海鵬英 西安國際陸港產業發展有限公司
中小企業作為我國經濟發展的主力軍,在其中起到了重要的推動作用,但與其它國家同類型企業相比我國的中小企業在內部控制及財務管理方面仍然存在較大的差距,面臨很多嚴峻的問題。例如:中小企業財務管理知識薄弱,對于風險控制的缺失,內部控制標準不夠細化等,加強財務管理與內部控制是中小企業必須重視的問題。
(一)公司人員財務管理意識淺簿。從基層員工到公司管理層均缺乏對財務管理知識的認知,僅僅只關心切身利益是否得到了滿足,公司利益是否短期內得到較大幅度的提升等;對財務管理崗位職責認知不明確,權利與責任達不成共有,導致財務管理無權可使,追責不到位,在處理公司事情的過程中容易產生各部門之間的矛盾,最終約束不了需要遵守制度的人員,打擊實施者的信心,使得企業內部控制逐步失效。甚至財務管理工作那都是財務部門自己的事情,有任何問題交給財務人員自行解決就好,導致連基礎的財務管理工作在企業內部開展起來都無比艱難,想當然的思想促使下盲目的追求短期的盈利,意識不到這樣的常態下帶來的風險隱患。
(二)公司財務制度的缺失。企業沒有完善的財務管理制度,導致財務工作不必要的重復性,工作效率低下。對員工約束力不夠,造成資金流的浪費……處理此類財務相關問題時缺少必要的依據標準,也無法給員工一個準確的導向,從而造成財務管理工作上的漏洞,也容易讓企業內控工作形成混亂的局面。
(三)公司財務人員素質參差不齊。公司聘用財務人員時常常忽略專業知識,以濃厚的親情為前提進行任用,后期又不加以培訓,因此很難滿足崗位需求。管理層因對財務管理工作缺乏必要認知,意識不到它的重要性,常會出現讓員工一人兼多崗的局面,耗費財務人員大部分的精力在財務以外的工作上,無法抓住工作重點,精力的分散大大降低了財務人員對于財務管理工作的責任心,讓本該細致的工作變得越來越粗造和敷衍。
(四)財務管理理念跟不上經濟飛速發展的步伐。公司財務領導者對于財務日益先進的輔助工具,如軟件系統等,不了解便捷的財務軟件給日常工作帶來的優勢,有的財務領導者甚至懶得去了解不斷變化的外部財務政策,使得落后的財務工作方式,滿足不了當前時代的核算要求,抓不住規避財務風險的重點,讓公司整體的財務管理水平低下,財務分析的數據不夠及時和全面,沒法更好的為公司的決策提供更為快速及有效的輔助。
(五)內部控制執行時缺少監督。大部分企業建立的內部控制規范及內部審計監督機制多為形式,沒有起到實質性的作用,達不到政府部門標準化的要求,一味的依靠外部力量的監管,花費不必要的資金去填補這一塊的不足,不僅無法達到預期效果,還造成了運營成本的不合理。
(一)提高企業所有人員對于財務管理的基本認知。定期對企業人員進行基礎財務知識的培訓,讓全體人員對財務管理形成基本的認知,懂得什么能做,應該怎么去做,在合理合規的范圍內最大程度保障自身利益,形成企業財務管理良性的運轉,明確財務管理的權利與職責,強化財務日常工作的管理,提升財務管理工作的質量,需要各個部門共同努力與配合,才能讓企業的財務管理風險降到最低。
(二)建立完善的制度是財務管理工作的重中之重。建立完善的資金以及成本管理制度,將制度落實到每一個人,并實行責任獎懲,依照完善的制度,進行資金流動、籌資、投資等活動,謹慎分析財務項目,充分權衡利弊,優化財務方案,確認財務資源的合理性,結合公司的實際情況,加速運行公司的資金流動,以達到成本降低,經營提升的目標。
(三)加強財務人員自身素質才能讓財務管理工作有效運行。在聘用環節就應合理的對財務人員進行篩選,著重考核財務人員的專業技能,避免任用“關系戶”,尤其避免任用與公司管理層有直接關系的財務人員;將不能兼容的崗位剝離開,周期性的對財務人員進行職業強化,完善財務人員的后續教育體系,提升自身的專業知識,提高自身的專業能力,鼓勵其結合理論知識與實務,在企業飛速成長的同時可以跟上企業的步伐。
(四)及時更新財務管理理念是企業快速發展最為有力的輔助工具。充分運用先進的財務軟件技術,提高財務管理工作的效率,將更多的精力和時間放在對財務數據的分析和運用上,輔助好公司運營,為公司決策提供更正確的指向。
(五)將管理與監管職責清晰劃分起到相互制約的作用。建立公司內部監督以及審計部門,制定監管規范,達到政府部門標準化要求,做到公司內部監管與外部監管相結合,加強監管力度,讓監管工作落到實處,節省工作中因監管不到位而產生的資金浪費。
綜上所述,由于中小企業在經濟發展中處于重要的地位,近年來政府也給予了很多金融方面的支持以及政策上的優惠,以此鼓勵中小企業更好的發展,但高效的財務管理以及企業自身的內部控制是企業持續發展的重要條件之一,中小企業因為忽視內部財務管理,出現的狀況和問題也沒有的得到及時解決而面臨破產清算的也不少。以內部控制為基礎,實現全面有效的財務管理,是企業管理的重要手段。兩者相結合對于企業未來方方面面的發展都會起到積極的推動作用,以此為公司導向,建立健全的資金運作,投資,籌資機制,讓公司內部的監督機制不要只是成為擺設,這樣才能在市場的激烈競爭中經受住壓力,尋求長久的發展。