物資管理信息化遇到的問題及其實(shí)現(xiàn)策略探討

張立新

(西安航天復(fù)合材料研究所，陜西 西安 710025)

對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程之中所能夠涉及物資開展的相關(guān)管理工作，被稱為企業(yè)物資管理，其中包括生產(chǎn)所需的各方面原料、材料的購買，以及后續(xù)開展的一系列管理工作，其于企業(yè)而言極為重要，為確保物資管理工作開展的效率及準(zhǔn)確性，應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)。

1 當(dāng)前物資管理信息化之中遇到的問題

1.1 文件大部分都是手工編制，會對管理質(zhì)量造成影響

在我國的大部分企業(yè)之中，其在物資管理方面的文件都是采用手工編制的方式進(jìn)行歸檔，這種方式會使數(shù)據(jù)處理過程變得極為復(fù)雜，加之在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營之中，不同的單據(jù)及文件都需要質(zhì)量管理程序，對其開展相應(yīng)的處理工作，此時(shí)若依靠手工編制的方式，不僅僅浪費(fèi)人力與時(shí)間，還會對整體的管理質(zhì)量造成不利影響。[1]

1.2 缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件，致使工作量增大

在許多企業(yè)之中，其雖然對計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備進(jìn)行了應(yīng)用，但其在物資管理過程之中，通常入庫單及發(fā)料單方面都需要人工登錄，這種依靠手工錄入的方式在時(shí)效性方面存在缺陷，使信息與時(shí)間不契合問題較為明顯，致使相關(guān)財(cái)務(wù)工作開展較為困難，且隨著時(shí)間的增加，相關(guān)憑證的查找難度增大，報(bào)表信息方面的填寫工作量較大，且難以確保準(zhǔn)確性。

1.3 無法實(shí)現(xiàn)資源共享，增加了重復(fù)勞動

在當(dāng)前階段物資管理工作的開展中，許多企業(yè)未能通過對數(shù)據(jù)庫的利用實(shí)現(xiàn)資源方面的共享，這就使在實(shí)際的物資管理之中，需要花費(fèi)大量的時(shí)間，來對各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，使重復(fù)勞動較多，造成了資源方面的浪費(fèi)，于企業(yè)物資管理工作而言極為不利。

2 物資管理信息化的實(shí)現(xiàn)策略

2.1 提升物資管理信息化認(rèn)知度

在我國當(dāng)前階段的發(fā)展之中，面對物資管理信息化之中所存在的問題，首先便應(yīng)從思想層面入手，針對企業(yè)整體進(jìn)行物資管理信息化認(rèn)知度方面的提升，促使企業(yè)之中各個(gè)層級的人員，都能夠充分認(rèn)識到物資管理信息化建設(shè)，對于企業(yè)發(fā)展及自身工作方面所具有的重要性，進(jìn)而能夠推動物資管理信息化建設(shè)的快速實(shí)現(xiàn)。第一點(diǎn)，在企業(yè)物資管理信息化建設(shè)工作的開展與實(shí)現(xiàn)的過程之中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理層的支持是必不可少的力量。因此，企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理部門及負(fù)責(zé)人，應(yīng)加大在企業(yè)上層人員之中的物資管理信息化理念及重要性方面的宣傳力度，力求能夠使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理層能夠充分地重視，而后在實(shí)際的信息化建設(shè)之中加大資金、人力、物力等方面的投入，確保整體建設(shè)工作的順利開展。第二點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)加大對物資管理人員的思想教育及技能培訓(xùn)，其中應(yīng)包含物資管理、信息化物資管理等方面的理論知識及計(jì)算機(jī)操作技能，以此在對辦公自動化能力加以提升的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對物資管理信息化方面知識的全面運(yùn)用，進(jìn)而能夠推動企業(yè)更好地適應(yīng)當(dāng)今的信息化發(fā)展節(jié)奏。第三點(diǎn)，企業(yè)之中的領(lǐng)導(dǎo)及管理層人員，應(yīng)以身作則對企業(yè)員工形成帶動作用，從而使之都能夠認(rèn)識到，在物資管理工作進(jìn)行之中信息化建設(shè)的重要意義，進(jìn)而能夠?qū)Ω鞣矫娴墓ぷ骷右耘浜希龠M(jìn)物資管理信息化建設(shè)的順利開展。[2]

2.2 建立完善的物資管理信息系統(tǒng)

在目前階段，已經(jīng)有部分企業(yè)在物資管理之中，對自身的信息化建設(shè)進(jìn)行了投入，但其中存在一定的錯(cuò)誤認(rèn)知，有許多企業(yè)都認(rèn)為物資管理信息化建設(shè)，便是在企業(yè)之中購置一定的計(jì)算機(jī)設(shè)備，而未能認(rèn)識到軟件在其中所具有的重要性，這不僅對物資管理工作造成了負(fù)擔(dān)，造成了資源及能源方面的浪費(fèi)，而且未能將相關(guān)設(shè)備及信息化建設(shè)真正的作用發(fā)揮出來。面對這一問題，企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況，并將之與信息化建設(shè)的注意事項(xiàng)及關(guān)注點(diǎn)加以結(jié)合，制定出能夠符合企業(yè)自身發(fā)展的物資管理信息化制度。且在當(dāng)今的科技發(fā)展之下，無論是計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施本身的功能，還是物資管理軟件系統(tǒng)的功能都在不斷地得到完善，這就在物資管理信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用之下，企業(yè)物資管理方面的效率及相關(guān)數(shù)據(jù)處理方面的準(zhǔn)確性都將得到極為顯著的提升。

