劉博文 天津創業環保集團股份有限公司
財務軟實力的提升是一種隱性的、非量化、非排他的提升,是企業的核心資源,把握著企業的脈搏。
在信息化互聯互通的今天,財務軟實力獲得了更大空間和平臺。信息技術在一步步外包財務的基礎工作和分析工作,同時也給財務軟實力的提升釋放了更大的空間、提供了更好的平臺。
本文在借鑒其他領域實踐的基礎上,提出通過三點平衡關系提升財務軟實力的思路。三點平衡關系即人才、戰略和執行力三點之間的動態平衡關系,主要是指以人才為依據,以戰略為導向,以執行力為保證,在三點平衡關系達成的同時,又是新的不平衡關系產生的開始,在不斷回路校驗的過程中實現財務軟實力的提升。
在借鑒國內學者研究的基礎上,本文認為財務軟實力是建立在企業實力充分發展,且具有雄厚基礎之上的一種無形的、非量化的、非排他的企業財務核心資源。
財務軟實力是企業精神、企業文化等隱性層面彰顯出的實力和競爭力,滲透于財務管理之中,是在長期實踐中形成的。財務軟實力具有價值性和稀缺性,是由企業財務負責人及其團隊協同合作,以戰略為指引,以執行為目標共同努力的結果,既取決于個人的綜合能力,又取決于團隊的合作能力,是一種綜合競爭力。
三點平衡關系是在借鑒生產操作實踐的基礎上,提出的一種對提升財務軟實力的思路和設想。“三點”是指人才、戰略和執行力三點,三點平衡關系是動態的,隨著企業的生產經營而浮動,任何一點的力量薄弱或加強都影響著財務軟實力的整體平衡。
本文假設以企業投資額為基點即圓心,以企業盈利水平為半徑畫圓,取圓周上人才、戰略和執行力三點連成一個三角形,財務軟實力就是這樣三點連成的三角形。若圓心不變,圓周上三點連成的三角形越大,財務軟實力越強,企業實力越強,圓面積越大;反之,財務軟實力薄弱,財務整體實力不強,企業發展戰略將呈收縮態勢。三角形上的三點動態向內、向外移動,三點平衡關系是處于動態移動過程中相互補充、相互依靠的關系。
三點平衡關系受經濟、政治、文化、科技等眾多因素影響,三點在不同階段都可能會有兩兩對立或一點起著主導(不協調)的狀態,要著力捕捉并著重解決處于對立或不協調狀態的點,尋找其中的對立原因或不協調的突破口,使三點趨于平衡。
每兩點間的平衡關系是兩兩互為充分必要關系。首先,優秀財務人才是制定前瞻性財務戰略的來源,擁有前瞻性戰略的企業才能給優秀人才實現夢想的用武之地;其次,執行力再強也要在正確的財務戰略指引下前行,財務戰略也必須依賴執行力的保障;第三,執行力強,優秀人才提出的設想和創新才能看到反饋,也只有優秀人才才能堅持排除困難、執行到位、不折不扣。
三點間的平衡關系更是一個動態閉環的回路。優秀的財務人才根據市場競爭以及環境等制約因素,初步制訂出財務戰略;財務戰略要具有挑戰性和現實性,在執行的過程中需驗證財務戰略的可執行性,并動態調整;在對財務戰略的不斷調整、校驗過程中,考驗人才,優勝劣汰,保留勝任財務戰略和執行力的人才,并由這些優秀人才設計和制定出更有前瞻性的戰略并保障執行。
在重復地進行上述回路校驗,直至化繁為簡,制訂出最終的財務戰略后,人才、戰略和執行力達到了總體相互平衡。對于三點之間反復從不平衡建立相對平衡的過程,首先要著眼于三點這一整體,任意二點之間的平衡,并不意味著三點的總體平衡。其次,研究影響三點動態平衡中的兩點時,要兼顧第三點,建立第三點與前兩點的互動。再次,要在運動過程中建立三點動態平衡。
三點平衡關系中人才是基礎,也是載體,特別需要優秀人才從海量數據中捕捉到前瞻性趨勢,跟蹤新型數據并將其納入決策中。
1.利用數字技術的建議
數字技術應用成為未來財務軟實力的必備技能已經是大勢所趨,這些數字技術將為提高財務軟實力提供更好的平臺。財務軟實力的下一個演變趨勢將是成為數據驅動的決策中心。
