新時代加快干部人事檔案信息化建設研究

林淋

摘 要：隨著干部人事檔案信息化建設工作在全國范圍內的大力推進，進一步推進了人事檔案工作的管理創新，不僅為工作的開展帶來了極大便捷，也有效提高了工作效率，確保檔案建設工作的質量。但是隨著信息技術取代傳統方式的不斷應用，現階段干部人事檔案的信息化建設工作還存在一些問題，本文首先對新時代背景下加快干部人事檔案建設的重要性進行簡要闡述，然后針對存在的問題和對應的解決措施做出了逐步分析。

關鍵詞：新時代；加快；干部人事檔案；建設

隨著信息技術的不斷發展，如今信息技術已經應用在我國各行各業的建設中，并取得了良好的效果。將信息技術應用在干部人事檔案信息化建設中，不僅能夠加快檔案信息數字化、網絡化的發展進程，還能夠起到檔案建設的規范作用。如今，在新時代背景下的干部人事檔案建設已經成為了一項重要的考評指標，建立干部人事檔案數據庫，實現聯網查詢機制，已經成為了信息化檔案建設的發展趨勢，同時也能夠為新時代加快干部人事檔案信息化建設起到積極的促進作用。

1 新時代加快干部人事檔案信息化建設的重要性

新時代加快干部人事檔案信息化建設的重要性主要體現在以下幾個方面的內容，以下進行逐一分析：1）能夠更好的為干部的選拔提供支撐，通過干部人事檔案的信息數據建設，能夠將各個部門的領導和組織關系相互依托起來，通過互聯網形成聯動機制。同時通過互聯網對信息數據的收集管理，能夠對干部的具體事項進行透徹了解，例如年齡、子女數量、專業素養以及男女比例等等[1]。2）通過信息化的應用，能夠確保干部信息數據采集和整理的準確性，從而提高工作的精準化發展。以往在傳統的干部檔案系統管理中，管理方式相對封閉，存在信息渠道不暢通、信息更新不及時的諸多弊端，為檔案管理工作的開展構成了嚴重阻礙。而通過信息化管理方式的改進，能夠實現檔案信息管理的開放性，同時可以有效避免檔案信息的錯誤性和延誤性。3）能夠有效提高干部檔案管理工作的效率，傳統的檔案管理方式主要依靠的是人工管理方式，不僅會為人工帶來巨大的工作壓力，而且工作的質量和效率也比較低，而通過網絡化管理模式的設置，實現了檔案管理的自動化和信息化，同時也有效的解放了勞動力。4）提高檔案管理的保護措施，傳統的檔案管理是采用檔案實體進行管理，隨著時間累積，會造成檔案陳舊破損現象的出現，而采用信息化管理方式，能夠有效避免檔案實體遭到損壞[2]。

2 干部人事檔案信息化建設中存在的問題

就現階段的發展來看，新時代加快干部人事檔案的信息化管理工作已經取得了一些成效，但是在發展中還是不可避免的會出現一些問題，以下對較顯著的問題進行逐一分析。1）領導層的重視程度不足，對信息化管理模式的認識不足，有的領導對干部信息化管理的認識十分片面，認為信息化管理方式只是檔案工作的輔助，不是主要的模式，因而沒有引起足夠的重視，這是制約干部人事檔案信息化建設的根本原因。2）管理方法傳統，效率較低，目前大多數單位對檔案建設的信息化程度不高，管理人員的信息化知識和技能都相對匱乏，僅僅在人員基本信息管理和檔案目錄編輯上實現了信息化建設，而檔案信息的閱讀和裝訂還是采用人工的方式，因此效率較低。3）管理標準不統一，很難實現共享，目前干部人事檔案建設還未形成統一的標準，也沒有建設出具體的規劃系統，因此很難實現信息資源的共享機制，從而也沒有真正發揮出信息化管理工作的重要意義。4）信息化建設的配備設施不齊全，由于單位的資金投入不足，造成經費欠缺，因此在信息化建設的進程中，很難達到標準，也就不能完善基礎設施的建設，另外由于經費不足，后期的系統維護也較差，這都很大程度的阻礙了信息化建設的進程[3]。

