小議優化圖書管理工作的幾點思考

李明亮

摘 要：圖書管理工作是非常繁瑣而又神圣的。圖書館管理的是圖書，傳播的是文化和思想。要始終堅守“以讀書啟迪智慧，用智慧滋養心靈。”的宗旨，每項工作做到“嚴、細、實”，管理要有章有序，有始有終，使圖書館所有圖書資料最大限度地得以利用，讓圖書館成為文明窗口單位。為此，本文在充分了解圖書館管理重要性的同時，分析了圖書管理工作存在的問題，提出了幾點優化圖書管理工作的建議，僅供相關內容參考與借鑒。

關鍵詞：圖書館管理；重要性；問題

1 圖書管理的重要性

圖書館是一個搜集、整理、收藏圖書資料以供人閱覽、參考的機構，其功能為保存人類文化遺產、參與社會教育等。圖書館最早出現于公元前3000年，希臘神廟藏書之所被認為是最早的藏書地點。我國同樣具有悠久的圖書館歷史，最早并非叫做“圖書館”，而是被叫做“府、閣、臺”等，如西周的盟府、西東漢的石渠閣等。而圖書館這一用語是從19世紀末由日本傳入。經過歲月的洗禮，圖書館瞬息萬變，尤其是在管理方面，變化極大。近年來，伴隨信息化、現代化建設水平的不斷提升，越來越多圖書館不斷向數字化圖書管理方向發展，作為信息傳遞的中心，圖書館在知識傳播與精神文明建設方面發揮著積極的作用，圖書館建設水平與城市建設發展密切相關。圖書館作為一個文獻信息資源的集散地，是信息資源傳播的樞紐，伴隨人們閱讀需求的不斷提升，圖書館每年都需購進大量圖書，面對日益增多的藏書量，壓力越來越大，圖書館以不堪重負，經常會出現漏記錯記現象，甚至還會出現重復買書等問題，大大增加了成本，浪費了資源。這種情況下，圖書館急需實現信息化管理，規范管理流程，提高管理效能。

2 圖書管理工作存在的問題

2.1 圖書管理模式落后，管理效率低下

隨著現代化信息的快速發展，圖書管理過程中的管理對象、管理手段以及管理者的角色定位都發生了變化。一方面，傳統圖書館以管理紙質圖書為主，而現代圖書館在管理紙質圖書資料的同時也兼顧電子圖書網絡文獻資料的管理工作。另一方面，傳統圖書館的員工主要從事圖書分類、圖書借還及日常圖書整理等工作，而現代圖書館的員工除做好這些工作外，還得擔負起網絡導航員、知識引導員等角色。

2.2 部分圖書管理人員業務水平有待提高

隨著圖書館向數字化、電子化、網絡化方向的不斷深入發展，使得圖書館的工作內容、工作環境、工作方式發生變化，對圖書管理工作人員提出了更新更高的要求。圖書館工作的信息化管理不僅要求圖書管理人員具備相應的專業知識，更要求其熟練掌握現代化的信息管理技術及計算機操作技能。但是，從總體情況來看，基層圖書館的管理人員大量存在學歷較低、年紀偏大、專業人員及技術人才匱乏等現象，這些因素就會導致圖書信息得不到有效利用。

2.3 圖書資源相對不足，圖書館藏書結構不完善

在傳統觀念中，一般只注重圖書數量，往往沒有考慮到讀者的需要，忽視了學科發展前沿研究成果，使得大部分圖書資料實用價值較低。讀者得不到最新知識及圖書資料，其積極性就會受到打擊。同時，在一些基層圖書館存在沒有建立完善的藏書結構體系，圖書總類比較單一，不能滿足讀者需要。

