學校財務管理信息化建設分析

黃學慧，何耀平

(廣東工商職業學院，廣東 肇慶 526040)

在新時期環境下，信息化技術的快速發展，受到了各行各業的關注，其在學校管理中也是逐漸得到了廣泛應用。在學校財務管理中，涉及的內容十分復雜和煩瑣，而財務管理的信息化建設則有效地改變了其傳統管理的模式，實現了管理水平的提升。因此，這就需要學校充分認識到信息化技術的優勢，并積極地進行財務管理信息化的建設，這也是學校長遠發展中需要特別重視的建設內容。

1 學校財務管理信息化建設的必要性

隨著人們教育意識的逐漸提升，學校招生的數量和規模也在不斷增加，這也導致學校財務管理的工作量不斷增加。學校財務管理工作本身就具有復雜、煩瑣等特點，傳統的財務管理模式存在很大的滯后性以及不規范性，這也導致其財務管理工作容易存在漏洞，而學校財務管理信息化建設，就能夠很好地解決傳統財務管理模式的弊端，其借助信息化技術有效地提高了管理的質量和效率。學校財務管理信息化建設主要是一種將信息技術作為管理基礎和支撐，進而把學校的財務信息與運行管理進行有效的結合，從而實現財務信息管理的智能化，同時其還能實現對學校資源的合理配置和優化，為學校的發展奠定良好的基礎。學校財務管理信息化也是學校管理和發展改革的基礎和方向，是一種現代化發展環境下的要求和趨勢，良好的財務管理信息化對學校長遠發展具有重要的意義。[1]

2 學校財務管理信息化建設中的問題

2.1 財務管理信息化觀念不足

在學校財務管理信息化建設中，信息化建設的觀念是前提，只有學校具有良好的信息化建設觀念，才能夠促進其更好地建設，同時才能夠保證信息化建設的開展和落實，但是，在實際的學校財務管理信息化建設中，還存在觀念的不足。一些學校并沒有充分認識到財務管理信息化建設的優勢，也沒有投入足夠的資金進行信息化建設，這也導致其財務管理工作還處在傳統的管理模式中，主要依靠管理人員自身經驗和人工方式進行管理，其管理工作的效率并沒有提高。另外，還有一些學校盡管進行了財務管理信息化的建設，但相關管理人員還存在信息化管理觀念的不足，在實際的工作中受到傳統管理觀念的影響，并沒有充分發揮信息化技術的優勢，沒有合理應用信息化技術，導致其功能浪費。

2.2 財務信息化管理制度不完善

在新時期環境下，學校財務管理信息化的建設，轉變了傳統財務管理工作模式，因此，想要實現有效的信息化管理，就需要完善財務信息化管理的制度，從而為信息化管理的應用提供制度依據和保障，但是在實際的學校財務管理信息化建設中，還存在財務信息化管理制度不完善的情況。作為一種現代化財務管理形式，其在管理模式以及內容上都發生了一定的變化，其在財務信息的收集、整理、分析、儲存以及應用上，更多地借助了信息化技術的手段，而這些管理內容的處理都是需要具有規范的制度來進行約束，才能夠真正地發揮信息化管理的優勢，由于制度的缺失，也導致財務信息化管理的過程中存在諸多的問題，比如，管理行為和態度的不負責、管理過程的不規范、管理內容漏洞等。[2]

2.3 財務管理信息化安全問題

在學校財務管理信息化建設中，安全問題是其需要重點關注的內容，由于信息化建設需要涉及財務信息的傳輸和共享等，信息環境也充滿復雜性，信息安全問題對財務信息的安全管理就造成了很大的影響，甚至會對學校發展造成很大的損失。在學校財務管理信息化建設中，可能會受到一些不法分子的信息攻擊，比如黑客等，就會造成財務信息的混亂或者丟失，對財務管理工作造成巨大的麻煩。另外，在財務管理中還可能由于相關人員的操作問題導致安全問題的出現，一些管理人員在進行操作的過程中，沒有按照規定要求進行操作，導致計算機系統感染病毒等，這都會對其財務信息的準確性以及全面性造成很大的影響。[3]

3 學校財務管理信息化建設

3.1 加強對學校財務管理信息化建設的重視

在學校財務管理信息化建設中，首先需要學校對其建設具有足夠的重視，充分認識到信息化建設的優勢，并積極地投入信息化的建設中。首先，學校領導需要對財務管理信息化建設進行重視，這也是其信息化建設的前提，學校需要加大對信息化建設的資金投入，為信息化建設提供良好的資金支持，為后續工作的開展奠定良好的基礎。其次，學校需要強化管理人員信息化管理意識，只有管理人員具有良好的信息化管理意識，才能夠更好地發揮信息化管理的作用。學校可以通過會議的形式加強對他們信息化管理意識的強化，還可以采取發放宣傳手冊等形式來強化他們的信息化管理意識，在學校營造的信息化管理氛圍中，能夠有效地促進管理人員信息化管理意識的逐漸增強。

3.2 完善財務信息化管理制度

在學校財務管理信息化建設中，想要達到信息化管理的預期效果，就需要具有完善的財務信息化管理制度，其不僅能夠為財務管理人員提供良好的制度管理依據，同時能夠實現對管理人員態度和行為的約束。比如，學校可以建立信息化管理流程制度，將財務信息管理的流程具體化和明確化，這樣在財務管理過程中，管理人員就能夠根據嚴謹規范的流程要求進行工作，從而促進他們提高工作的質量和效率。另外，由于學校財務管理工作比較復雜，涉及的范圍也比較廣泛，為了避免財務管理工作存在漏洞，學校就可以建立責任落實制度，從而將財務管理工作的內容和責任具體地落實到管理人員個人身上，明確他們的責任，這樣能夠有效地促進他們積極地投入工作中，一旦出現工作問題就能夠迅速找到相應責任人員，從而促進他們提高工作的質量。[4]

3.3 做好財務信息安全管理工作

在學校財務管理信息化建設中，安全問題對財務信息的準確性以及有效性具有巨大影響，為了保證財務信息的安全性，避免財務信息出現泄露，就需要財務管理人員要具有良好的安全管理意識，做好財務信息安全管理工作。財務管理人員一定要規范使用財務管理相關軟件，按照軟件要求和規程進行操作，在財務管理信息化的系統設定中，還要對各崗位管理的權限進行規范，防止信息的泄露和丟失，同時還要對計算機服務器做好有效的監管，一定要保證相關硬件設施具有良好的安全性，還要定期對其進行有效的檢修和維護。另外，還要定期進行服務器信息數據的備份處理和儲存，升級和完善防護系統，制訂不同情況應急處理的方案，在面臨突發情況時，保證財務信息的安全性。

4 結 論

綜上所述，在學校財務管理信息化建設中還存在諸多的問題，為了促進學校財務管理信息化的發展，就需要正視其建設中的問題，并采取有效的措施來加強信息化建設，這也是學校發展中需要一直重視的內容。