淺析網絡會計相關問題

甄宏 遼寧省撫順市職工服務中心

當前，依托于先進的信息技術及網絡技術，使得網絡經濟時代發展非常快，企業在這樣的時代背景下，運營模式必定也會發生相應的調整，其中就包括推行電子商務模式及網絡企業等方式，并因此催生網絡會計。作為網絡經濟時代下的產物，網絡會計在當代會計學中，被認為是最具有發展潛力的新興領域。

一、網絡會計概念及其特點

（一）網絡會計概念的提出

會計計量單位為貨幣，其主要指的是企業、事業單位等憑借此來對相關經濟活動進行監督和管理。進入上世紀70年代，我國的會計電算化步入正軌，不僅信息處理速度大大提升，而且也最大限度的保證了其準確度，基于此，企業也實現了高效的經營和管理，反過來又進一步推動了會計的發展。

近年來，出現越來越多可用于財務會計方面的軟件，為會計的信息化發展奠定了良好基礎。總結歸納其發展歷程可分為以下四個階段：

第一階段，從理論層面對模擬手工業務處理進行研究，并開展定點研發工作。

第二階段，引入計算機技術，有效縮減了會計人員的工作量，屬于核算軟件真正研發階段。

第三階段，會計軟件的成功轉變，即向管理型發展，逐漸步入成熟階段。

第四階段，在上述基礎上逐步添加決策支持等模塊模塊，并逐漸實現數據的標準化、一體化管理。

從會計電算化層面來看，上述四個階段僅可認為是狹義的理解。

總而言之，我們可以將網絡會計簡單理解為發生在網絡環境下交易事項確認、披露等一系列活動。顧名思義其發展必然離不開網絡環境，而且現如今已經成為電子商務中有關重要的一部分[2]。利用網絡會計可以實現企業各項業務的協同發展，通過遠程處理完成各種報賬、審計、查賬等有任務。除此之外，由于具備財務在線管理、電子貨幣結算等多項功能，使得企業財務信息的獲取和利用也得到了有效保障。

（二）網絡會計的特點

事實上，網絡會計的出現并不是沒有根源的，其是傳統會計的延續和發展，打破了傳統信息傳統的局限，拓寬了財務管理范圍，提高了管理效率；會計核算實現了應有的實時性，并保證一直處于動態；另外，網絡會計還具備很多傳統會計所不具備的優勢，比如遠程報表、報賬以及網上支付等等。這樣一來，企業的財務工作和管理模式將發生根本性的變化，對提高財務管理和處理效率有很大益處。總而言之，網絡會計不但延續了傳統會計的優勢，同時也在其基礎上超越了傳統會計，這主要是因為其是多種技術的結合體。

1.消除了傳統會計處理的滯后性

對于會計而言，最典型的特征就是靜態核算，會計信息相對落后。比如，大多數企業都必須面臨處理銀行和企業經濟業務這一情況，而其中涉及的紙質憑證很容易引發雙方時間差，導致一方已經記錄在賬，但另一方卻仍未記賬，這樣一來，在同一個時間內雙方賬戶上的余額顯示是不相同的。從某個角度來講，這就增加了后續對賬工作的難度，使會計人員面臨更強的工作負荷，效率自然而然也就會降低。

將網絡技術融合到會計中，可有效將信息導入信息處理系統中，而且從最初原始信息到最后總結性信息所需花費的時間是極其短的，同時也可隨時了解所有會計信息，這樣一來，將有效改善信息的滯后性。通過網絡會計可以保證在第一時間獲得信息，并輸入系統中進行分析和處理，不再會受到時空的制約，而且整個過程都是動態的。比如：每一個企業都有很多部門，比如生產、銷售、人事等，這種全面的信息網絡可以將各部門的信息及時搜集并送至財務部門，然后再由其進行分析處理，并將最終信息反饋到各部門。這樣一來，信息使用者僅憑網絡即可獲得與企業相關的各信息，并于其作出合理的決策。除此之外，網絡會計還具備在線訪問功能，通過此財務人員可了解其他企業的財務指標，加以分析即可提出有利于自己發展的建議。

2.會計信息資源高度共享

網絡會計最大的優勢就在于可實現資源的有效共享。不再像傳統會計那樣獨立都只能自己享用自己的軟硬件資源，而網絡會計所有的終端均可享受資源，并保證完成實時處理工作，這樣一來，在降低投資的同時也最大限度的保證了資源的使用效率。

網絡技術賦予了會計信息更強烈的開放性和公開性，準確來說信息可以在第一時間被收集并傳輸到信息處理系統，便于企業通過數據分析來進行控制分析；供應商、客戶等交易全部都在網上完成，期間涉及個信息會被準確傳達到企業會計系統中，用于分析。由此可見，傳統會計下的主體范圍得到了拓寬，不再是原來單一的財務信息使用或者提供者。總而言之，會計的網絡化發展幫助企業實現了資源同業務的協同合作，大大提高了資源使用效率，同時也改變了企業的核心，即以管理為核心，全面實現信息的共享。

