大數據時代高校數字檔案資源管理研究

田鎮源 河南省中醫院(河南中醫藥大學第二附屬醫院、河南中醫藥大學第二臨床醫學院）

一、借助大數據時代為背景改進高校數字檔案資源的管理

大數據在現代社會已經深入到各行各業當中，并發揮著重要的作用和影響，也已經成為重要的生產因素。從而人們對于大數據的使用和挖掘將預示著社會新一輪生產力提升和消費者盈余的情況出現。現階段，大數據借助對大量數據的存儲，在通過互聯網和計算機技術的輔助下，幫助云計算和信息技術發展，由此更多的跟大數據有關的產業發展開來。這當中大數據的運作形式并非傳統的根據經驗和直覺進行具體工作的開展，其是利用對數據的分析和基于數據的特性而將龐大的數據資源進行使用與細化，從而使得社會各領域在使用大數據為運作手段的過程中，生產經濟效益獲得了質的提升。

由此當前我國高等教育也在不斷發展和進步，其中師生群體、員工以及各種相關群體的數量越來越多，由此帶來的信息數據也越來越多，因此在這種數據激增的情況下對信息進行大數據技術的管理與資源使用，是方便信息調取、提升檔案利用服務水平的有效途徑。

二、現存問題分析

（一）數字資源不足

現階段由于大數據技術的出現和運用，使得高校的檔案管理開始進入到大數據時代，但在實際的檔案管理過程中，傳統的檔案管理內容較多，遺留的一些問題得不到解決，導致現階段整體的檔案管理工作開展在整體上受到的影響較大。具體的就在于現階段的數字資源嚴重不足。使得在檔案的管理工作中難以發揮檔案資源的重要價值。

（二）信息資源零散

對于檔案的資源管理工作，需要對高校的檔案管理工作實際情況進行明確，從而根據現狀展開必要的設計與建設活動。但這個過程中部分高校在開展的實際工作中，缺乏統一、合理的設計與規劃，從而導致檔案資源的管理過于零散，并且還會出現信息異常的情況，至此為高校的檔案資源整合工作造成了很大的困擾和阻礙。

三、管理方式研究

（一）建立檔案信息庫、實現數字信息整合

大數據時代即以數據作為一種重要的資源進行使用。最終實現以數據為導向，解決所面臨的問題和提出的需求。由此在高校的檔案管理期間，高校要重視對數據資源的積累，并加強對數字資源的建設，以此實現對數據資源的拓展。具體的要在轉變對實體資源的使用理念基礎上，建立相應的檔案資源信息中心，以此實現數字檔案資源的整合，更好的體現出數字檔案資源管理的重要作用。

（二）開發數字平臺、整合檔案信息資源

在高校的檔案信息管理過程中，需要開發相應的數字資源平臺，以此使得檔案信息可以得到整合利用，并且也需要與其他數字資源進行平臺方面的融合與交流。至此發揮出數字平臺建設的重要價值。

（三）深入挖掘信息、共享數據化資源

當前部分高校在具體的管理工作過程中，未能發揮出檔案資源管理本來的價值。進一步使得相關工作的具體效果提升受到限制，最終使得檔案管理工作的重要作用得不到體現。因而對于高校數字檔案的資源管理，是要在基于資源中心的位置上進行具體的工作開展。并且檔案管理工作要對檔案的收集、處理等工作進行重視，以此使得相關檔案信息能夠準確的進入到資源中心，最終得到有效的利用。

與此同時，以大數據為基礎，建立檔案資源管理體系的全覆蓋，由此可以提升高校檔案整體的管理能力和管理效率。具體的對于高校的數字化資源管理，要在充分了解到資源整合的重要作用與價值的前提下，優化檔案的布局和內部結構，以此使得檔案的資源可以共享。并且在整合數字資源的過程中，要關注且重視數字化資源的標準統一。對于傳統檔案資源的管理工作，其中存在較多的信息孤島現象，使得資源的價值難以體現。由此建立標準化的體系，能夠對這一問題進行有效解決，并且這也是改善高校的檔案資源管理整體效果的基本過程。

四、總結

總而言之，在大數據的時代環境下，對于高校檔案資源的管理，通過數字化的檔案資源管理是能夠提升具體工作質量與效率的有效途徑。從而在具體工作的開展中，要充分認識到檔案資源管理工作的重要性，最終在此基礎上做好檔案信息庫的建設、數字平臺的開發和信息的深入挖掘等