大數據環境下的圖書館檔案的信息化管理策略探析

張開全 田濤

摘 要：大數據時代的到來，信息技術的快速發展，人們閱讀的方式和手段越來越多，圖書館檔案信息化管理工作面臨著新的要求和考驗。目前，我國圖書館檔案信息化管理工作中還存在諸多問題，影響了圖書館服務的質量和效果，不利于圖書館的可持續發展。因此，探討大數據環境下的圖書館檔案信息化管理創新具有重要的現實意義。

關鍵詞：大數據環境；圖書館檔案；信息化管理

1 大數據時代特性分析

大數據是借由網絡信息化技術演變而來的新型數據統籌理念。在大數據時代中，可借由網絡平臺為更多的數據信息提供匯總與共享渠道，并借助智能化與自動化系統對數據信息進行篩選，由此滿足部分用戶對信息數據的需要。期間，云計算與云檢索同樣成了大數據系統的特色，不但極大簡化了數據采集的流程，同時更為新技術的研發奠定了扎實基礎，以此為地方圖書館等數據管理平臺提供了資源可持續供應的保障。

2 城市圖書館檔案管理信息化的意義

2.1 檔案信息的數字化，可提高信息利用率

將檔案材料通過發達的現代信息技術進行掃描或是精加工，制作成電子檔案的模式進行儲存利用，便體現了數字化在檔案管理中帶來的便利性，知識在科技的幫助轉化下以一種新形式出現在大眾視野下，為傳統的檔案管理工作帶來了新的運行方式，從而使這項工作變得簡單且更加便利，舊的檔案整理事務往往需要很多人員專門進行這項工作，并且通常會耗費大量的精力與時間，造成了高昂的管理成本和困難的查詢障礙。在嶄新的數字化技術被引進到檔案管理事務中以后，傳統的需要紙質中介進行檔案梳理的工作變得簡潔起來，通過對文獻的掃描等就可以實現檔案的有效存儲和保管，既減輕了圖書館存儲空間的占用，又在無形中使信息的保存和應用效率得到了提高。

2.2 信息傳遞的網絡化，可提升社會化服務質量

數字化科技應用于檔案管理中可以做到對檔案管理工作的高速運轉，應用網絡的大環境和發達的通訊科技保證為用戶帶去最高效的服務質量，使信息共享在最大范圍內獲得普及，同時還可以為圖書館開辟的新型業務做好技術支持，讓檔案管理事務在形式、內容與質量上均獲得大的突破。數字化的網絡科技運用到圖書館檔案管理事務中還具有不受時間與空間限制的優勢，實現信息的高效的、規范的開放。

2.3 資源利用的共享化，可滿足用戶個性化需求

突破信息科技的局限和網絡的限制而使信息在最大程度的范圍中為廣大讀者服務便是數字化檔案管理建設的共享優勢的凸顯，進而滿足用戶的多項需求，同時還可以在圖書館管理權限范圍內給予讀者同他人進行信息交流的便利，促進文獻和信息在一定的空間內運行，實現信息的最優共享。進而，不僅本地的圖書館用戶，其他區域的用戶只要進入該圖書館的網站平臺或通過與其他用戶的交流也可以隨時獲取知識，這便達到了檔案資源的最優共享。

3 大數據環境下圖書館檔案信息化管理策略

3.1 應用電子信息化管理提高人們管理創新意識

在當前的圖書檔案管理中，電子化工作為人們帶來了極大的便利，大大的簡化了工作程序，明顯提高了工作效益。工作意識創新是推行電子信息化管理的重要內容，對電子信息化管理有巨大的推動作用，提高人們的管理創新意識是當前現代化管理的需求。電子信息化管理的運行是一種創新思維，工作形式和方法與以往有巨大的不同，所以當前從事圖書檔案管理的工作人員要積極思考借助計算機展開工作，發揮計算機的優勢和價值，使計算機成為圖書檔案管理的重要工具，發揮其作用和價值。

