書法藝術對秘書工作的啟示

李嵐

摘 要：書法藝術是中華民族優秀文化的象征，是中華民族的藝術瑰寶，以其獨特的魅力在世界文明史上熠熠生輝。作為中國傳統文化的一顆明珠，書法在我國秘書史上也有著重要的作用與地位。本文著重從書法的三理：筆法、字法、章法的學習中，將書法與秘書工作聯系起來，闡釋書法藝術給現代秘書工作的啟示。

關鍵詞：書法藝術；現代秘書；中國傳統文化

1 筆法行運中體秘書之道

1.1 楷隸為基筆禿千管——秘書基本功與持之以恒

在運筆時掌握輕重、快慢、偏正、曲直等方法，稱為“筆法”。初學書法應以楷隸為基礎，楷書更甚。蘇軾在《書說》中說：“真生行，行生草，真如立，行如走，未有未能立而能行，未能行而能走者也。”“真”即是楷書，楷書規矩整齊，結構更為嚴謹，所謂“形體方正，筆畫平直，可作楷模。”

秘書應用文寫作在秘書工作中的地位與楷書在書法中的地位一樣舉足輕重。秘書應用文的優劣直接影響到機關部門的形象、人員的素質、工作態度與質量，規范的應用文有益于工作效率的提高，由此可見應用文寫作對于秘書至關重要。秘書要掌握應用文基本格式，明確寫作步驟，把握用語特點，注意寫作要求，平時多讀范文多思考，廣積詞匯，上通下達，關鍵還是要多練，善于總結，勤加修改。

元代大書法家趙孟頫在《蘭亭十三跋》中說：“書法以用筆為上，而結字需用工，蓋結字因時相傳，用筆千古不易”。古有張芝“臨池學書，池水盡黑”；“草圣”懷素家貧“故里種芭蕉數千枝，以供揮灑。”學好書法不可一蹴而就，秘書工作瑣碎而長久，學習書法與做秘書都應有持之以恒的品質。

1.2 師法古典熟悉各體——秘書應了解領導

書法作品通過筆畫粗細、長短、疏密、虛實等變化，融入了作者的個性和情感，形成了不同的藝術風格。比如，王羲之的《蘭亭集序》為“天下第一行書”，古人稱他的行草“清風出袖，明月入懷”；董其昌稱贊蘇軾的《赤壁賦》“每波畫盡處每每有聚墨痕，如黍米珠，恨非石刻所能傳耳。”明豐坊《書訣》中說“熟玩古帖于字形大小，偃仰平直，疏密纖濃，蘊藉于心。”練習書法要師法古典，多看、多讀歷代書家名跡，細細揣摩，加深了解。

領導者是秘書的主要服務對象，秘書人員必須聽命于領導者，并對領導者負責，在任何時候任何情況下，秘書應準確領會領導意圖，使工作目標與領導意圖保持一致。所以秘書對領導的熟悉程度就顯得十分重要，做個有心人，平常多看、多問、多思，比如多看領導之前的講話稿，把握領導語言風格，多向老同事等聊天式詢問領導興趣愛好、生活習慣等。

1.3 鋒變凸顯筆法的共性與個性——秘書要平凡而不凡

書法行筆中由于發力方法不同導致鋒變不同，鋒變不同又造就了點畫形狀各異，所以才形成篆書、隸書、楷書、行書、草書五種筆法。五種字體筆法特征各具特色，篆書有“鐵線玉箸”，隸書含“蠶頭燕尾”，楷書記“永字八法”，行草顯“絞轉連綿。”在同一種字體中，不同的鋒變又凸顯出筆法的共性與個性特征。例如，《張遷碑》、《曹全碑》都具有隸書的蠶頭燕尾，但整體筆風卻一方一圓、一剛一柔。柳楷與顏楷都具“八法”，但卻一骨一筋、一峻一樸。

作為秘書同樣有其個性與共性。習近平總書記早年做地方領導時曾強調，秘書要培養良好的工作作風，努力做到“五不”：不自恃、不自負、不自詡、不自卑、不自以為是。秘書首先要端正個性，不卑不亢，自信謙和，甘為綠葉，做無名英雄。秘書還要將自己的個性服從于共性，巧妙融入共性。在領導身邊工作，要清楚自己的崗位、角色的重要性，而不是個人的重要性，要隱個性于共性，共性中顯個性，即平凡而不凡。