3 優化圖書管理工作的對策

3.1 強化圖書管理人員形象意識

讀者是圖書館直接的服務對象，圖書館工作的任務之一是為讀者服務。因此，圖書館員對事業的忠誠，對圖書館工作的熱愛，都體現在對讀者的認識上，這也是一種職業責任。這就需要培養一種精神，一種以服務為榮、以服務為樂的精神。讀者進館，最先接觸的是為其提供服務的管理人員，因此，圖書管理人員的文化素養、技術水平、職業道德、服務態度、儀表服飾最易在讀者中產生印象。圖書管理人員是圖書館信息開發與利用計劃的直接實施者，他們處在讀者服務的最前沿，又是圖書館管理中的最活躍的因素。圖書管理人員形象是圖書館形象的一個根本因素。在充分分析圖書管理人員的心理與精神需求基礎之上，采取有效措施，激勵圖書管理人員發揮主觀能動性，對圖書管理人員進行文化素養、技術水平、職業道德等方面的教育，督促圖書管理人員端正服務態度、注重儀表服飾，是圖書館管理工作的一個重要方面，也是提高其綜合素質的一項基本要求。

3.2 完善圖書管理模式

要實現圖書管理工作的信息化離不開對現代高科技技術的利用。通過計算機管理，能夠簡化圖書借閱手續等操作流程，促進圖書的流通，以便能更好地為廣大讀者提供更加優質的服務。建立互聯互通的信息網絡平臺，整合圖書館資源，對于本館沒有的圖書資料可以通過聯網數據在其他圖書館找到，真正實現資源的優化共享。同時，建立健全完善的管理機制，創新圖書管理新規范，這必然會使圖書管理工作創新收到良好的效果。

3.3 加強培訓教育

為了適應圖書管理工作現代化的挑戰，提高圖書管理工作人員業務素質，必須加強對圖書管理人員的培訓教育力度。可以邀請有關專家上課、舉辦講座，也可以指定業務骨干作技術培訓；可以選派人員到其他圖書館參觀學習，更新圖書館人員知識結構。同時，圖書館也應該重視對人才的吸引、培養等工作，重視對高層次專業人才的引進，提高圖書管理人員的整體素質。在圖書管理工作中創造科學、合理的激勵機制。

3.4 整合館藏資源

為了更好地發揮圖書館傳遞知識信息的功能，滿足廣大讀者對知識的需求，這就要求圖書館必須在數量以及質量上加強對圖書館已有資源的整合。對于圖書的購置可以邀請各領域的專家學者幫忙選購，也可以征詢廣大讀者朋友的意見，了解讀者的需求。為了避免出現圖書資源重復購置的情況，應改善圖書結構及布局，建立數據庫，實現信息資源的特色化、專業化。同時，圖書館也應根據社會發展的新需要，不斷創新服務方式，延伸圖書館的服務功能，為讀者提供更加專業化的服務，幫助讀者解決信息資源需求中遇到的一系列問題。

3.5 加強圖書館內部監管

圖書館圖書信息量數不勝數，必須通過數據作為骨干，或構建數據框架，有效提煉、整合信息，實現信息共享。同時根據圖書借閱情況，做好內部信息實時更新，為圖書管理提供優質服務。要求在信息管理過程中，重建圖書館架構與IT標準，實現實時運作管理，整合有效資源信息，克服信息孤島問題，堅實基礎。同時，可通過監控定位系統，實時定位圖書館館內關鍵設施及借閱圖書，如依托物聯網/傳感網在圖書內植入一個微型終端，便于在圖書館任何角落都能找到圖書，提高圖書智能化管理水平。針對圖書館館內關鍵設施，也可實施實時監控，同樣以物聯網/傳感網室內定位技術為依托，對圖書館內的重要圖書資料、重要設備進行全面化監督、管控，如出現位置移動，通過控制系統，可以以聲音報警等方式發出預警信息，有效提升管理安全性。

4 結束語

綜上所述，在網絡經濟飛速發展、信息技術廣泛運用的新時代，知識信息載體不斷發生新的變化，對圖書館管理也給予了重視，力求通過信息化建設帶動圖書館管理模式創新。圖書館主要是為讀者提供閱讀服務，應充分利用現代科技發展，創新管理模式，更高效、便捷地提供服務，提高圖書管理水平。

參考文獻

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