加快實現水文檔案管理現代化

朱美玲

摘 要：在水利工程不斷發展的過程中，水文檔案是非常重要的資料。通過強化水文檔案的現代化管理，有利于提升水文檔案的管理水平，為水利工程的建設提供更加準確的資料，促進國民經濟能夠穩定健康的發展。本文通過具體論述加快實現水文檔案管理現代化的作用，并根據實際情況提出加快實現水文檔案管理現代化的策略，旨在提升水文檔案管理的實效性。

關鍵詞：水文；檔案；現代化

水文檔案作為水文事業不斷發展過程中非常重要的組成部分，能夠為水利工程的建設提供重要的資料支持和服務。通過強化水文檔案管理的現代化發展，加快水文檔案資料的數字化、信息化建設，構建系統完善的水文檔案信息管理系統，能夠更好的適應現代水文事業的可持續發展的需要。

1 加快實現水文檔案管理現代化的作用

在水利工程的發展過程中，需要全面了解水文檔案資料，深入了解水文信息，以便能夠在豐富的水文資料的指導下更好的完成水文工作。水文檔案管理是水文資料管理工作中非常重要的組成部分，其水文檔案資料管理水平的高低直接關系到抗洪減災工作與水資源的管理。因此，通過加快實現水文檔案管理的現代化，統籌整合水文檔案資料，切實保證水文檔案資料的真實性、可靠性，以便讓水文檔案信息資料檢索更加便利，更好的服務于水利工程建設，促使水文事業穩定健康的發展[1]。

2 加快實現水文檔案管理現代化的措施

2.1 轉變水文檔案管理觀念，充分認識到水文檔案現代化管理的重要性

通過實現水文檔案管理現代化，是現代社會發展的重要要求，也是水文事業不斷發展的重要需要。因此，為了加快實現水文檔案管理的現代化，便需要水文檔案管理的領導轉變管理觀念，充分認識到水文檔案管理實現現代化的重要性。首先，應該充分認識到水文檔案管理工作在水利工程建設過程中的重要地位，切實轉變以往傳統的管理思想，積極樹立起現代化的水文檔案管理理念。通過制定高標準的水文檔案管理要求，逐步推進水文檔案管理工作實現現代化和系統化。同時，需要根據水文檔案管理的實際情況制定現代化建設方案，并將其真正落實實處，為提升水文檔案管理的水平奠定思想基礎。

2.2 加快檔案數據錄入，推進檔案現代化管理進程

水文檔案管理資料的錄入工作量大而且非常繁雜，所以需要將水文檔案資料的重要程度，以及檔案資料的價值大小和利用效率的高低進行分類，以便能夠在充分利用水文檔案資料目錄的基礎上盡量減少水文檔案資料的著錄環節，加快水文檔案資料管理人員的錄入速度，以便能夠更好的實現水文檔案管理的現代化進程。首先，應該規范水文檔案著錄工作。著錄是檔案資料實現信息化管理的重要基礎工作，也是直接影響水文檔案資料信息準確性的重要工作。因此，在水文檔案管理的過程中，應該嚴格按照國家版本的《檔案著錄規則》的內容，并緊密結合水文事業的發展特點，嚴格遵守現代信息技術的要求，制定適合水文系統檔案著錄工作的著錄細則，以便能夠更加全面真實的將水文檔案資料的內容和管理特征反映出來，從而更好的實現水文檔案信息資料管理的規范化和統一化[2]。同時，在水文檔案著錄中應該堅持分清輕重緩急，嚴格堅持循序漸進的原則，分層次進行水文檔案資料著錄。這樣通過合理的減少水文檔案資料的著錄條目和錄入的條目，不但能夠節省水文檔案資料著錄的時間，而且能夠有效提升水文檔案資料管理現代化的效率；其次，應該保證水文檔案資料檢索的準確性。通過充分發揮信息技術檢索的優勢條件，以便更好的滿足水文事業管理資料的檢索需要。作為水文檔案管理部門，為了保證檔案資料檢索信息的完整性，便需要嚴格按照《檔案分類法》的要求進行合理的分類，并根據實際情況制定科學合理的規則，合理設計系統分類號。通過在著錄檔案資料的過程中統一規范題名，便需要盡量避免在水文檔案檢索的過程中出現含混不清、文不對題等現象，不斷強化水文檔案資料檢索的力度，以便能夠及時校正檔案資料填寫的錯誤信息。