3.2 明確分配檔案管理人員的工作任務

在進行圖書館檔案信息化建設時，管理人員應充分的利用信息化管理設備，并提升管理人員應用信息化設備的效率。但是在進行圖書館檔案管理工作時管理的內容、實現的作用各有不同，因此應充分明確工作任務并確保工作質量。主要的工作內容有具體數據的輸入、相關數據的處理與使用以及信息化設備的管理維護。因此工作人員應根據要求的不同來完成工作內容。第一，具體數據的輸入。在進行此項工作時，應確保工作人員的專業素質，這主要是由于漢字具有自身的獨特性，在進行具體處理時具有一定的難度，在進行檔案信息化管理時有部分檔案需要利用數據形式進行錄入，這樣就需要相關的人員具有較高的理解能力與輸入能力。第二，相關數據的處理與使用，此項工作是比較重要的工作內容，可以將工作人員與信息化技術進行充分的結合，工作人員應對所使用的信息化設備進行充分的了解，主要包括信息化設備的工作原理、主要功能與使用方法。充分的掌握操作技術，確保可以正確的使用信息化設備。第三，信息化設備的管理維護，從表面上來看此項工作與檔案信息化管理工作沒有直接的關系，但是實際上做好此項工作可以進一步提升圖書館管理工作的效率與質量，因此應充分的做好信息化設備的運行、維護及管理工作，并對故障或不可使用的設備進行及時的維修與更換，所以已經成為管理人員的主要工作任務之一。此外，在確保維修人員維修技能的同時還應加強工作人員的責任心，并對信息化設備進行定期檢測，及時發現故障，解決故障，以此來延長信息化設備的使用年限，從整體上降低圖書館檔案信息管理的成本，應得到相關人員的關注。通過以上內容可以充分的了解到，在進行圖書館信息化檔案管理工作時應對所要完成的工作內容進行明確，以此來提升設備的使用效率，提升管理水平。

3.3 加強對檔案管理信息化建設安全問題的重視

在進行圖書館檔案管理工作時，使用信息化技術可以進一步促進管理工作的發展，現階段，各個部門都開始重視此項工作，但是在促進此項工作發展的過程中還應注意網絡安全問題。在進行檔案數字化管理的過程中若出現較大的安全隱患，主要是由于現今的網絡環境還不是很安全，導致檔案資料被損壞、盜取，因此在進行圖書館檔案管理工作時應充分重視信息化建設的安全問題，并強化網絡安全管理，可以通過密碼、使命訪問及數字簽名等方式來提升信息化管理的安全。但是要想確保網絡大環境的安全，應充分的發揮出社會大眾的重視度，提升全民網絡安全意識，利用群眾的力量來構建一個安全的網絡環境。

3.4 重視圖書館檔案信息化服務的層次

圖書館在檔案信息化管理工作中，要重視檔案信息化服務層次，打破以往傳統檔案服務沒有層次的弊端，通過應用檔案信息化管理手段提高檔案服務的準確性和科學性，簡化用戶借閱讀書的手續和流程，不斷豐富、充實圖書數字資源，為讀者營造一個舒適、滿意的圖書閱讀體驗。同時，圖書館要不斷提高檔案管理人員的管理水平，應用信息技術搭建與讀者進行溝通交流的平臺，讓檔案管理人員能夠通過了解讀者需求增加服務的針對性。此外，圖書館要嚴格執行對圖書資源審查制度，避免邊緣化書籍被忽視而出現無法利用的情況，實施有效的邊緣化書籍推介和管理。

4 結語

檔案管理工作在圖書館工作中占有重要地位，圖書館要想為用戶提供更優質的服務，實現圖書館的可持續發展，就要深入分析大數據環境下，檔案信息化管理工作中存在的問題，結合圖書館的實際情況，注重提升檔案信息化管理人員的綜合素質和人性化管理能力。圖書館要應用云計算技術創建數字圖書館檔案，重視圖書館檔案信息化服務的層次，加快檔案信息化管理的進程，推進圖書館實現可持續發展。

參考文獻

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