如何利用信息化建設(shè)強化醫(yī)院經(jīng)濟管理

郭筍 青島市即墨區(qū)南泉衛(wèi)生院

新時期信息化社會的發(fā)展，讓醫(yī)療行業(yè)面臨轉(zhuǎn)型與挑戰(zhàn)，信息化建設(shè)醫(yī)院系統(tǒng)也在逐步的完善過程中，信息化與醫(yī)院經(jīng)濟管理的融合，讓醫(yī)院能夠更好地為人民的健康負(fù)責(zé)。醫(yī)院經(jīng)濟管理通過信息化的建設(shè)方式讓醫(yī)院資源實現(xiàn)最大程度的發(fā)揮，醫(yī)療成本基本實現(xiàn)了可控，讓醫(yī)院經(jīng)濟管理實現(xiàn)了有效性，促進了醫(yī)院經(jīng)濟健康發(fā)展。

一、醫(yī)院經(jīng)濟管理中信息化系統(tǒng)的構(gòu)成

由于醫(yī)院的特殊性，醫(yī)院各部門的信息系統(tǒng)設(shè)計與其他行業(yè)是完全不同的，醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)計必須要以醫(yī)院各部門需求作為設(shè)計主要思考的內(nèi)容，達到醫(yī)院各個部門的工作所需，同時為醫(yī)院經(jīng)濟管理提供有效的數(shù)據(jù)信息，因此設(shè)計醫(yī)院信息系統(tǒng)過程中需要包含多種醫(yī)療管理服務(wù)系統(tǒng)。同時需要將各個系統(tǒng)根據(jù)醫(yī)院實際業(yè)務(wù)進行細分，讓各個科室都能夠?qū)崿F(xiàn)信息化建設(shè)。醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)多且煩瑣，醫(yī)院各項業(yè)務(wù)均在信息化系統(tǒng)中得以體現(xiàn)，大量的數(shù)據(jù)需要進行分類整理，是一項極為龐大的數(shù)據(jù)工程。傳統(tǒng)管理模式中存在的弊端性體現(xiàn)在會計工作中，無法從大量數(shù)據(jù)中找到有效的數(shù)據(jù)信息，幫助醫(yī)院管理人員進行經(jīng)濟管理。但是信息化系統(tǒng)便重新設(shè)計了會計工作，跟隨數(shù)據(jù)的流動產(chǎn)生數(shù)據(jù)的變化，及時的進行準(zhǔn)確的信息傳輸。根據(jù)目前醫(yī)院信息化系統(tǒng)的工作流程進行了解，大致工作流程為：醫(yī)院信息化數(shù)據(jù)隨著新增業(yè)務(wù)而變化，且系統(tǒng)會對變化進行記錄，然后信息系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)會直接被更改，并在經(jīng)濟管理生產(chǎn)有助于會計進行核算的記賬憑證，然后交由會計人員進行核算、分析、審查工作，最后再由會計人員對該信息進行記錄反饋至經(jīng)濟管理系統(tǒng)，讓每一項業(yè)務(wù)呈現(xiàn)循環(huán)式工作，經(jīng)濟數(shù)據(jù)可隨時供管理人員進行查閱。

二、信息化系統(tǒng)強化醫(yī)院經(jīng)濟管理

醫(yī)院經(jīng)濟管理與醫(yī)院的后期發(fā)展有直接的聯(lián)系，醫(yī)院經(jīng)濟管理必須要從信息化系統(tǒng)中獲得有效的數(shù)據(jù)信息，才能在醫(yī)院進行決策過程中提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，讓決策更加的科學(xué)合理化。

（一）建設(shè)信息化系統(tǒng)，讓醫(yī)院系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更加完善

醫(yī)院部門及科室眾多，構(gòu)成醫(yī)院整體，部門及科室在醫(yī)院這個整體之下分開運行，各司其職，相互聯(lián)系又相互獨立，在業(yè)務(wù)方面的獨立，經(jīng)濟方面的聯(lián)合，讓各個部門和科室之間也開始存在一定的聯(lián)系。為確保醫(yī)院這個整體能夠相互聯(lián)系又獨立的進行工作，需要醫(yī)院管理部門對其進行有效的管理，確保各個部門的業(yè)務(wù)與經(jīng)濟發(fā)展緊密聯(lián)合。因此需要以信息化技術(shù)的幫助強化醫(yī)院經(jīng)濟管理。根據(jù)現(xiàn)階段信息化技術(shù)在我國的發(fā)展，已經(jīng)有很多醫(yī)院建立了信息化系統(tǒng)管理醫(yī)院信息數(shù)據(jù)。計算機及互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用完善了傳統(tǒng)模式中醫(yī)院經(jīng)濟管理的不足之處，實現(xiàn)了醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的重要部分。依靠計算機及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，醫(yī)院內(nèi)部人員都可以根據(jù)自己的賬號等級選擇自己可以查看的信息范圍，查找速度快，且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，還具有分析及處理能力，讓醫(yī)院內(nèi)部運行更加有效。

