鄧麗穎 鞍山市教育事業發展中心
前言:在會計工作開展過程中通過單位內控體制的建設可以充分利用各種信息技術來指導單位各種活動的開展,只有認真做好了事業單位內控體制的建設才能保證事業單位得到正常運轉,確保事業單位的工作效率以及管理水平,這是一種防止錯誤發生的有效方法。
單位領導應該對內控體制建設抱以足夠的重視,充分發揮自己的表率作用,能夠從全局的角度來認識到單位內控的重要性[1]。在財務人員開展內控工作的過程中,應該積極予以配合,做好對員工的教育工作,讓其知道單位開展內控工作的重要性。通過領導的引領和帶頭作用,令所有員工更加充分了解內部控制的內容,從而有效結合單位的激勵制度與內部機制,不斷推進事業單位的發展。此外,各單位應該盡量做好按章辦事,避免各種違規現象的發生。
在會計工作中,核算以及監督屬于兩個重要職能,應該做好行為主體人的控制工作,真正將各種內控工作落到實處。財務人員在開展工作的過程中,應該堅持按照相關政策辦事,加強職業道德建設。為了保證財務人員的工作質量,還應該認真做好對這些人員的考核工作,制定長遠且完善的激勵機制,從而提高財務人員的工作積極性。此外,還應該盡量將各種財務工作做實、做細,讓財務人員逐漸認識到開展內控工作的重要性,充分強化內控環境的建設效果[2]。
在內控工作的建設過程中,應該認真做好各種崗位建設,避免崗位工作內容出現相互重疊的情況。此外,想要完善財會機構管理模式,需積極構建嚴格的財務組織機構。在開展財務管理工作的過程中,應該采用嚴格的崗位責任制度,讓每個員工的工作主動性得到充分的發揮,確保財務管理工作的有效開展[3]。為了避免管理漏洞的現象,應制定崗位運行相互監督制度,有效平衡做好權利的分配工作,避免在權利運行中出現重大風險事件。此外,還應該將財務監督和內部控制工作有效結合起來,明確各個組織的權限,落實各個崗位的工作職責。
在事業單位資金的管理方面,財務風險的有效規避尤為重要。若想改善以往的事業單位資金管理以及使用情況,需積極利用信息化來進行事業單位資金管理和使用:首先,構建資金信息管理平臺,將事業單位的各類資金管理相互融合,并對其制定統一管理制度;其次,利用信息管理平臺詳細記錄事業單位所使用的每一項資金,并統一化管理所有使用資金。經過這些操作才能夠令事業單位清楚每一階段的資金狀況。同時為了促進下級單位財務管理信息系統充分對接契合單位財務管理信息系統,事業單位可積極構建統一的資金網絡管理平臺,實現資金管理信息的共享,讓下級單位能及時將資金管理情況上傳到單位的財務部門,從而便于事業單位對統一管理資金,從而防止事業單位在資金管理中出現的資金異常現象。
在對相關人員培訓的過程中,應該不斷夯實單位的內內控基礎,加強這些人員平時的業務學習,多組織一些技能培訓工作,讓財務人員逐漸掌握各種信息化辦公的手段,不斷提升其開展工作的效率和質量;針對培訓成績優異的人員,應該及時予以獎勵。此外,還應該做好相關行業法律知識的普及工作,不斷強化其法律責任,還應該認真做好會計的核算工作,不斷提升其開展會計基礎工作的水平。
為了充分挖掘事業單位發展的漏洞以及發展的力,可積極開展有效的內部審計工作,從而最大程度上提升事業單位的管理水平。隨著社會經濟的不斷發展,使事業單位的內部審計工作逐漸細化,事前審計、事中審計和事后審計則為主要內容。同時隨著事業單位多樣化的經營活動發展,以往的事后審計已經無法滿足事業單位在經營管理中的需求。因此,在單位開展經濟效益的審計過程中,應重視各部門的內部制度評價,在單位采購、生產、銷售、人力資源管理以及財會統計等各個方面尋找在管理中存在的問題,并通過會議討論進行相應的評估,這不僅能有效發現事業單位中財務管理的潛在風險,還能為事業單位的管理提出合理的建設性建議,從而針對潛在風險進行有效規避,使事業單位管理水平得到進一步提高。
如今,我國大部分單位都具備自己的管理制度以及管理章程,但落實以及執行過程中仍然有著諸多違規以及違紀情況。為此,單位管理人員不僅要完善以及調整內控制度,還要加強制度的落實與執行,明確執行財務制度的各個主體;同時,根據現有的基礎,要進一步提高財務風險管理的能力,以預防事業單位在資產方面發生巨大損失的情況。
結語:在事業單位改革不斷推進的今天,單位面臨的財務管理形式已經發生了非常大的變化,傳統的管理方式漏洞越來越多。為此,需要單位認真做好內控體系的建設,構建完善的內控體制和及時落實相關人員的工作職責和工作內容,認真做好對會計人員的培訓工作。