石輝娟
中國核工業第二二建設有限公司 湖北 武漢 430050
在建筑工程企業的經營過程中,經濟管理工作十分重要,管理的優劣不僅影響著工程企業運維成本,而且還影響者工程企業長遠發展戰略目標能否順利實現。為此,針對建筑工程項目的經濟管理問題進行分析和研究是十分必要且十分重要的。
當前,建筑工程經濟管理工作雖然已經積累了一定的經驗,但是仍舊存在一些問題,制約著建筑工程項目管理水平的提升,需要工程企業和相關人員正視。
問題一:建筑工程項目的經濟管理體系不完善。如管理制度和工作流程不詳細,不清晰,導致部分崗位工作人員對自身的職責及權限不清楚,工作中一旦遇到差錯存在相互推諉的現象;監督機制不完善,使工作責任落實不盡人意。這些都影響到工程經濟管理工作的實際成效。
問題二,經濟成本管控意識相對缺乏。建筑工程項目涉及到多個部門及人員,管理的內容龐雜且數量眾多,管理工作受到時間和空間等不確定性因素的影響,因而,經濟管理工作本身難度很大。一旦經濟管理工作中的某個鏈條或環節出現了失誤,則很容易波及到其他相關環節,給建筑工程項目管理增加風險隱患。經濟成本管控意識的缺乏是制約建筑工程經濟管理水平提高的又一問題。
問題三,建筑工程經濟管理的精細化程度不高。這一點體現在管理的諸多方面,比如工程造價、采購計劃、招投標管理、物資驗收、施工現場等方面,不僅在工作程序和規范標準方面需要優化,而且在資源的高效配置和利用方面還有管理繼續上升的空間。
加強工程經濟管理工作具有非常實際的意義。首先,加強建筑工程經濟管理工作能夠有效實現經濟成本的管控,是工程企業實現項目管理目標的重要途徑。在工程項目的管理體系中,將經濟管理和施工管理緊密結合,從而提高工程物資管理的規范化和有序化,提高所有相關人員的責任心,避免出現各種違法違規行為,降低工程項目的資金風險,提高企業的運營管理水平。其次,加強建筑工程經濟管理工作是順應行業和時代發展的大趨勢。隨著國家工程建設項目的落地實施,對工程經濟管理的要求也在不斷提高,在國家提倡“開源節流”的號召下,工程企業積極采取相應的措施來提高經濟管理水平,不僅是順應國家發展戰略要求的體現,同時也是提高企業行業競爭力,更好地面向市場、面向未來的保證。
(1)提高工程物資管理
①物資采購要針對各部門的申請計劃進行嚴格管控,同時要綜合考慮整個工程項目,對物資采購進行統籌規劃,盡量減少補貨等現象,提高采購的精準度。
②在采購招投標管理中,嚴格招標及評標程序,綜合運用多種形式確定最終供應商。對于常用物資進行歸類,對業內供應單位進行階段性考核評價,采用動態跟蹤、考評及優勢劣汰的機制進一步優化物資采購流程,保障工程物資供給安全、合法、合標。
③物資驗收環節建立一套具體操作規程供驗收人員參考和執行。比如,在貨物的運單、發票、合同等文件資料的審查和核對方面進行內容及條目的詳細規定;遇到貨物運輸環節及貨物與訂購要求出現不符的情況下如何處置;對物資的類別、數量及體積大小進行歸類,規定入庫及存儲要求。在結合工程實際情況的基礎上,盡量縮簡流程,降低各環節費,進一步優化流程,降低成本。
④在物資領用環節,制定領貨人的授權制度,配合責任制,同時對領料進行限額。此外,對廢舊物資進行回收,爭取實現二次利用,提高利用率。
(2)加強工程造價預算
首先,加強建筑工程項目的設計質量和成本管控。建筑工程造價必須從初始環節入手,采取精細化的管理方式來進行科學和嚴謹的管理。因此,在建筑工程項目的設計環節對成本管控目標進行量化,然后落實到設計環節的相關內容中。主要抓住兩大方面來進程成本控制:
一方面,設計部門及人員應確保工程項目設計方案的科學性、嚴謹性。通過多種工藝技術和路徑的對比,選擇出更可行、性價比更高的工程設計方案。在建筑工程項目的設計環節盡可能將所有不確定性因素考量在內,對一些關鍵分項或工藝單元提前準備好第二方案,以靈活應對現場施工中的突發狀況,節約人工和物資成本,減少工期延誤。
另一方面,針對建筑工程項目的總體情況,在確定好基本費用框架的情況下,采用更加精細化的計算和管理方式,針對建筑工程項目的每個分項、每個工藝單元進行仔細計算,綜合考慮到施工工藝的可行性、技術難度、施工要具備的特殊條件、施工時間、施工設備和人員調配情況等等,將建筑工程項目的質量因素和成本因素融合起來,做到在確保施工工藝質量符合設計規范和標準的前提下,工藝或技術方案的性價比最高。
(3)做好經濟審計工作
對建筑工程項目中的各個業務類別制定具體的審計標準和資金控制管理事項。采購活動中,嚴格把控采購物資的數量、性能指標的準確性,對實際付款進行控制。施工過程中,對涉及到的物料、設備、人員、薪酬、工程進度等方面嚴格審核和控制。資金收支活動中,對業務交叉環節、不相容職務以及文件資料的記錄進行控制。通過加強經濟審計工作,提高工程項目的資金管控能力,提高建筑工程企業的內部控制水平。
新形勢下,建筑工程企業應積極探索,采用新理念,完善和優化管理策略,使建筑工程經濟管理工作能夠更好地滿足工程項目管理的實際需求,推動建筑工程企業新時期發展戰略目標的實現。