（二）建設(shè)信息化系統(tǒng)，讓醫(yī)院經(jīng)濟管理決策更加有效

信息化技術(shù)在醫(yī)院中的應(yīng)用，實現(xiàn)醫(yī)院的新發(fā)展，讓醫(yī)院工作更加有序的進行，在醫(yī)院運營過程需要不斷根據(jù)行業(yè)的發(fā)展購置新的醫(yī)療設(shè)備及藥品，然而此項的費用支出是極大的，如果無法對其進行科學(xué)的評估，就無法預(yù)知其風(fēng)險而進行有效規(guī)避。因此，信息化系統(tǒng)的建設(shè)便能夠在醫(yī)院進行投資建設(shè)的過程中為醫(yī)院財務(wù)管理人員提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，讓其進行評估，判斷設(shè)備及藥品的進入可行性。信息化系統(tǒng)想要強化醫(yī)院經(jīng)濟管理，首先就要從投資項目出發(fā)，將醫(yī)院設(shè)備與藥品全部錄入信息化系統(tǒng)中，做成單獨的數(shù)據(jù)表格，以便于購買設(shè)備和藥品時根據(jù)記錄對比價格、規(guī)格、品質(zhì)，確保醫(yī)院采購不會出現(xiàn)虧損現(xiàn)象。因此可見信息化系統(tǒng)是醫(yī)院經(jīng)濟決策的必要技術(shù)，必須要合理使用，正確記錄數(shù)據(jù)。

（三）建設(shè)信息化系統(tǒng)，科學(xué)進行醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟管理

醫(yī)院經(jīng)濟管理首先需要結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展，制定整體發(fā)展規(guī)劃，這需要借助上一年度的經(jīng)濟管理數(shù)據(jù)進行對比分析，制定下一年的經(jīng)濟管理計劃，信息化系統(tǒng)具有長時間儲存的能力，便可以之間通過計算機查找醫(yī)院上一年的內(nèi)部經(jīng)濟發(fā)展情況；制定預(yù)期目標(biāo)后，需要財務(wù)人員根據(jù)信息化系統(tǒng)制定合理的經(jīng)濟可行性方案，供領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)院發(fā)展進行決策參考；想要強化醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟管理，必須要采用計算機及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將數(shù)據(jù)資料進行綜合整理，便于財務(wù)管理人員及醫(yī)院管理人員技術(shù)的查閱，對醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展能夠隨時地進行了解；醫(yī)院財務(wù)審批也需要建立專門的賬套，讓內(nèi)部審計人員根據(jù)賬戶中的數(shù)據(jù)對醫(yī)院經(jīng)營情況進行全方位的了解，確保醫(yī)院收支平衡；醫(yī)院內(nèi)部財政監(jiān)督也需要利用信息化技術(shù)，才能讓醫(yī)院財政無法被外人插手，避免出現(xiàn)有人員對資金進行私自挪動；醫(yī)院屬于長效發(fā)展項目，沒有都有極多的數(shù)據(jù)等待被處理，因此需要讓醫(yī)院信息化系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動收集、處理、分析，便于財務(wù)及管理人員進行數(shù)據(jù)的分析管理，強化醫(yī)院的內(nèi)部管理也是直接提升醫(yī)院經(jīng)濟管理的重要環(huán)節(jié)，管理人員必須要進行全面的重視，讓信息化系統(tǒng)更加的完善。

結(jié)語：醫(yī)院經(jīng)濟管理想要不斷的進步，必須要利用信息化技術(shù)，讓醫(yī)院經(jīng)濟管理走進現(xiàn)代化，根據(jù)現(xiàn)代化的發(fā)展需求建設(shè)為人民服務(wù)的高質(zhì)量醫(yī)院，是現(xiàn)代社會所重點關(guān)注的。但是需要注意的是醫(yī)院經(jīng)濟管理不能一味的依靠信息系統(tǒng)，還需要定期對信息系統(tǒng)進行維護為更新，避免信息化系統(tǒng)在運行過程中出現(xiàn)安全問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。