企業物資招標采購風險分析與防范

劉文杰 山東神華山大能源環境有限公司

概述：企業物資招標是一種極有效率的采購物資方法，面對眾物資公司，可以及時準確的選擇適合的公司進行項目物資供給，實現雙方共贏。

一、關于企業物資招標采購方法的策略先進性

招標采購方法在一定程度上保證了雙方利益的最大化，過程公開透明，投標公司將公司最優一面展示出來，招標企業在諸多公司中選擇最適合的物資公司，有著極強的主動性和靈活性，可以在選擇企業時將成本問題、施工問題等列入考慮項目中，公平競爭，實現利益最大化，節約人力、物力、財力資源，在雙方合同的調解下，實現高強度合作，避免諸多事故的發生。

二、企業物資招標采購風險分析

（一）招標企業—內因

1.招標準備階段：在計劃招標時相關人員沒有進行深入的市場調查研究，沒有將采購計劃進行合理規劃，未能及時準確進行市場預判，導致實際采購中存在著與現實需求相偏差的后果，造成財力資源浪費、人力資源浪費。沒有設置截止期限，容易引起競標市場的混亂，無法實現公平競爭，項目資源造成浪費現象。

2.招標進行階段：在招標進行過程中，企業沒有進行恰當的擬定合同工作，導致合同中易出現內容不夠嚴謹、限制性條約考慮不周全、權利義務的劃分沒有很好的體現，容易在實際工作中引起權責糾紛。在招標中沒有對各方面付款機制和手續環節進行嚴格控制，增大了合同帶來的財務風險問題，導致最后采購資金總結的工作變得困難重重。

3.招標后期階段：在后期驗收貨物階段時，由于沒有進行嚴格的驗收環節把關，導致在驗收時容易出現質量問題，以次充好，缺斤少兩。質量問題不容小覷，一旦質量出現問題，企業項目也將出現潛在的安全問題。加上在擇競標商家時容易產生價格至上心理，在不了解其公司口碑和貨物質量的情況下，追求價格最低、成本最低，殊不知這已經是將安全隱患引到后期企業項目中，最終導致企業的經濟損失。

4.招標中的責任風險：由于前期合同擬定等方面的缺失不足，物資招標采購人員經驗不足，沒有進行嚴格的把關，沒有考慮周全再定奪，最終導致采購中存在損失風險，連帶出了責任風險問題。部分物資招標過程中還存在雙方公司負責人員互相通氣、徇私舞弊，在中間賺取高昂的“信息費”，不顧企業的實際利益，自私自利，不良風氣尤為盛。在我國現階段相關的保障措施還不夠完善，缺少健全的監管體系，法律法規建設不完善。

（二）競標公司—外因

1.競標時存在市場風險。在競標過程中，相關負責人沒有了解好市場情況，部分負責人存在著從中撈好處的自私自利心理，導致惡意操作市場，哄抬市場價格，造成亂象，在競標過程中與招標公司相互串通一氣，出現欺詐行為，造成雙方公司損失，市場風氣敗壞。

2.競標后不按照合同中的規定履行約定，存在著產品質量良莠不齊，與承諾不一致，給招標公司的后續工作帶來了經濟、技術、安全等方面的傷害，造成經營風險，影響極為廣。沒有嚴格管理控制競標公司的質量風險，沒有進行嚴格的考核機制，導致不良貨物流入，甚至存在著競標公司惡意拖延交貨等現象。

3.競標中的不可抗風險。由于自然原因或其他不可抗力因素導致的工作中斷、交貨延期、無法正常運營，導致招標企業存在著一定的意外風險。

三、面對企業物資招標采購風險防范策略

（一）針對準備階段。在準備階段相關人員應當進行合理的市場調查，有針對性的調查相應競標公司的綜合水平，在進行恰當的市場預判，將招標過程中可能存在的風險降到最低，并在招標競標的前期制定相應的截止期限，實現公平競爭，嚴格把握投標公司的市場口碑，排除風險因素。

（二）關于招標進行階段。在招標進行階段，雙方公司相應負責人員應當擬定好合理的合同，以保障采購過程中存在的風險問題責任方不混亂，更好地進行對招投標公司雙方利益的維護工作，投標成功后合同續簽，在招投標過程中，可以采取保證金的方式，確保不定因素帶來的經濟損失，保護受害方合法權益不被侵害。

（三）招標后期規避質量風險。在物資招標后期階段，為防止確定下來的供貨公司存在投機取巧行為，應當對其進行嚴格的質量監督，質量至上，定期進行檢驗和監督，一旦發現問題，及時上報處理，分析原因，找到問題關鍵，及時與供貨方溝通解決，將風險降到最低，面對異議，可以提供相應合同，進行復檢，高度重視質量問題，選擇最佳解決方案，避免損失，建立專門專業化的監管部門，實時跟蹤調查，將質量問題扼殺在搖籃中。面對招標公司擇供貨公司時，應將該公司口碑、貨物質量放在第一位，對該公司日常行為進行監督管理，對資質尚淺、口碑不良、信譽不不佳、售后服務不周全的公司進行標記處理，避免公司利益受到損失，嚴禁貪便宜，追求價格不顧質量，其導致的后果不堪設想。面對供貨商的違約，應當嚴格追究其責任，強化合同執行力度，加大索賠力度，面對違約成本的增大，供貨商謹言慎行，從根本上杜絕了質量問題，營造良好的采購氛圍。

（四）針對付款環節進行把控。相關工作人員要做好款單、發票、合同、收據等準備工作，對資金進行明確的授權審批，確保真實性和有效性，降低企業物資招標采購中的資金風險，嚴格付款程序，嚴格走流程，環環相扣，缺一不可，認真核實具體信息，根據時事更新做好對數據庫的更新處理，完善物資采購環節。

（五）針對員工誠信廉潔問題。作為物資采購過程的重要參與人，面對大金額資金的流動，應當對其進行素質教育，樹立正確價值觀，進行內控和外部監督相結合，制定相應懲罰措施，定期進行調查監管，制定嚴格的法律法規，從根本上杜絕“收好處”等行為。