新形勢下如何提高勘探開發(fā)類檔案的管理和利用

郭媛媛 徐艷

隨著油田開發(fā)及探明儲量的日益擴(kuò)大，油氣勘探開發(fā)類檔案數(shù)量也隨之增多，克拉瑪依錄井工程公司每年新增2000多口單井檔案，提高勘探開發(fā)類檔案的管理和利用是關(guān)系到地質(zhì)資料為油田生產(chǎn)建設(shè)提供更好服務(wù)的重要問題。

1 勘探開發(fā)類檔案管理工作的現(xiàn)狀及存在問題

油氣勘探開發(fā)類檔案是指在石油與天然氣勘探開發(fā)和科學(xué)研究等工作中形成的有關(guān)鉆井、錄井、測井、試油壓裂及科學(xué)技術(shù)研究等成果資料和原始資料。勘探開發(fā)類單井檔案是克拉瑪依錄井工程公司檔案室?guī)觳財?shù)量最多的檔案，接收量和借閱量也是最大的，2018年單井借閱量高達(dá)12772卷/件次。對單井檔案的管理不僅繁瑣、費時、枯燥，而且勞動強度大、效率低、誤差率大。

1.1 庫藏壓力

勘探開發(fā)類單井檔案作為公司的主體檔案資料，對提高企業(yè)決策能力、管理水平和生產(chǎn)效率，在老油田與新油區(qū)生產(chǎn)上發(fā)揮了不可替代的作用。克拉瑪依錄井工程公司共歸檔保存了勘探開發(fā)類檔案35多萬件，數(shù)量多，每年歸檔工作量大，且保管期限為永久保存，庫藏壓力非常大。

1.2 勘探開發(fā)類資料歸檔時間不及時，出錯率大

克拉瑪依錄井工程公司平均每年2000-3000口井，每口井有10條至50條不等的信息工作量，需要E6系統(tǒng)在線錄入或在excel表中錄好再通過離線客戶端導(dǎo)入方式，每口井逐一錄入，工作量大，歸檔人員操作繁瑣、出錯率大，需要耗費較多人力物力。

1.3 借閱量大，歸還不及時

克拉瑪依油田加大勘探開發(fā)力度，對現(xiàn)存勘探開發(fā)類檔案的需求與利用工作量也急劇增加，這些珍貴的地質(zhì)檔案很多都是“孤本”，隨時掌握勘探開發(fā)類檔案的歸還情況是檔案管理人員的一項繁瑣工作。

1.4 檔案工作者知識結(jié)構(gòu)“老化”

檔案部門缺乏現(xiàn)代化高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才更為奇缺。年齡較大的檔案管理人員對紙質(zhì)檔案的管理理論、原則、方法很熟悉，但不懂對電子文件的存儲、利用等技術(shù)；年輕的檔案管理人員對檔案管理的基礎(chǔ)知識卻懂得不多。

1.5 檔案工作得不到重視

檔案部門長期以來重“藏”輕“用”，對檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益未能進(jìn)行有效宣傳，使得很多單位對檔案工作未能引起足夠重視，檔案工作者將自己的工作熱情傾注到檔案保管工作中，很少考慮利用的問題，使保管和利用嚴(yán)重失衡。

2 提高勘探開發(fā)類單井檔案的管理和利用的思考

中國石油集團(tuán)公司E6系統(tǒng)的推廣運用，是實現(xiàn)檔案存檔、借閱、查詢和統(tǒng)計等一體化的信息化工程，使檔案管理方式和管理手段發(fā)生了根本性的改變，審批流程電子化，縮短周期提升工作效率。

2.1 加強地質(zhì)資料的收集歸檔整理

克拉瑪依錄井工程公司根據(jù)本單位實際情況，結(jié)合國家和上級部門的檔案規(guī)定，制定本單位的地質(zhì)資料收集歸檔制度。使地質(zhì)資料的搜集歸檔工作有章可循。不斷提高歸檔人員的檔案意識，使他們主動將地質(zhì)資料保存歸檔，檔案工作者積極督促單井檔案的及時收集歸檔。

依據(jù)《檔案管理手冊》的要求，統(tǒng)一分類，統(tǒng)一著錄項。在整理單井資料時，以井號為保管單元，以件為單位，并粘貼不干膠二維條形碼標(biāo)簽標(biāo)注檔號，以區(qū)塊排列上架，大大提高了檔案管理和利用的工作效率。

2.2 開發(fā)設(shè)計油田錄井檔案信息數(shù)字化與E6系統(tǒng)接口，解決資料錄入問題

油田錄井檔案數(shù)字化與E6系統(tǒng)接口更加方便向E6系統(tǒng)批量加載單井地質(zhì)資料，實現(xiàn)了多用戶、快速錄入、批量加載、自動生成，減少手工輸入帶來的差錯，提高了工作效率。

