“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)路徑探析

劉莉 懷遠(yuǎn)縣衛(wèi)生和計(jì)劃生育信息中心

前言：檔案管理隨著人類社會(huì)的發(fā)展而不斷完善，在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)＋”背景下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)化、分散化檔案管理模式存在一些弊端，顯然已經(jīng)不適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展要求。在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)＋”背景下，檔案管理工作也應(yīng)該與互聯(lián)網(wǎng)密切聯(lián)系，利用好互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，加大檔案管理軟硬件設(shè)施建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

一、檔案管理概述

檔案管理是有關(guān)單位或者部門對(duì)組織及個(gè)人的檔案實(shí)體、檔案信息進(jìn)行管理的工作，從流程來(lái)說(shuō)，檔案管理包括對(duì)檔案實(shí)體的收集、整理、價(jià)值鑒定和保管，以及檔案信息的編制、檢索、統(tǒng)計(jì)等具體環(huán)節(jié)。

檔案管理工作的服務(wù)對(duì)象是檔案本身和檔案的使用者，主要目標(biāo)是解決檔案自身以及檔案信息分散、雜亂與檔案利用管理要求的有序、集中之間的矛盾?？v觀檔案管理的發(fā)展歷史，我們不難發(fā)現(xiàn)，檔案管理水平應(yīng)該與社會(huì)發(fā)展需求之間相適應(yīng)，檔案管理也逐漸從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從人工管理到計(jì)算機(jī)管理、從封閉管理到開放管理。

二、當(dāng)前檔案管理工作中存在的問(wèn)題分析

（一）檔案管理工作人員素質(zhì)不適合“互聯(lián)網(wǎng)＋”發(fā)展的需要。“互聯(lián)網(wǎng)＋”是當(dāng)前各行各業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)化、分散化檔案管理已經(jīng)不適合時(shí)代的發(fā)展要求，也不利于檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)前各單位中從事檔案管理的工作人員一般只擁有檔案管理及相關(guān)專業(yè)的專業(yè)知識(shí)，工作人員比較難做到將檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)密切結(jié)合，也就無(wú)法為檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化提供支撐。

（二）檔案管理建設(shè)投入資金不足。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，各類主體都重視經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益比較少的部門投入存在明顯不足。檔案管理基本上不會(huì)直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，所以目前各個(gè)單位中普遍存在著對(duì)于檔案管理投入建設(shè)資金不足的現(xiàn)象，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)需要的軟硬件設(shè)施得到保障的程度比較小。

（三）檔案管理體系不科學(xué)。在“互聯(lián)網(wǎng)＋”背景下，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)仍然處在一個(gè)摸索階段，并沒有形成系統(tǒng)科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)體系。各單位檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)基本上就是從摒棄傳統(tǒng)分散化、紙質(zhì)化的檔案模式開始，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行電子檔案錄入和信息管理，比較少涉及到其他部分也沒有深入挖掘它對(duì)于社會(huì)發(fā)展的意義。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)路徑

（一）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高工作人員素質(zhì)。在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)＋”的背景下，進(jìn)行科學(xué)有效的檔案管理，必須要保證從事檔案管理的工作人員的專業(yè)性強(qiáng)并且具有一定的互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用能力。對(duì)此，首先我們可以從單位內(nèi)部做起，對(duì)單位內(nèi)部檔案管理人員、計(jì)算機(jī)及相關(guān)專業(yè)的員工進(jìn)行專門的檔案管理信息化培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)他們利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)解決方案管理問(wèn)題的能力，為單位檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)提供后備人才支持。其次，要注意從單位外部引進(jìn)優(yōu)秀人才，充實(shí)自身的人才隊(duì)伍，可以通過(guò)提供高薪、廣闊發(fā)展平臺(tái)、晉升機(jī)會(huì)等形式來(lái)吸引既懂得檔案管理保護(hù)又具備網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力的人才。

相信通過(guò)高素質(zhì)人才隊(duì)伍的建設(shè)，可以為“互聯(lián)網(wǎng)＋”背景下的檔案管理提供一個(gè)良好的人才支撐，從而更好的發(fā)揮方案管理在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中的作用，推動(dòng)科學(xué)合理的檔案管理現(xiàn)代體系的建立。

（二）加強(qiáng)檔案管理軟硬件建設(shè)，推動(dòng)檔案資源信息化發(fā)展。在“互聯(lián)網(wǎng)＋”背景下，數(shù)據(jù)共享性和信息處理網(wǎng)絡(luò)化的趨勢(shì)不斷加強(qiáng)，檔案管理也必須把握住時(shí)代脈搏，加強(qiáng)自身的信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。要做到檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化，首先單位應(yīng)該加大資金支持力度，為檔案管理配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)和辦公系統(tǒng)，目前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、桌面云空間以及各類信息管理app的使用在很大程度上方便了檔案管理的信息化建設(shè)。其次，要推動(dòng)檔案資源自身的信息化建設(shè)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在檔案收集整理的時(shí)候就實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化錄入，一般采取誰(shuí)歸檔誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)版方案轉(zhuǎn)化成更容易保存整理的電子化檔案。最后，還要加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，將檔案中可以公開的、有價(jià)值的部分通過(guò)數(shù)字圖書館等形式進(jìn)行公開，推動(dòng)檔案信息的共享，更好的推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

（三）構(gòu)建科學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)體系，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全。為了更好的進(jìn)行檔案管理工作，工作人員要積極順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)＋”的時(shí)代潮流，建立科學(xué)的檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系。首先為了方便對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行操作和管理，可以將檔案管理體系分成面向內(nèi)部工作人員的內(nèi)部操作平臺(tái)和面向大眾的信息共享平臺(tái)，通過(guò)兩種不同平臺(tái)更好發(fā)揮方案管理系統(tǒng)的作用。其次，檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化操作、信息化處理因?yàn)樯婕暗交ヂ?lián)網(wǎng)平臺(tái)的應(yīng)用，比較容易出現(xiàn)信息泄露問(wèn)題，所以在檔案管理過(guò)程中要注意對(duì)系統(tǒng)及平臺(tái)的管理和維護(hù)，要確保檔案信息不丟失、私密信息不泄露。最后，由于事后歸檔工作量大、周期長(zhǎng)、易出錯(cuò)，所以要利用互聯(lián)網(wǎng)建立一個(gè)實(shí)時(shí)歸檔的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)電子檔案與實(shí)體檔案信息實(shí)時(shí)對(duì)此，保證檔案信息錄入的正確與完整。

結(jié)束語(yǔ)：在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)＋”背景下，檔案管理必須要順應(yīng)時(shí)代潮流，才能獲得深入發(fā)展?；跈n案管理發(fā)展中面臨的問(wèn)題，我們可以從提高人員素質(zhì)、加大資金投入、建立科學(xué)管理體系三個(gè)方面入手，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化，為社會(huì)全面發(fā)展做貢獻(xiàn)。