2.3 引進現代化的檔案管理設備，強化水文電子檔案管理

為了能夠更好的實現水文檔案管理的現代化，便需要合理的引入現代化的檔案管理設備，適當增加檔案信息化建設的資金投入，及時更新水文檔案管理的軟件和硬件。其中，在水文檔案現代化的軟件方面，應該根據實際需求合理的引入先進的檔案管理程序，及時更新水文檔案管理的軟件；在水文檔案的信息化硬件建設方面，應該根據實際情況合理的購入先進的計算機設備、數字識別器和數字處理器等。通過根據水文檔案管理的實際情況及時革新傳統的管理方式，由以往的紙質檔案管理為主變為以電子檔案資料管理為主。這樣根據實際情況構建水文檔案管理網站，全面收集與水文事業相關的檔案信息和數據，能夠更好的實現水文檔案資料管理的電子化。

通過建立水文檔案資料的電子數據中心，全面統一管理水文檔案資料，更好的實現水文檔案信息共享，以便能夠通過充分利用網站來快讀查詢相關的水文信息。將水文電子檔案資料與紙質檔案資料進行對比分析，水文電子檔案所保存的時間更加長久，而不會因為紙質檔案被損壞而導致水文檔案資料丟失[3]。同時，水文電子檔案信息在采集、整理和歸檔的過程中也更加的便利，能夠有效提升水文檔案資料管理的效率，從源頭上減少水文檔案資料管理工作人員的工作量。這樣通過充分利用網絡的形式采集檔案數據信息，并積極的開展在線服務，才能夠更好的將水文檔案資料的作用充分發揮出來，有效提高水文檔案資料的利用效率，讓其更好的服務于水文事業發展。

2.4 提高水文檔案人員素質，強化檔案人員信息化水平

在水文檔案管理的過程中，應該始終堅持以水文檔案管理和水文信息開發利用為主的原則，盡量從水文檔案管理人員配備向水文檔案管理和水文信息開發利用傾斜。通過聘請高素質的水文檔案管理人才加入到水文檔案管理過程中，合理的調整水文檔案管理部門，適當增加相關部門在水文檔案資料開發過程中的工作職責，促使水文檔案管理人員的優勢條件能夠充分發揮出來。首先，水文檔案管理人員應該不斷增強自身的業務技術水平，及時轉變檔案管理觀念，充分認識到水文檔案數據化管理的重要性，不斷增強水文檔案管理工作人員的專業認知水平和敏感程度，以便能夠全身心的投入到水文檔案的現代化管理過程中。其次，水文檔案管理工作人員應該始終堅持與時俱進的原則，強化水文檔案管理人員培訓，不斷強化水文檔案管理的現代化程度，有效提升水文檔案管理工作人員的技術能力，以便能夠更好的適應現代水文檔案管理的要求。

總之，水文檔案資料是水利工程規劃建設、運行調度、防汛抗旱和水資源開發利用等國民經濟建設的重要基礎條件和決策依據。因此，在水文檔案管理的過程中，需要各個部門相互配合，以便為水文事業的發展提供準確的信息依據。同時，水文檔案管理部門全面負責整個系統的對外資料服務，以及政府、水利、水電、交通、環保等部門的水文檔案資料咨詢服務工作，讓其更好的服務于國家機關的公共安全、防災減災等事業。因此通過強化水文檔案管理的現代化建設，能夠更好的為水文事業發展的總體部署和防汛減災等決策的發揮起到重要的作用，充分發揮出水文檔案資料的作用，讓水文事業的社會效益和經濟效益充分凸顯出來。

參考文獻

[1]黃顥.加強大數據時代人事檔案管理工作的探討[J].辦公室業務，2017（23）：132-132.

[2]徐學莉.淺析水文檔案的特點及水文檔案信息的開發利用[J].科學技術創新，2017（12）：258-258.

[3]法立鵬.水文測驗技術創新性提升與現代化技術的應用[J].河南水利與南水北調，2017（3）：30-31.