田之軍
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物資管理這項工作是非常復雜的,在企業管理當中所占據的位置是非常重要的,同時,其所發揮的作用也是非常關鍵的。物資管理能夠使企業生產中的各個環節有機的銜接在一起,為順利的生產提供相應的保障。
2.1 建立科學的物資成本支出分析制度 電力企業在進行日常物資管理的過程中,可以從以下幾個方面來控制支出的成本,首先要對限額領料的制度進行嚴格的執行,將物資定額的制度制定出來,并且要對相關的管理工作進行強化,有機的結合生產技術和物資的管理工作,生產技術人員對實際的生產任務進行結合,統計出對物資的需求情況,將具有科學性的物資消耗定額制定出來。其次,對于消耗定額的管理也要嚴格的進行執行。將物資領取的計劃和消耗定額制定出來之后,生產部門要對其進行嚴格的遵循,如果需要的物資超過了定額的要求,需要經過逐級的批準之后,才能夠將物資領取到,盡量的控制超額物料的領取,并且要對錯發以及濫發等沒有計劃的物資用料進行提前的預防。同時要對物資成本的分析和考核的相關工作不斷進行強化。
2.2 在預算管理上實行事前控制 在開始物資采購之前要制定出對應的預選,也就是說,在物資采購之前就要事前控制物資采購的成本,有效的避免掉花錢的人和算賬的人之間產生的一系列矛盾,以免事后產生糾紛。進行預算管理不僅僅能夠將工作的計劃提前安排好,還能夠使采購計劃制定的更加具備經濟性和合理性。在采購物料的過程當中,對預算要進行隨時的調整和控制,保證預算的指標不會超出特定的范圍。在采購預算的約束下,采購資金的使用效率能夠得到較大的提升,在調配采購管理中的資源也能夠不斷優化,對采購資金的金額以及去處能夠進行有效的控制,這樣才能夠對物資采購的成本進行有效的控制。
2.3 科學合理的計劃管理 電力企業在進行物資管理的過程中,首先需要做的就是物資計劃的管理工作,只有將計劃管理工作做好,物資管理工作才能夠順利的進行。將物資供應計劃制定的更加具備科學性,那么不僅僅物資的供應能夠在規定的時間內將所需的物資供應齊全,使生產能夠順利進行,另外資金的周轉速度也能夠得到提升,電力企業的儲備也會更加合理,物資采購所需的成本能夠大幅度的被降低,電力企業的經濟效益也會因此而得到提升。所以,要想對物資計劃管理進行強化,首先就要使相關的工作人員對于物資計劃的重要性能夠有更加深刻的認識,其次采用的方式要更加合理,對物資需求的計劃進行科學的制定。對每一種物資在生產建設當中所具備的不同地位和不同作用進行結合,對每一類物資的需求量進行合理化的確定,將科學合理的依據提供給物資計劃的編制。
對電力企業當中各個部門所需要的物資進行統計,詳細的統計好之后編制物資需求計劃,經過統計之后制定的物資計劃會更加精準,操作性更強。在開始制定物資計劃之前,物資部門的工作人員要深入的調研物資市場,對所需物資的市場行情進行深入的了解,對市場中的價格以及浮動情況進行詳細的掌握;同時,生產部門要對實際的生產狀況進行結合,對所需要的物資的種類、數量等內容進行大概的估算,經過總結之后形成一份物資采購清單。另外,財務部門也要提前將可供采購的流動資金的數量提供出來,對采購的規模進行控制。電力企業對計算機系統進行借助,對各個部門提供上來的信息進行綜合性的處理,對整個電力企業物資的采購、使用一直到儲藏的整個流程進行統籌和安排,將具備科學性的物資計劃制定出來。另外,制定好計劃之后,物資部門不僅僅要落實物資計劃,同時也擔負著監督的職責,要嚴格的監督各個部門對物資計劃的執行情況,一旦發現其中存在不足之處,一定要及時的對其進行借鑒。其他的物資管理工作的環節都要在有良好的物資計劃的前提下才能夠得以實施,并且科學合理的物資計劃能夠對電力企業中物資的浪費進行有效的避免。
2.4 強化物資采購管理 電力企業的領導層應該對成本管控的意識不斷進行強化,對物資采購工作具體的工作內容進行明確,管理控制的方式要對現代化的信息技術進行利用,使物資管理的成本控制能夠得到真正的貫徹落實。并且,對于物資采購行業當中的各種信息應該進行詳細的了解,在采購最好的產品的前提下盡量使用最少的價格。要對現代化的網絡信息技術進行有效的利用,通過網絡的渠道對各方面的信息進行對比,尋求最合理的物資采購方式。
2.5 采購標準化 所采購的物資的尺寸、技術要求、安裝、維護的方法等各個指標都應該更加趨向于標準化。將所采購物資的各項指標都制定出相關的標準,各項標準都明確的情況下可以讓電力企業就將各項物資所需要的人力、物力和實踐都減少,并且原本有一些物資品種企業需要較少的采購,在標準化的情況下也可以大批量的進行采購,在大批量采購的的情況下使價格能夠達到最低。總之,采購標準化的情況下能夠讓電力企業的成本能夠得到大幅度的降低,電力企業要想進行物資管理,采購標準化是一個非常好的選擇。
2.6 加強物資管理人員建設 人才之間的競爭才是企業之間競爭的根本,電力企業要想能夠得到長遠的發展,人才起到了非常關鍵的作用。在企業內部將人員信息系統建立起來,使員工的綜合素質能夠得到不斷的提升,讓員工對于物資管理的重要性有更加深刻的認識。另外,也要使員工的信息功能和市場功能能夠得到更加充分的發揮,在公司的范圍內物資管理人員應該更加合理的進行流動,達到配置的最優化。
物資是一個企業能夠不斷發展的基礎保障,對于每一個電力企業來說,要想得到更加長遠的發展,物資管理是其中非常關鍵的一個環節。只有對物資管理不斷進行強化,才能夠使電力企業的采購成本得到有效的降低,企業的經濟效益才能夠得到進一步的提升。