張曉霞 河北鴻銘建筑工程集團股份有限公司
引言:大數(shù)據(jù)時代的到來給人們的生活以及各行各業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來了極大的影響,改變了傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式和經(jīng)營模式,促進我國企業(yè)經(jīng)濟結構和管理形式的升級與轉(zhuǎn)型。作為企業(yè)運營的核心內(nèi)容,財會工作直接反映出企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),相應的財會數(shù)據(jù)為企業(yè)產(chǎn)業(yè)結構的升級和內(nèi)部體系的改革提供有效的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)相關人員必須要正確認識大數(shù)據(jù)時代財會工作的挑戰(zhàn)與機遇,順應時代發(fā)展的要求,使得企業(yè)能夠獲得更好的發(fā)展。
從專業(yè)角度分析,在進行大數(shù)據(jù)分析計算時,需要采用分布的方式,對大量的數(shù)據(jù)進行分部分析和研究。隨著網(wǎng)絡時代的到來,大數(shù)據(jù)分析也受到越來越多的關注,從根本上來講,大數(shù)據(jù)的實用價值很廣,它可以通過對大量數(shù)據(jù)信息進行分析從而得出一定的換算規(guī)律,這些規(guī)律可以指導我們未來的生產(chǎn),讓我們對未來的情況做出合理地推測,這一推算方式在財會行業(yè)的應用價值也是很可觀的,將會在一定程度上促進財會行業(yè)的進步。
(一)更新財務人員崗位配置。傳統(tǒng)的財務工作往往只是涉及到財會方面的內(nèi)容,然而大數(shù)據(jù)為財會工作帶來了更加豐富的內(nèi)容,使得財務管理的工作也逐漸涵蓋銷售、后勤等其他部門的內(nèi)容,綜合的財務管理也就由此產(chǎn)生。在未來的財務管理工作中,將會把與企業(yè)經(jīng)營活動設計的所有數(shù)據(jù)內(nèi)容進行收集并進行客觀分析,也正是財務管理的思想和工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變,那么傳統(tǒng)財務崗位的人員職責也會發(fā)生改變,在這一轉(zhuǎn)變過程中,有些崗位會逐漸消失,也有的崗位會與其他的崗位合并,也會催生出一些新的崗位,這也就實現(xiàn)了對財會人員崗位的“重新洗牌”。
(二)對企業(yè)成本。核算對于傳統(tǒng)會計工作來說是非常關鍵的,而核算的工作量一般都是比較大的,且在傳統(tǒng)模式下,往往這些繁重的任務需要人工來完成,這會耗費大量寶貴的時間,在充分控制成本和對成本進行預測方面的效果也不明顯,而在大數(shù)據(jù)的大環(huán)境下,企業(yè)完全可以借助大數(shù)據(jù)的幫助進行企業(yè)財務核算,當企業(yè)進行資金支出時,云計算等技術可以對支出的資金數(shù)據(jù)進行有效收集,那在接下來的工作中,財務人員也可以根據(jù)數(shù)據(jù)信息采取更加精準的策略進行成本控制。從其中一個角度看,企業(yè)可以先利用大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行分析,然后根據(jù)分析結果對數(shù)據(jù)進行建模,這樣可以方便精準控制企業(yè)的資金架構,而且,企業(yè)在開展成本預算和成本控制時可以有據(jù)可依,調(diào)控的精準度也會得到提升,促進企業(yè)財務管理水平的提高。
(三)財務的職能從核算轉(zhuǎn)向管理。在大數(shù)據(jù)時代的背景環(huán)境下,企業(yè)依靠大數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)對經(jīng)營活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行有效地記錄和存儲,長時間數(shù)據(jù)累積會形成一個財務數(shù)據(jù)庫,那么財務人員的角色逐漸由記錄者轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)財務工作的管理者,而且財會人員也可以利用大數(shù)據(jù)強大的分析功能對相關的財務內(nèi)容進行分析,實現(xiàn)科學化管理,也可以為企業(yè)今后的經(jīng)營活動帶來一定的參考。大數(shù)據(jù)技術的引入,大大減少了財會人員的工作量,那么從另外一個角度分析,財會人員的工作也需要由之前的數(shù)據(jù)核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫷哪J剑髷?shù)據(jù)時代下的財務工作需要逐漸突破財務知識的限制,需要站在更加廣闊角度上看待問題,積極對財會內(nèi)容做出調(diào)整和優(yōu)化以更好地適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求。
(一)會計機構的轉(zhuǎn)變。首先是對大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的方面。會計機構想要進行發(fā)展必須搭上當前大數(shù)據(jù)這一風口,這樣才能讓自身進行良性發(fā)展,所以當前會計機構必須對以往的資產(chǎn)及數(shù)據(jù)進行整理。在當前的時代中數(shù)據(jù)本身就是一種巨大的財富,因此在當前的時代中想要更好的適應時代潮流,財會部門首先需要加強自身的數(shù)據(jù)儲備。由于財會機構本身就擁有著龐大的數(shù)據(jù)庫,如何將其信息化并且建立一個完整的數(shù)據(jù)庫就是當前財會部門需要做的事情。
(二)數(shù)據(jù)信息的有效篩選。大數(shù)據(jù)時代對各個企業(yè)的財務會計管理工作產(chǎn)生的具體影響,并非只是反映其在企業(yè)經(jīng)營情況的基礎上所提供的比較全面的數(shù)據(jù)支持,與此同時,其同樣是作為企業(yè)在長期發(fā)展戰(zhàn)略的目標制定的關鍵所在。如此則要求企業(yè)會計部門不僅直接性成為信息產(chǎn)生的部門,同時又能成為信息數(shù)據(jù)收集的部門,這樣一定會將財務數(shù)據(jù)資源的信息資料發(fā)揮出其最大的作用價值,那么首先,作為企業(yè)財務人員來說必須要深入掌握和熟悉各種不同的信息類型,這樣才可以從較為海量的信息當中將可利用的信息價值篩選出來,進而能夠通過這些信息具體地把企業(yè)在經(jīng)營管理中的實際情況真實地反映出來。
(三)建立大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務監(jiān)管機構。財務數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營過程中的重要參考,各類工作的開展均是基于企業(yè)真實財務狀況基礎之上的,財務數(shù)據(jù)的客觀性與準確性則直接影響到了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,也即建立完善的監(jiān)督管理制度必不可少。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,各類數(shù)據(jù)通過電腦終端設備以及相關的軟件進行運行處理,若管理制度不完善,則會危及到數(shù)據(jù)的安全。首先,結合企業(yè)實際情況,制定大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務監(jiān)督管理制度;其次,要求各個部門人員嚴格執(zhí)行,不具備資格的人員嚴禁進入大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。最后,針對違規(guī)的現(xiàn)象及時加以處理,并及時升級防病毒軟件,以提升財務數(shù)據(jù)的安全。
結語:綜上所述,大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財會工作的工作方式、工作內(nèi)容以及工作技能等都提出了新的要求,給財會行業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇以及挑戰(zhàn)。企業(yè)相關財會管理人員必須要充分認識到大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財會工作改革和發(fā)展的必要性,結合企業(yè)實際發(fā)展情況以及財會工作的自身優(yōu)勢,明確大數(shù)據(jù)時代對財會發(fā)展的影響,采取有效措施保障財會工作效率,使企業(yè)能夠在大數(shù)據(jù)時代的背景下獲得更好的發(fā)展。