呂建軍 山東東山新驛煤礦有限公司
引言:所謂執行力,通常是指企業內部員工貫徹經營者戰略思路、方針政策和方案計劃的操作能力和實踐能力。可分為個人和企業兩個層面:就個人而言,具體表現為“執行并完成任務”的能力,能夠把上級分配的工作干得快、干得嬌就企業而言,執行力是企業把所定的方針目標一步步落到實處的能力。
企業執行力的概念可以從個人層面和企業層面理解。就個人層面來講,執行力是員工是否勝任工作的能力;就企業層面來講,執行力是企業戰略能否成功完成。只有保證高水平的企業執行力,才能保證企業戰略順利實施。在實踐活動中,企業執行過程常常出現各種各樣的問題,嚴重影響企業戰略實施,這充分表明了企業執行力較低,不利于企業持續發展。曾有企業家說過:“制定正確的戰略對一個組織來說是必要的,但戰略能否執行更加重要,只有將戰略執行到位,才能保證組織的生存和發展,使組織競爭力得到有效提升。”由此可見,執行力對企業來說是無法忽視的,有必要采取各種對策提高企業執行力,以此確保企業穩定發展。
第一,部分員工投入了較多的時間和精力,力求做好本職工作,但因個人能力不足,難以將其執行到底,進而影響企業工作質量。第二,部分員工存在敷衍、消極等心理,持有“差不多”就行的工作態度,導致企業執行率較低,難以保證企業工作質量。
無論在日常工作中,還是在生活中,部分員工對自身要求都不夠嚴格,對企業規章制度缺乏重視性,甚至存在刻意違反制度的情況,整個工作過程以自身想法及偏好為出發點,以致工作質量不高,常常出現各種各樣的問題。
員工對企業制度存在一定的抵觸心理,既無法保證企業執行力,也造成了一些負面效果。部分員工存在刻意違反制度、逃避制度的情況,嚴重影響其他員工的工作執行力,難以實現預期工作目標,給企業發展帶來更大挑戰。
組織結構在很大程度上提供了一個目標有效傳遞、責任有效構建、流程有效設計、任務有效完成、人員有效創新的平臺。在一定意義上講,執行力效果的層次水平由組織結構決定的。因此,企業應結合管理實際,構建合適的組織結構。通常來說,小型公司比較適合直線型的組織結構,復雜的大公司可以考慮用矩陣式組織結構。但無論設置那種類型的組織結構,都要在依法符合規范的前提下,以有利于信息傳遞、提高管理效率和效益為目標,既避免部門設置太多、分工過細而造成管理效率低下,又要避免大部制帶來的權利過于集中,缺乏制衡。同時還要注意隨著內外部經營環境的變化等,不斷改進和優化組織結構,使得組織結構與企業的戰略目標、發展階段和業務特點相匹配。
建設制度的生命力在于執行,制度的權威也在于執行。再完善、再管用的制度,如果只掛在墻上、寫在紙上,得不到嚴格的執行,也就失去了它存在的真正意義。加強制度執行力建設:首先,明確制度管理歸口部門,統籌制度管理工作,以業務為主線,按照“管理制度化、制度流程化、流程信息化”方向,建立科學的制度管理體系;其次,企業應結合管理實際,明確制度具體要求,并在制定制度過程中充分聽取意見和建議,確保各項制度簡單、明了、導向鮮明、管用好用,提升制度的嚴肅性、權威性和可操作性;最后,應注重制度的全生命周期管理,嚴把制度生死關,加強對制度的宣貫培訓,并隨內外部環境的變化及時對制度進行修訂和廢止,強化對違反制度執行者的責任追究。
企業的執行層級工作人員可以劃分為三層,分別為領導層、中層干部層以及基層。針對三個不同層級的工作人員,加強其整體執行力鍛煉,從而全面強化企業的整體執行力。首先企業管理層管理者制定針對性的戰略化目標,在具體的執行過程中,企業管理層要時刻搜集工作的具體信息,全面了解并且修訂企業的戰略化流程。再者需要重視企業執行層的執行力提高,只有將戰略化目標轉化為各部門、各處室之間的微觀行為,保證工作在領導層至基層之間能夠承上啟下,落實至實處。同時還要重視對執行力的強化,將基層的崗位職責及主要目標相結合,將多種目標劃分為不同層次,將崗位職責也立體化細化,并且需要重視對員工職業素養的教育培訓,構建針對性的合理薪資酬勞體系,全面確保執行順暢、上下一心。企業和領導、中層和員工在事業、利益與命運等各方面都是一對共同體,企業的榮辱興衰關系到每一位干部員工的幸福,每一位干部員工的表現又直接影響到企業的發展壯大,提升干部員工對企業的歸屬感。另外,保證企業員工高效率執行,不僅需要執行工作者的職業責任心,還需要理解及創造力,真正的對戰略目標加以理解,準確保證工作全面落實。同時在工作開展中發揮其創造力,提升整體的執行效能,取得全面高效的實質性執行效果。
結束語:一個執行力強的企業,必然有一支高素質的員工隊伍,而具有高素質員工隊伍的企業,必定是充滿希望的企業。要提高企業的執行力,不僅要提高企業從上到下的每一個人的執行力,而且要提高每一個單位、每一個部門的整體執行力,只有這樣,才會形成企業的系統執行力,從而行成企業的執行力,競爭力。