2.3 減少單井資料重復(fù)收集，緩解地質(zhì)資料庫房壓力

針對地質(zhì)資料重復(fù)收集，造成庫房壓力大的問題，錄井公司檔案室和生產(chǎn)辦協(xié)調(diào)統(tǒng)一，進(jìn)一步調(diào)整了紙質(zhì)地質(zhì)資料的份數(shù)，節(jié)約庫房空間。如根據(jù)實際需求，減少對地質(zhì)總結(jié)資料的歸檔份數(shù)等措施。

2.4 建立地質(zhì)資料信息數(shù)據(jù)庫

克拉瑪依錄井公司為了建設(shè)地質(zhì)資料數(shù)字化提供資源保證，方便地質(zhì)研究人員查取數(shù)據(jù)，建立地質(zhì)資料信息數(shù)據(jù)庫，將單井資料電子文件存入數(shù)據(jù)庫中，通過信息數(shù)據(jù)庫的建立，為檔案數(shù)字化提供根本保障，加強了共享平臺，方便檢索與查閱。

2.5 掌握勘探開發(fā)類單井檔案利用的新特點，創(chuàng)新服務(wù)

檔案利用工作是檔案部門賴以存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)檔案工作目的的一個關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，檔案工作者總結(jié)創(chuàng)新自己的管理經(jīng)驗和方法。比如根據(jù)每份資料借閱利用率的高低，將單井檔案的錄井報告、測井圖、錄井圖等經(jīng)常被借閱的資料排列在最前面，既方便了管理，又方便了借閱，對于借閱量很大的公司來說節(jié)省了很多時間。

檔案工作者要最大限度的滿足各方面對檔案利用的需求，熱情接待查檔人員，簡化查檔手續(xù)，為利用者而提供更便捷的服務(wù)，提高查全率和差準(zhǔn)率。對借出的檔案進(jìn)行跟蹤，及時催還，避免檔案丟失。

2.6 以效益為導(dǎo)向，讓檔案資源的開發(fā)利用更有效

將檔案作為商品進(jìn)入市場，可以調(diào)動檔案人員的工作積極性，單井類檔案凝結(jié)了檔案工作者的勞動，在提供服務(wù)時要有償轉(zhuǎn)讓，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)法律條文和物價部門的規(guī)定，收取一定的服務(wù)費用，讓檔案信息帶來可觀的經(jīng)濟(jì)利益和社會效益。

2.7 大力宣傳檔案工作，提高檔案利用的意識

檔案工作者要主動深入細(xì)致地宣傳檔案工作，借助電視、新媒體、舉辦展覽等渠道宣傳檔案法律法規(guī)，普及檔案知識，宣傳檔案在社會和經(jīng)濟(jì)等各項事業(yè)發(fā)展中的價值和作用。適時向各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳檔案工作，爭取他們的重視，以取得他們的關(guān)心和支持，以便開展各項工作。

2.8 加強檔案編研工作，提高單井檔案的開發(fā)利用水平

提高勘探開發(fā)類單井檔案編研水平，下功夫潛心編寫出一些時效性、專業(yè)性和實用性較強的檔案編研成果，為油氣勘探開發(fā)主動提供檔案的編研成果，更好的發(fā)揮館藏地質(zhì)資料的價值。如錄井公司檔案室圍繞老井復(fù)查等科研課題，有針對性的搜集整理有關(guān)信息，提供有利用價值的各項單井檔案資料給相關(guān)地質(zhì)人員和研究人員，他們利用地質(zhì)檔案資料進(jìn)行錄、測井復(fù)查，認(rèn)真分析對比各項錄井資料，并提出恢復(fù)試油建議獲采納，受到股份公司、油田公司等各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。

2.9 完善人才機(jī)制，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

新形勢下，提高勘探開發(fā)類檔案的管理的利用，必須大力提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)，現(xiàn)代化檔案管理人員，必須樹立為科研服務(wù)的思想，熱愛檔案事業(yè)，掌握一定的專業(yè)知識，組織形式多樣的檔案知識培訓(xùn)班，拓寬檔案人員的知識面，優(yōu)化其知識結(jié)構(gòu)，提高綜合分析和判斷能力，為檔案工作者的知識更新創(chuàng)造必要的條件。

將檔案工作納入各單位業(yè)績考核，突出抓好檔案工作干部隊伍建設(shè)，將檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)納入公司整體培訓(xùn)規(guī)劃。培養(yǎng)一支政治上強，業(yè)務(wù)上精的檔案工作人員隊伍。

3 結(jié)語

檔案工作是精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容，是物質(zhì)文明建設(shè)的重要條件，是黨和國家的一項重要的基礎(chǔ)工作。作為原始參考作用的勘探開發(fā)類單井檔案，是保證油田生產(chǎn)的必要工具，既能產(chǎn)生極大的經(jīng)濟(jì)效益，也具有可觀的社會效益。單井類檔案管理和利用是一項長期性的復(fù)雜工作，需要檔案管理人員在實踐過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗，努力提高業(yè)務(wù)水平，增強責(zé)任心，加強合作，爭取更多的支持和協(xié)助，使檔案發(fā)揮最大價值，為油田生產(chǎn)的持續(xù)快速健康發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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