淺談企業(yè)物資采購與供應(yīng)鏈關(guān)系

石悅莉 金川集團(tuán)采購供應(yīng)中心業(yè)務(wù)二室

從長遠(yuǎn)角度分析，企業(yè)生產(chǎn)及建設(shè)是推進(jìn)企業(yè)持續(xù)進(jìn)步的重要武器，在此過程中則需要匹配物資采購及供應(yīng)鏈，這其中涉及到企業(yè)的大小用品，都需要供應(yīng)鏈作為支撐。這足以看出物資采購對企業(yè)發(fā)展的重要性，協(xié)調(diào)好其與供應(yīng)鏈的關(guān)系對企業(yè)的運作而言極為關(guān)鍵，文章將從多個層面展開論述分析，并且提出具有針對性的解決方案，促進(jìn)公司長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、企業(yè)物資采購和供應(yīng)鏈問題分析

從目前情況分析，企業(yè)物資采購與供應(yīng)鏈之間的關(guān)系是非常微妙的，也在運作過程中逐漸顯現(xiàn)出彼此之間關(guān)聯(lián)的問題，這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)運作而言是極為不利的因素。這其中最為顯著的問題當(dāng)屬兩者之間規(guī)劃并不明確，現(xiàn)階段很多企業(yè)將發(fā)展的核心放在營銷策略，以及內(nèi)部體制規(guī)劃，這導(dǎo)致企業(yè)在物質(zhì)采購過程中缺乏明確的規(guī)劃。在實施物資采購過程中，基本上都不具備明確的計劃性，或是存在未能及時采購的情況，導(dǎo)致無法保障供應(yīng)。對于部分企業(yè)來說，他們并未根據(jù)自身的營銷計劃予以采購，因忽視實際情況，繼而出現(xiàn)盲目采購或是重復(fù)采購等情況，這在某種程度上來說是悸動資金未得到合理利用，造成資金浪費。此外，在進(jìn)行物資采購過程中，大部分企業(yè)未能統(tǒng)籌安排，沒有設(shè)置規(guī)范的采購方式，缺乏有效的采購策略導(dǎo)致最終的采購效果差強(qiáng)人意。

二、優(yōu)化物資采購及供應(yīng)鏈關(guān)系的策略

（一）擬訂有效采購計劃

企業(yè)物資采購與供應(yīng)鏈之間有非常密切的聯(lián)系，必須有效協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)聯(lián)，從而為企業(yè)的運作提供保障。為了從根本上解決上述問題必須從問題的根源著手分析，采取有效的應(yīng)對措施。企業(yè)要根據(jù)實際情況擬訂相對完善的采購計劃，并且要確保采購的科學(xué)性及合理性，同時還需要考慮到經(jīng)濟(jì)性和可靠性，如此才能為供應(yīng)鏈管理提供有效的幫助，滿足實際供應(yīng)需求。如何完善采購計劃則是現(xiàn)階段企業(yè)需要思考和完善的問題，采購部門作為計劃的制定者需要明確自身的工作職責(zé)，在進(jìn)行采購之前則需要深度思考，在市場上做好相應(yīng)的物資價格調(diào)研，綜合各種因素，然后列出物資采購清單。與此同時，還需要及時掌握物資價格走勢，按照要求詳細(xì)制定采購方案，最大程度上控制采購成本，達(dá)到供應(yīng)鏈與采購需求統(tǒng)一性，幫助企業(yè)更高效運作。

（二）構(gòu)建完善管理制度

采購計劃制定只是采購環(huán)節(jié)中的一部分，在完成采購計劃制定之后，還需要相關(guān)部門予以協(xié)助查缺補(bǔ)漏，完善采購方案。因此，必須構(gòu)建健全的管理制度，規(guī)范采購流程，加強(qiáng)采購管理，建立規(guī)范的物資采購比價、招標(biāo)程序，有效監(jiān)督物資采購過程，切實提高工作效率，保護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)避采購風(fēng)險，為采購工作者提供完善采購指導(dǎo)。通過制定供應(yīng)商管理制度，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，規(guī)范供應(yīng)商行為，優(yōu)化供應(yīng)商資源，完善供應(yīng)商管理體系。此外，通過建立和完善供應(yīng)商考核機(jī)制，不斷提升物資采購質(zhì)量和供應(yīng)保障能力。根據(jù)對供應(yīng)商供應(yīng)保障能力、服務(wù)及誠信、供應(yīng)材料質(zhì)量、履約情況等多方面的考核，按照優(yōu)勝劣汰的原則為企業(yè)選擇供應(yīng)商提供依據(jù)。構(gòu)建完善的管理制度不僅能夠促進(jìn)采購工作的順利開展，同時也為高效完成供應(yīng)鏈物資供給，滿足生產(chǎn)需求保駕護(hù)航。

（三）及時做好庫存清理

采購與供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)關(guān)聯(lián)最密切的部分，獲取需求才能采購到所需物品，為了最大限度降低物資采購及供應(yīng)鏈管理的相關(guān)問題，業(yè)務(wù)人員應(yīng)強(qiáng)化庫存管理，及時掌握物資的到貨及發(fā)放情況，定期梳理各項物資計劃是否有效執(zhí)行。同時做好庫存分類管理，在采購計劃制定之前明確庫存物資現(xiàn)有量，及時掌握物資儲備額，壓縮物資周轉(zhuǎn)天數(shù)，控制資金占用，避免出現(xiàn)滯存物資。對于已經(jīng)出現(xiàn)的過剩物資必須多方積極協(xié)調(diào)清理，做好滯存物資的調(diào)劑工作，有效盤活資金以免造成庫存積壓。因此對于物資采購與供應(yīng)鏈管理工作而言及時清理庫存才能有效降低庫存資金，杜絕材料積壓浪費。

（四）提升相關(guān)人員綜合素質(zhì)

從本質(zhì)層面分析，物資采購及供應(yīng)鏈管理最核心的要素在于人，相關(guān)工作人員的素質(zhì)決定最終的管理效能，往往起到?jīng)Q定性作用，為了從根本上改變管理現(xiàn)狀，企業(yè)需要重視物資采購及供應(yīng)鏈管理工作人員的篩選和優(yōu)化，提升他們的綜合素質(zhì)及管理能力，篩選更優(yōu)秀的人才補(bǔ)充崗位。企業(yè)可以選擇對相關(guān)人員進(jìn)行深度的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和知識累積培養(yǎng)，使其能夠快速成長為企業(yè)所需的優(yōu)秀人才。另外，企業(yè)物資采購及供應(yīng)鏈管理工作人員需要不斷提高自身的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平，提升整體管理水平，企業(yè)在進(jìn)行人才匹配過程中還需要引進(jìn)專業(yè)化管理人才，不斷提高管理人員的整體素質(zhì)，從而更好地為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

結(jié)語：總而言之，企業(yè)物資采購與供應(yīng)鏈管理之間具有非常密切的聯(lián)系，要對兩者之間的管理予以重視，及時對接，制定詳細(xì)的采購計劃，與相關(guān)部門核實采購清單，明確物資采購需求，滿足供應(yīng)鏈的正常運作，避免出現(xiàn)庫存積壓等情況，因而在開展物資采購及供應(yīng)鏈管理過程中需要做好供需預(yù)案，以保障公司能夠正常運作。文章主要闡述了企業(yè)物資采購與供應(yīng)鏈管理之間的關(guān)聯(lián)，并詳細(xì)分析了當(dāng)前存在的問題，并從問題的根源著手提出恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案，從根本上推動企業(yè)正常運作，優(yōu)化物資采購與供應(yīng)鏈管理效果。