3.會計核算智能化

網絡會計系統是一個集合體，其中包括了人、數據庫、各軟件以及計算機系統等等。建立在互聯網基礎上發展起來的平臺是簡單便捷的，大大降低了人工干擾的幾率，而且具有較高的自動化程度。這樣的系統既保證了核算功能的發揮，同時也保證了監督和管理功能的發揮，但需要注意的是高度化的網絡也必然離不開工作人員的參與。基于此，可將網絡會計系統簡單理解為人和網絡相互作用的系統，具有很高的智能性，能夠準確將傳統會計的核算性轉變為管理型，充分發揮其會計職能。

二、網絡會計發展存在的問題

網絡會計具有自身的特點，其中主要特點體現在廣泛使用計算機技術與網絡技術方面，并使得會計信息系統在功能上實現多樣化，進而促使會計工作效率也獲得提升。與此同時，也應注意到的是，網絡會計信息系統不管在體系的復雜性方面，還是在規模方面，均非常大，在這過程中存在諸多方面的問題。

（一）網絡系統的安全性問題

從企業的層面上來說，其在經營的過程中，是否能確保其會計信息系統實現安全，這關系到企業的生存與發展，同時也是電子商務獲得成功交易的關鍵所在。不過，由于計算機網絡的發展需要使得各種計算機系統之間實現互相連接，并提升系統間的數據流動性，而在計算機系統方面，其本身就非常脆弱，容易遭到黑客的攻擊，或者是容易被病毒所感染等等，這些問題的存在，所造成的損失非常巨大。

（二）企業內部控制制度的建立健全問題

正因為網絡的出現，使原本僅僅在企業內部局域網中使用的會計信息系統在開放的網絡環境中運行，通過將會計數據予以分布式輸入，不僅確保企業會計業務兩者能夠有機的結合到一起，同時也能夠有效推動企業進行實時監控，進而幫助企業優化以及改善內控制度。網絡會計在實踐中主要依賴自動數據處理這項重要工作。

（三）“復合型”人才的培養問題

從網絡會計環境來看，相關從業人員必須充分了解并掌握網絡以及信息技術，在出現一些常見故障時應當能夠予以及時排除，同時也能夠做好日常的維護工作，不僅如此，這些人員還應當對現行的電子商務以及電子交易立法予以了解和掌握，同時也要精通會計以及商務管理等諸多方面的專業知識。當前，滿足上述條件的復合型人才在我國極其匱乏。絕大多數的會計從業人員不僅文化素養無法得到很好的保證，同時英語功底較為薄弱，在工作中只會按部就班，無法很好的接受新事物，這便導致網絡會計無法在我國實踐中很好的得以推進，同時會計信息系統也無法在我國企業發揮更好的功能和作用。

三、完善網絡會計的相關建議

（一）加強網絡系統的安全性

從相關統計得知，在全球范圍內，受到安全威脅的網站就高達80%。而在我國國內，存在安全隱患的電子商務網站，相比之下，計算機系統較為脆弱，也就是具有脆弱性，為此，在進行網絡會計信息系統的建立時，首先，需要對硬件設備進行安全控制；其次是系統軟件的安全控制；再次是采取有效的防病毒措施。其中在這方面，需要具體的防病毒措施，并要定期對系統進行病毒檢測；最后是要注重防范控制系統入侵，其中包括要加強原有的基于賬戶和口令的控制等方面，并提供授權訪問控制和用戶身份識別。

（二）建立健全的內部控制制度

即便是處于網絡會計環境下，企業內控工作的出發點和落腳點依舊在于以下幾個方面：一是確保企業數據的準確性；二是保障企業數據的可靠性；三是保障企業財產的完整性；四是提升企業經營效率；五是保障企業管理方針得以實現。

建立內部控制機制。將監督控制同實際操作兩者分離開來，通過采用對用戶權限予以分級授權管理的方式，確保系統內部牽制得以實現，以此規避舞弊行為。舉例來說，無論是系統日常的維護者還是管理員均不可在機器上對日常會計事務予以干預以及處置；作為從事日常會計事務的人員，企業會計業務處理人員不僅參與到系統日常維護的過程中；會計軟件保管人員必須由專人負責，不可由系統管理員、維護員或是業務會計人員負責；始終貫徹落實崗位輪換制度等。利用計算機技術使內控措施予以加強。舉例來說，在相關人員通過登錄操作系統數據庫調取部分機密文件時，必須輸入相應的用戶名、日期、使用方式以及結果，在對文件以及數據進行修改時一定要采取登錄備查措施，使日志管理機制得以優化以及完善；運用數字簽名技術以此確保安全等。

（三）注重相關人才的培養

一個企業在要市場競爭中獲得重要優勢，就必須注重人力資源的發展，將人力資源放在首要位置。要在競爭中立于不敗之地，首當其沖便是要吸納更多高層次的人才，其中便以會計人才為典型代表。必須站在數量結構以及知識層次兩個層面確保會計隊伍的綜合素質予以提升。

針對企業中已經聘用的會計人員，可通過加強教育培訓的方式，使他們通過自學、崗位培訓等提升自我素質以及專業能力，了解并掌握網絡技術以及相關立法只是，使他們能夠與時俱進的開展學習，并同網絡會計核算的要求協調一致。為確保學習目的得以實現，企業還應當設計并出臺一系列考核方式以及獎懲機制，將會計人員的學習以及工作情況同薪酬相掛鉤，在他們綜合素質得以有效提升的基礎上切實提高他們的職業操守，使他們始終將紀律放在重要位置，并在開展各項工作時始終合法合規。