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全面預算管理在汽車零部件行業的應用研究

2019-07-12 09:41:47鐘酈萍
中國鄉鎮企業會計 2019年8期
關鍵詞:預算編制汽車信息化

鐘酈萍

引言:目前,我國的汽車零部件行業得到了飛速的發展,質量與產量都得到了顯著的提升,但是隨著經濟全球化的不斷推進,企業之間的競爭愈發激烈,已經由傳統的粗放型資源產品競爭轉換為管理經驗模式的競爭。因此,企業要想在激烈的市場競爭中占據有利地位,相關的管理人員就要立足于實際情況,利用全面預算管理模式,對汽車零部件制造企業內部資源進行合理配置,不僅能夠保證各項經濟活動的順利開展,還能夠及時發現管理過程中存在的問題,利用有效的優化措施,促進汽車零部件行業的可持續發展。

一、汽車零部件行業預算管理中存在的主要問題

1.預算編制方式單一

汽車零部件企業在開展預算編制工作的過程中,仍然利用增量預算或減量預算的方式,從企業的歷史數據進行分析,導致預算編制方式具有單一性的特點。由于預算周期較長,導致預算經濟活動與實際情況存在較大差異,沒有結合企業的長遠發展目標。在實際的發展過程中,汽車零部件企業面臨一定的不確定因素,市場環境的變化速度較快,若預算編制與實際情況存在較大差異,就會對汽車零部件企業的可持續發展造成直接影響。

2.預算工作執行力度不足

在汽車零部件企業內部,由于受到執行預算時間、資金管理等問題。汽車企業沒有建立相應的預算執行控制體系,進而導致整體效率不高。在進行預算執行的過程中,在進行分攤賬務的處理過程中的實時性不足,無法為企業的重大經營決策提供準確的數據。另外,經常在年底核算的時候投入大量資金,沒有將全面預算管理工作落實到各個環節中,進而對汽車零部件行業的發展造成阻礙。

3.缺乏完善的績效考核體系,信息化程度不高

汽車零部件企業在開展預算考核的過程中,主要就是對內部各個職責中心執行預算的結果評價,但是就實際情況進行分析,大部分企業內部都沒有建立完善的績效考核體系,沒有將員工的利益與預算管理工作相結合,無法將員工的主觀能動性發揮到最大化。另外,在汽車零部件企業內部,沒有建立相應的信息化管理平臺,無法進行財務風險與經營風險的預警工作。由于信息化建設的滯后,會對全面預算管理工作的開展造成一定影響。不僅會給汽車零部件企業造成一定的損失,還會制約行業的戰略性發展目標,無法在激烈的市場競爭中搶占更多的份額。

二、全面預算管理在汽車零部件行業的應用路徑

1.利用科學化合理化的方式開展預算編制工作

首先,汽車零部件企業在開展全面預算管理的過程中,要利用零基預算法與增量預算法。在進行增量預算編制的過程中,汽車零部件企業要將上一年度的預算作為起點,并對于市場環境的變化進行合理預測,結合上一年度的實際情況,對于預算編制進行合理的調整。而利用零基預算法就不會對汽車零部件企業的歷史數據進行考慮,而是根據預算編制工作的可行性與企業的實際需求進行分析。因此,相關的工作人員要利用多元化的編制方式,在一定程度上提升預算編制的準確性與工作效率。

其次,汽車零部件企業要進行定期預算的編制。例如,年度預算,務必要保證與會計期間存在一致性。在實際的管理過程中,要結合預算編制的滾動預算方式,為管理人員提供準確的預算信息需求。

最后,利用彈性預算與固定預算的方式,在汽車零部件企業內部,編制業務量比較穩定的事項,就可以利用固定預算編制方式;針對于彈性較大的業務就需要彈性預算法,相關的管理人員要明確預算的重點,從根本上避免財務風險與經營風險的發生,保證后續工作的順利進行。

2.提高預算控制力與執行力

在汽車零部件企業內部,開啟全面預算管理執行的途徑主要表現為內部控制與外部控制兩部分,內部控制主要指的就是汽車零部件企業結合實際情況,逐步完善內部管理手段。而外部控制就是加強上下級之間的控制。在企業內部可以建立預算執行預警體系,通過事前的風險評估工作,事中的延伸管理及事后的監督工作,在一定程度上避免風險發生。在汽車零部件行業的發展過程中,建立完善的預算控制體系是最重要的組成部分,汽車零部件企業的管理人員需要合理的調整預算控制,使其更加具有可行性與合理性。例如,汽車零部件企業可以將全面預算管理作為基礎目標,制定中長期的發展目標,制定月度、季度預算目標,并根據實際的分析結果,對于預算控制與執行進行調整。汽車零部件企業在進行預算制定的過程中,要定期進行總結與反饋,將結果及時反饋給管理層,對于預算執行結果進行分析,將管理目標下達給各個職能部門,保障汽車零部件企業經營決策具有科學性。

3.注重預算考核,推動預算信息化建設

在汽車零部件內部,建立相應的預算考核體系,不僅能提升工作效率,還能夠將員工的主觀能動性發揮出來。與此同時,建立完善的預算績效考核體系,能夠保證員工與各個部門完成預算目標。在企業內部,應當建立預算考核小組,制定明確的預算目標,將工作職責落實到個人與崗位中。例如,可以由各個指標管控部門成立相應的績效管理工作組,保證預算考核工作的公平性與客觀性。其次,在企業內部定期由財務部門向預算考核小組提供結賬之后的賬面數據,保證工作指標能夠在規定的時間段內完成。汽車零部件企業在實際的管理過程中,建立預算獎懲機制,將全面預算管理與員工的實際經濟利益直接掛鉤,有效提升員工的工作積極性,將重心放在全面預算管理工作中,將工作價值發揮到最大化。

另外,汽車零部件行業要想實現可持續發展,就要逐步推動企業的信息化建設,先進的信息技術不僅能夠提高預算工作效率,還能夠保證預算信息的時效性。基于此,汽車零部件企業應當建立完善的預算管理系統,利用系統的風險預警功能,及時避免執行預算的風險發生。結合企業的資源及發展計劃,建立ERP 信息化系統,從根本上保證預算信息的真實性,加快信息共享速度。通過推動預算信息化建設的工作,加強對各個環節的管控力度,逐步獲得更高的經濟效益,實現汽車零部件行業的健康發展。

結束語:綜上所述,我國的汽車零部件行業有著良好的發展前景,要想促進企業的健康長遠發展,相關的工作人員要將全面預算管理作為基礎目標,由于原材料的采購、生產工藝等各個環節比較復雜,其預算管理系統在實際的運營過程中,需要進行相應的調整,將全面預算管理貫穿于各個環節中,強化預算管理工作,在一定程度上避免財務風險與經營風險的發生,逐步實現汽車零部件行業的健康長遠發展,在激烈的市場競爭中站穩腳跟,獲得更高的經濟效益與社會效益。

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