做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作、助力農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會健康發(fā)展

呂鴻葉 集安市太王鎮(zhèn)財政所

檔案，是各類信息的詳實記錄者，檔案，是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的客觀反映。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作的展開，意味著與鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政相關(guān)的各類經(jīng)濟(jì)信息，都會在檔案里留下鮮明的痕跡，這些真實客觀的檔案信息，也成為進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)管理活動的有效依據(jù)與必備指引。得益于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理活動的展開，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府能夠準(zhǔn)確地了解掌握鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政狀況，順利地找到資金的缺口，合理地進(jìn)行財政資金的管理使用，從而有效地推動農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，切實地保障廣大農(nóng)民合法權(quán)益。基于此，做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作，循著檔案信息所留下的痕跡，探尋農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成績，查找經(jīng)濟(jì)社會運(yùn)行中的疏漏，有的放矢地展開經(jīng)濟(jì)管理工作，方能助力農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、做到鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案的規(guī)范化運(yùn)行

要做到鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作的規(guī)范化。規(guī)范，是檔案管理的必然要求，也是發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案積極作用的前提根基。從檔案的收集到整理，再到歸檔、保存，應(yīng)該形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的工作流程，確保每一個環(huán)節(jié)都能有序展開，以使檔案管理工作得以順利進(jìn)行。

廣泛搜集。與鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作相關(guān)的各類資料，農(nóng)民關(guān)心關(guān)注的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政方面的材料等，都應(yīng)該作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案工作收錄收集的內(nèi)容。廣泛收集各方面的資料，最大限度地真實展示出鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政運(yùn)行的情況，才能便于結(jié)合已有的信息來進(jìn)一步優(yōu)化財政管理工作，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展；客觀記錄。在記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政方面的各類信息時，必須要確保信息資料的準(zhǔn)確性、真實性，從源頭上保障檔案的有效性；科學(xué)歸檔。依照類型對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案信息歸整，做好目錄索引，便于后期地查找查詢；謹(jǐn)慎保管。對于紙質(zhì)的檔案，要妥善做好保管工作，防火防盜以及防蟲防霉，以為將來鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案的合理利用提供保障。

規(guī)范的、系統(tǒng)化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作，將鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各類信息匯總起來，詳實、客觀、全面地進(jìn)行記錄與保存，系統(tǒng)地進(jìn)行歸類歸檔，從而直觀地反映出鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的全貌，以及便于檔案查找工作的展開。上級政府、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府或是其他主體，在查找與鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作相關(guān)的檔案資料信息時，也能依據(jù)保存完善的檔案，迅速地獲取到關(guān)鍵點，獲取到全面的資訊信息，從而為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)決策的制定、執(zhí)行提供幫助支持。

二、實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理的電子化轉(zhuǎn)型

信息化時代，檔案管理必須要走電子化的路線，方符合時代進(jìn)步發(fā)展的要求。利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，將鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案以信息化的形式轉(zhuǎn)化成為電子檔案，能順利實現(xiàn)檔案資源的共享，為更好地發(fā)揮檔案的作用奠定良好基礎(chǔ)，以及為促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展進(jìn)步提供便捷服務(wù)。時至今日，信息化為傳統(tǒng)檔案管理工作帶來了新的發(fā)展契機(jī)。無論是高效地檔案信息數(shù)據(jù)匯總，還是便捷的檔案電子儲存模式，以及在線網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息瀏覽與獲取，都對傳統(tǒng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理模式形成了沖擊。抓住信息化科技化的優(yōu)勢，順勢進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理方式的更新，引入電子檔案的管理模式，對于更好地提高檔案管理的效率效果，也是有著顯著價值的。

做好檔案管理工作的信息化轉(zhuǎn)型，是未來檔案管理事業(yè)發(fā)展的必然路徑，也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作所要努力的方向和目標(biāo)。長遠(yuǎn)來看，需要進(jìn)一步建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案數(shù)據(jù)資料庫，定期對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行匯總，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新與維護(hù)，以實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步規(guī)范運(yùn)行。切實發(fā)揮出電子檔案對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政活動的客觀記錄作用，充分利用電子檔案的獲取便利性，助力鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政決策的科學(xué)化，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

三、強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理的人才隊伍建設(shè)

農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理工作的復(fù)雜多變、檔案管理信息化發(fā)展的新趨勢，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理人員的能力素質(zhì)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。要適應(yīng)變化、迎接挑戰(zhàn)，從人才隊伍建設(shè)入手是可行的，也是必要的。

一方面，要注重吸納優(yōu)秀專業(yè)的檔案管理人才。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案對鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的價值不言而喻，要發(fā)揮其價值與作用，需要首先有優(yōu)秀的管理人員，能夠做好基本的檔案工作，以及能夠促進(jìn)檔案管理工作水平的升級進(jìn)步。從源頭上引進(jìn)人才，尤其是要引入具有計算機(jī)專業(yè)知識與檔案管理知識的復(fù)合型人才，從而發(fā)揮聰明才干，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案信息化管理，發(fā)揮電子檔案的積極作用，以為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步提供幫助和支持。

另一方面，著力對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理的人員進(jìn)行培養(yǎng)。如今，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理所涉及到的信息更加多元復(fù)雜，檔案管理的要求也更嚴(yán)格嚴(yán)苛。做好這一檔案管理工作，需要相關(guān)人員從思維模式到工作方式實現(xiàn)徹底地轉(zhuǎn)變與優(yōu)化。這種變革，對于沉溺于以往工作模式中的工作人員而言是痛苦的，也是需要他們付出較多的努力來學(xué)習(xí)、提升，以應(yīng)對變化的。只有不斷進(jìn)步，總結(jié)以往檔案管理工作的經(jīng)驗，結(jié)合當(dāng)下檔案管理的新發(fā)展新要求，去改變更新檔案管理的思路模式，才能真正在做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的同時，發(fā)揮出檔案積極作用，推動農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，助力鄉(xiāng)村改革的深入推進(jìn)。

結(jié)語：依托于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案工作的高效化、規(guī)范化、常態(tài)化、有序化展開，詳實記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作的點滴，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理活動的進(jìn)行提供各方面的信息資料，確保農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理決策的精準(zhǔn)化、科學(xué)化，能夠進(jìn)一步推動農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會健康發(fā)展。針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作的新要求，以及在具體管理中存在的典型問題，有必要從規(guī)范化管理、信息化轉(zhuǎn)型、人才隊伍建設(shè)等幾個方面采取措施，從而優(yōu)化更新鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作，實現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會長足進(jìn)步。