2 字法結構中悟秘書之道

2.1 行筆干脆利落與字法黃金分割——秘書工作應擺正雷厲風行與慢工出細活的關系

成篇結字意為先，書法行筆要以意貫之，筆隨心動，瀟灑自如，道法自然。要一氣呵成，氣脈相連，不需要之后的修補和點綴。文徽明為“吳中四才子”之一，其小楷點畫連帶干脆利落，沒有拖泥帶水之感，飄逸中求穩健，作品如行云流水，給人一種清爽的視覺感染力。中國漢字為方塊字，但在書寫中并不會都寫成真正的正方形。據統計，百分之七十以上的字形為長方形，而黃金分割比例的長方形最具美感可言，即寬：長=0.618。在大篆《毛公鼎》中百分之七十五為黃金型；小篆《泰山石刻》中百分之六十七為黃金型。書法行筆時干脆利落，但其字法依然端正嚴謹，不失法度，不變規范。

秘書的執行力是檢驗其工作態度與效力的堅石，高效率、高質量地完成任務是強執行力的體現，速度與質量相輔相成，缺一不可，秘書工作應做到兼顧二者。在實際生活中，重速度、輕質量的現象屢見不鮮。例如，工作剛部署就要聽取經驗總結，基層剛收到工作任務就要求回報落實情況，這種急功近利、弄虛作假的不良氛圍難以把工作落到實處。秘書工作與研習書法一樣，要有慢工出細活、精益求精的態度，欲速則不達，要做到謀定而后動。例如項目的開展應以大量并且可靠的調查研究為基礎，這事先的調查研究必然少不了時間、精力、智慧的投入，而不是“拍腦門決策”。時不我待、雷厲風行的工作作風固然值得贊賞，但只有與慢工出細活相統一，才能快馬加鞭、穩扎穩打，保證工作高速高效穩步發展。

3 章法布局中感秘書之道

3.1 協調統一點畫呼應——秘書的綜合協調

書法的章法布局中講求虛實相生出自然。要安排好文、款、印的布局，虛實相生，達到辯證統一，整幅作品才能舒緩自若，氣韻自然。章法布局還講求相承起伏出韻律。手之握筆，如指之撫弦，揮運之際，似“大珠小珠落玉盤”。有大小反差察節奏之變，有輕重緩急刻宏音重拍，有粗細變化描音律高低，如《得示貼》中的字體大小、墨色輕重、線條粗細的變化。章法亦求參差變化顯生動。王羲之天下第一行書《蘭亭集序》中，字體各具各形，二十個“之”字，七個“以”字、“不”字，都是筆法各異，結體不同。

書法中的布局協調有如秘書工作的綜合協調，秘書部門在組織結構中的樞紐位置，決定了綜合協調是秘書工作的一項重要任務。主要包括工作計劃協調、工作步驟協調、集體活動協調、推諉問題協調、領導活動協調、事務工作協調和公共關系協調。比如，工作步驟的協調，在完成某項任務時，先把它分為幾個階段，每個階段結束后進行階段總結，肯定成績，找出問題，提出下一階段工作意見。

4 書法與秘書的追求與提升

4.1 博學多識遠匠氣——秘書應提升綜合素養

施政明在《當代中國書法問題分析與發展思考》一文中說到：“有些書法家缺少全面的藝術素質修養，現在的書法家因為忙于工作，所以很少能靜下心來學習。”書者如果缺少社會生活的體驗，不提升自身內涵修養，難免會落為的“書奴”、“書匠”。比如一些講求形式至上的書法，以丑為美而無內涵沉淀的“丑書”等，其書法創作只停留在表面形式上，缺乏思想和情感的深度表現，缺少書法內涵和書者自身素養的沉淀。書者綜合素養的提升會使書法達到更高的境界。

不斷豐富自己的知識，提高自身修養，也是當代秘書人才面臨的重要任務。從秘書人才的知識結構來看，秘書不僅要具備扎實的專業知識，還應具備基礎知識，例如：科學文化知識、基本理論知識、法律基礎知識，還要了解涉及面較廣、動態性較強的相關知識，例如：管理科學、心理學、軟科學、人文科學。秘書要吸收吸納最新的理論、最新知識，不斷豐富自己的知識體系，提升綜合素養。