤相關的信息,即認為做到了預算管理的目標。還有一些公司在進行預算管理時更簡單地進行預算管理。這些對預算管理的理解還不夠明確,當公司進行預算管理時,它們將受到更多管理層的阻礙。
預算管理的方案是否正確,要看是否符合企業的實際情況,并且還要有科學正確的預算管理的理念。目前,許多公司認為預算管理沒有給企業帶來相應的價值,因此他們受到鄙視。究其原因,最根本的是因為企業在預算管理的觀念上有著嚴重的偏差。我國自改革開放后,從計劃經濟時代的國營企業發展到現如今市場經濟繁榮的時代,面對全球化所帶來的挑戰,企業必須不斷適應世界的新模式。企業的管理體制也需要跟上時代的發展。
在編制預算時,以企業的實際情況為準,企業的資源應與企業的生產經營活動相結合。但是,預算管理在企業中得到了重視,忽視了企業在管理中的作用,不能將預算管理與企業管理相結合。預算管理無法發揮應有的作用。
首先,預算管理與企業的發展戰略割裂。通常,公司的戰略目標沒有引入預算管理,使得戰略的制定缺乏一定的科學性。而且預算管理與戰略目標的分割使得企業在管理意識上疏忽,對企業財務資源的情況也缺少全面的了解,減少了預算管理在企業的決策層的作用。
其次,我國預算管理的發展很短,公司管理不夠重視,這使得預算管理在實施過程中存在很大問題。企業管理是企業生產和生活的重要組成部分。也是最主要的責任群體,但是在實際的情況中,大部分企業的管理層沒有對預算管理負起應有的責任,也沒有足夠的重視,因而預算管理的各項制度也無法深入推行,使得具體的實施有著較大的阻礙。
最后,企業員工參與預算管理的程度也對預算管理產生了一定的影響。企業管理中最有影響力的人是企業的員工。我國企業的大部分職式對企來預算管理的參與意愿不高,使得預算管理只有外皮,無法落實到實處。
預算管理的實施不僅依靠企業的管理部門,同時也依賴于企業各個層面員工的配合。以當前的實際情況來看,企業在預算管理的執行和監督層面所做的工作仍然不夠,機制和架構設置不夠完善,缺乏專業性和科學性,且管理層沒有應有的預算管理權威性使得預算管理工作只浮于表面,沒有在企業中得到該有的地位。因此,企業的預算管理在執行和監督上要加大力量,促進相關的管理層和職工參與其中,完善預算管理的執行和監督,使企業的預算管理發揮正常作用。
企業的預算管理關系到企業生產運營的各個環節,因而需要這些環節的聯系配合,使得預算管理的決策和執行的順利進行。同時由于發展起步的原因,我國對其重視程度不夠,各個環節之間的聯系松散,企業預算管理長期發展受到影響。企業的整體預算管理是一項復雜性高,對企業要求高的系統工作。企業的全面預算管理不僅要求領導層具有一定的職業素養,且對員工的職業素養也有一定的要求,否則,公司的預算管理可能會在下一個鏈接中失敗,從而導致企業資源的浪費。
針對有的企業在做預算管理時,使用財務部門的信息數據,將這些數據處理分析后,得到與利潤相關的信息,即認為做到了預算管理的目標以及一些公司在進行預算管理時更簡單地進行預算管理這種情況,公司管理層必須樹立正確的管理理念,認識到預算管理在企業管理中的重要性。企業的預算管理不僅是企業的經理和財務部門的事情,而且與企業的所有員工密切相關。讓員工了解預算管理的本質,了解預算管理是企業資源的優化和整合,促進整個企業的積極參與。
預算編制與預算管理一樣,與企業自身的實際情況密不可分。對企業作深入全面的剖析,對歷史業績和市場動向作全面掌握。在預算編制中,我們應該注意零基預算,滾動預算和靈活預算的結合,以編制預算。找到適合業務開發的預算管理方法。
我國自改革開放后,從計劃經濟時代的國營企業發展到現如今市場經濟繁榮的時代,面對全球化所帶來的挑戰,一些企業沒有適應世界的新模式,企業的管理體制跟不上時代的發展。針對一些企業在預算管理的觀念上有著嚴重的偏差,企業的發展應以全面預算為基礎,建立多元化的控制方法,即預算集中控制,預算控制以事件為主,事后控制得到補充。對預算中可能出現了重大偏離、偏差要建立起預警和反饋的制度,保證預算管理的制度的完善。另一方面,預算管理的工作部門與執行部門應保持應有溝通,在企業的運營、財務信息及其它企業信息的監督上,及時審查,以確保及時反饋預算的執行情況。及時報告預算進度將有助于及時處理管理,促進公司合理有效的預算目標。
針對企業在預算管理的執行和監督層面所做的工作不夠,機制和架構設置不夠完善,缺乏專業性和科學性,且管理層沒有應有的預算管理權威性使得預算管理工作只浮于表面,沒有在企業中得到該有的地位等一些不良情況,企業全面預算管理需要強有力的監督體系,以確保預算的實施。在企業內部,其審計和財務部門是預算管理最為主要的監督機構,這兩個機構的監督責任要履行好。在不能產生收入的企業部門,對各種營運的費用情況進行情況分析:對于業務部門,通過分析產品銷售,收入和支出來確定預算實施并提供財務警告。財務數據是預算分析數據的重要方面,但是預算分析數據并不完全依賴于它。預算分析在全面了解了企業的經宮情況之后,對數據進行加工處理,分析數據中存在的問題,并提出相關的建議來解決這些方面的問題。
預算管理具有激勵和約束的作用,建立合理的預算評估體系非常重要。考評體系最主要構成有:評估指標,組織結構,功能設置,評估時間,結果等評估結果必須客觀和權威。
我國對合理的預算評估體系重視程度不夠,各個環節之間的聯系松散,領導層沒有具備足夠的職業素養,員工的職業素養欠缺等情況,企業在對預算管理中的偏差進行定義時,需要一個科學合理的認識,將企業的各個部門的績效薪酬與關鍵業績指標相關聯,鼓勵非部門員工為公司的同一戰略目標而努力。另外,建立起與評價結果相對應的激勵機制,對員工所創造出來的價值進行肯定,表彰對企業業績的貢獻。結合公司的文化傳統,激勵機制用于充分調動員工的創造力和主動性。
綜上所述,企業的預算管理是當前企業在全球化發展中企業競爭力提升必不可少的一環,是管理水平提升和客觀要求。企業的預算管理能優化企業的資源配置,提高企業的風險防范能力,它對企業的戰略目標管理、企業業績的管理考核有著非常重要的意義。因此,在充分認識企業預算管理理念的基礎上,企業應根據實際情況選擇最適合自己的管理體系。在企業中,科學合理的預算管理方式應該是對各種資源進行科學地分配,優化企業的信息,它可以有效地提高企業的管理水平,提高企業的效率,實現企業的戰略目標。