利用數字技術,重在考量使用者是否把數字技術當做對自身能力的威脅?是否陷入數字技術的精準且依賴數字技術提供的解決方案和思路?數字技術只是制定戰略和監督執行的手段,不是目的。在此過程中,逐漸發現和提升現有人員的水平,才能篩選和提拔出更多優秀財務人員。
2.鼓勵嘗試、彈性支持的建議
首先,財務負責人要能夠承擔一定的風險,鼓勵嘗試,通過有效的人才管理使得技術轉型發揮出至關重要的作用,同時控制技術創新所自帶的風險,為日益關聯、數據豐富的未來培養人才。
其次,要將最優秀的人員放在更優先的事項上,并提供給優秀人才更有戰略視角、更有發展空間和更有彈性的支持,賦予優秀人才在后臺操作、共享服務、會計和控制等方面更大的優先權。
財務人才是否優秀取決于他對智能技術、人才、情商和人際交往能力相結合的能力。要為未來的關鍵人才做好計劃,要能夠根據市場趨勢和業務部門的前瞻性計劃,更準確地預測將需要什么樣的人才,發現存在的主要差距,以及如何消除這些差距。
制定財務戰略主要是為了實現企業戰略目標,需將著眼點放在創造價值上。制定財務戰略的過程中,每一環節都要從企業的戰略高度和格局來分析,結合財務指標和生產運營等指標,通過橫向對比競爭對手的相關數據,來衡量財務戰略的預期效果,進而采取針對性的對策與措施,對戰略進行調整與改進。
制定戰略需要綜合考慮長期目標和具體目標。一方面,要分析行業發展局勢,分析競爭對手的戰略定位,以及它對行業未來發展前景的預測;另一方面,制定戰略要量體裁衣,注重可執行性。要注重內部投入的可執行性和外部擴展的可執行性,要實現企業戰略布局的內外結合,才會使戰略充分落實,為企業創造價值。
合理的財務戰略,才能促成企業中各種財務關系之間的協調,這種協調的連接關系進而影響財務人員的工作態度和戰略執行,合理的財務戰略能促進財務組織的合力工作,促進財權配置的合理和監督,從而節約時間和資源,也更利于形成財務執行力,因此,財務戰略的水平決定了財務軟實力的實現高度。
1.解決高層領導缺位問題
財務執行力的核心是領導的支持力,只有高層領導將財務工作擺在戰略層面,企業內相關支持部門才會在財務工作的各個環節和流程上提起重視。高層領導首先應認清資金是企業的血脈,財務管理就是企業管理的核心,要統籌指揮,統籌謀劃財務工作對企業整體的引領性和保障性,在重點支持,全局監控的同時,還要適度放權給財務人員,支持與信任并舉,不隨意插手,不偏離主線是對財務管理的最好把握。反之在制定財務決策的時候,財務人員也要及時向高層領導匯報決策依據和工作進展。讓領導放心,讓員工安心,才是對財務工作有序開展的雙贏局面。
2.努力提升財務制度的透明性
財務制度是開展財務工作的依據,提升財務制度的透明化程度,是順利開展工作的前提和基礎,也是讓所有的企業人員監督改進財務工作的前提和基礎,制度越透明,管理越清晰,才會更便于提升財務執行力。
3.健全監控和績效考核機制
在財務執行過程中,監控和考核是使財務執行力不斷提升的重要一環,有了健全的監控、考核機制,財務軟實力的提升才能在一個閉環里,通過復盤精進,再復盤再精進為企業提前規避損失,創造增值增效并鼓勵更多員工發光發熱。
財務執行力是企業財務軟實力的重要內容,是企業財務戰略科學有序進行的保證,因此在提升企業財務執行力的過程中,要避免高層領導缺位、提升財務制度透明性、健全監控和績效考核機制。要有張有弛、全方位的反饋財務戰略,并積極探索更新財務信息化技術,充分激發財務人員的工作效率和責任心,最終讓企業的戰略得以實現。
本文提出通過三點平衡關系提升財務軟實力的思路,是通過人才、戰略、執行力三點間互相補充、互相支持的動態平衡關系,結合現代管理方法和手段,進而促進財務軟實力不斷發展提升的一種思路。三點動態平衡具有變化性與特殊性,需要由企業財務負責人及其團隊協同合作,以戰略為指引,以執行力為目標共同努力提升財務軟實力,這是一種在整體上趨于動態平衡的綜合競爭力,是企業的核心資源。