2.3 充分發(fā)揮物資管理信息化的作用

在企業(yè)已經(jīng)建立起一個(gè)較為完善的物資管理信息化系統(tǒng)之后，應(yīng)將之充分融入物資管理的實(shí)際工作之中，以此來對系統(tǒng)的作用進(jìn)行充分的發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各方面物資的有效管理。就物資管理信息系統(tǒng)而言，其作用的發(fā)揮主要是針對物資在入庫、庫存、領(lǐng)用等方面的管理，可以大幅度地提升企業(yè)日常物資業(yè)務(wù)方面管理的準(zhǔn)確性及效率性，并能夠通過計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能，對物資的領(lǐng)用、存儲及剩余等方面的情況，其清晰地展現(xiàn)給相關(guān)管理人員。且物資管理信息系統(tǒng)本身在查詢及報(bào)表方面具有極為強(qiáng)大的功能，這就使得物資管理人員在工作的開展之中，僅僅通過計(jì)算機(jī)便能夠?qū)λ枰男畔⒓右垣@取，具有較高的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，并能夠通過相關(guān)數(shù)據(jù)信息的呈現(xiàn)，為企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營及發(fā)展方面的決策，提供具有較高的便捷性與準(zhǔn)確性的支撐平臺，對企業(yè)整體的發(fā)展極為有利。此外，在企業(yè)物資管理信息化建設(shè)之中，應(yīng)將物資的采購及庫存方面的管理工作，作為信息化建設(shè)工作開展的重點(diǎn)內(nèi)容，其中應(yīng)做好以下幾點(diǎn)工作。第一點(diǎn)，在物資采購工作的開展之中，通過信息化手段對各個(gè)物資供貨單位的資料進(jìn)行良好的收集，并對其進(jìn)行良好的整理及分析，盡可能地從眾多的物資供貨單位之中，找出服務(wù)好、物資齊全及成本較低的供貨單位，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對采購成本方面的有效控制。第二點(diǎn)，在物資庫存管理工作的開展之中，做好相關(guān)的系統(tǒng)設(shè)置工作，確保物資的庫存數(shù)據(jù)能夠隨著物資在存儲庫中出入方面的變化，而以數(shù)據(jù)的形式發(fā)生變化，確保物資管理工作開展的準(zhǔn)確性及直觀性。

2.4 加強(qiáng)物資管理信息化人才的培養(yǎng)

就企業(yè)物資管理工作的開展來說，相關(guān)的物資管理人員都是作為工作開展的核心而存在，無論是在傳統(tǒng)方式的物資管理工作，還是在當(dāng)今信息化的物資管理工作之中，所有工作的開展及落實(shí)都需要相關(guān)的物資管理人員來實(shí)現(xiàn)。因此，在企業(yè)物資管理信息化建設(shè)之中，不僅應(yīng)對設(shè)備、制度、系統(tǒng)等方面加強(qiáng)重視，還應(yīng)加大對人才方面的培養(yǎng)力度，這便需做好以下幾點(diǎn)工作。第一點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)安排專門的人員對自身的物資管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，主要是針對計(jì)算機(jī)操作及物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方面，在培訓(xùn)的過程之中每個(gè)管理人員所能夠掌握的時(shí)間、熟悉的方面都不同，此時(shí)應(yīng)依據(jù)操作人員的實(shí)際情況來確定，盡可能地對整體物資管理人員的信息化管理水平加以提升。第二點(diǎn)，企業(yè)若想培養(yǎng)出在物資管理之中各個(gè)方面都較為優(yōu)秀的綜合性人才，便應(yīng)積極地開展物資管理人員交流會，通過對管理人員之間溝通交流方面的促進(jìn)，來使物資管理人員從他人身上學(xué)到知識與技術(shù)，進(jìn)而能夠?qū)ψ陨淼奈镔Y管理水平加以提升，在實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步的同時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)物資管理信息化工作開展方面的完善。[3]

3 結(jié) 論

總而言之，在當(dāng)前階段的發(fā)展之中，企業(yè)若想跟得上發(fā)展的步伐，則必須注重自身物資管理信息化的建設(shè)，積極采取提升物資管理信息化認(rèn)知度、建立完善的物資管理信息系統(tǒng)、充分發(fā)揮物資管理信息化的作用、加強(qiáng)物資管理信息化人才的培養(yǎng)等方面的策略，來對自身的整體競爭力加以提升，進(jìn)而能夠得到長遠(yuǎn)的發(fā)展。