3 加快干部人事檔案信息化建設的對策

3.1 提高領導的重視程度

要想切實加快干部檔案信息化建設的速度，首先要端正領導階層的工作態度，要使單位領導對檔案信息化管理建設引起足夠的重視，這樣才能從根本上落實工作的具體細則。同時要加大信息化管理工作的建設力度，成立專門的檔案管理小組，將推進檔案信息化管理的措施科學的制定出來，將此項工作置于單位發展建設的重要位置。除此之外，還要加大對檔案信息化建設工作的宣傳力度，拓展各種渠道建立宣傳平臺，將檔案信息化管理工作的重要性進行宣導，讓全體干部深刻理解檔案信息化建設的重要意義，從而形成全體參與、協調一致的工作步調。

3.2 加強基礎設施建設

基礎設施建設是加快干部檔案信息化建設的重要基礎保證，只有基礎設施建設水平和質量跟上信息化發展的需求，才能順利將信息化建設工作開展起來。在基礎設施的建設上，首先要配備數據服務器、掃描儀、電腦等基礎設備，另外還要在檔案的查閱室、庫房等重要基地安裝攝像頭和監控裝置，從而確保檔案管理的安全性，要實現檔案監控全方位、無死角的要求。其次是要加強人事檔案的信息資源建設，提高檔案管理的規范程度和安全性，完善與信息化管理配套的檔案借閱室、保管保密、檢查核對等等。另外要將數字檔案的數字格式制定出來，形成統一的標準，為信息的采集與資源共享提供保證。

3.3 加強信息服務網絡建設

加強信息服務的網絡建設，是為檔案信息化管理提供良好平臺的重要措施。信息服務的網絡建設是建立在干部檔案數據庫完善的基礎上進行的，將組織人事部門作為信息管理的中轉站，作為與領導階層和各級干部階層的樞紐，有效建立起各部門之間的緊密聯系。為領導與各部門及各單位之間的相互溝通建立信息服務體系，提高信息管理工作的快捷性和共享性，從而為工作帶來便捷的同時提高信息管理工作的效率。另外要按照干部管理權限的不同設定，將數據信息的使用權限和管理權限進行分級設定，從而實現干部信息管理的保密性和安全性需求。

3.4 加大資金投入力度

各單位要加大資金的投入力度，只有做好充足的資金保證才能將干部信息化管理工作有序有步驟的開展起來，同時也是完善信息化建設基礎設施的重要措施。各單位各級要分批的將信息化建設的所需費用納入到當地的財政預算中，將資金用于購買信息化基礎設施以及維護軟硬件的基礎設施。在資金的投入上一定要做好充足的準備，盡可能選擇質量過硬的信息化設備，從而保證信息化管理的質量。其次在管理人員的選擇上，各單位要選擇工作作風過硬、業務能力強的黨員從事檔案信息化管理工作，同時針對檔案管理工作保密性和準確性要求高的特點，對管理人員開展保密性教育和業務培訓工作[4]。

4 結語

總之，加快新時代的干部人事檔案信息化建設可以實現優質高效的管理，不僅為干部信息檔案的管理工作提供更加系統化專業化的服務，同時在信息獲取、反饋和采集方面都呈現出顯著的優勢。既能極大的提升干部人事檔案的管理水平和效率，還能夠幫助檔案管理創造出優良的環境。從而實現檔案信息管理的過程自動化，從而提供高效優質的服務，以進一步推動干部人事檔案信息化建設的高效率、高質量進行，推動我國社會的快速發展和不斷的進步。

參考文獻

[1]謝蓮芳.新時代加快干部人事檔案信息化建設研究[J].辦公室業務，2019（05）：40.

[2]邢兆花.加強干部人事檔案信息化管理的策略[J].智庫時代，2019（08）：24+40.

[3]邢丹露.干部檔案信息化管理研究[J].城建檔案，2017（11）：22-23.

[4]黃文榮.干部人事檔案信息化建設應統籌規劃與實施[J].黑龍江科技信息，2017（15）：257.