淺談城市圖書館檔案管理信息化建設(shè)

尉媚娜

摘 要：在當(dāng)今時(shí)代，我們國家城市化發(fā)展的越來越快，所以在信息化建設(shè)這一方面也越來越重視。圖書館是我們獲取知識的地方，所以圖書館數(shù)字化，信息化的發(fā)展是一個(gè)必然的趨勢。本篇文章稍微的探討一下城市圖書館檔案管理信息化建設(shè)這方面的相關(guān)內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：圖書館；檔案管理；信息化

近幾年，我們國家信息化發(fā)展越來越快，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等這方面的發(fā)展是極速上升，在這方面的發(fā)展空間是很大的。信息化的快速發(fā)展讓許多的信息文件和不同種類的數(shù)量不斷增加，檔案管理這方面范圍不斷的擴(kuò)大，讓國家不得不重視這一方面。但以現(xiàn)在的情況看來，城市里大多數(shù)的圖書館檔案管理這一方面還是相對比較落后的，這對檔案保存時(shí)間的長久度有較大的影響，并且讓檔案融合和共享這方面不能更好的實(shí)現(xiàn)。如何讓城市圖書館檔案管理信息化建設(shè)做到更好，這是工作人員所面臨的問題。

1 城市圖書館檔案管理的工作內(nèi)容

1.1 圖書館檔案的形成

圖書館是我們獲取知識的海洋，在里面我們可以開闊自己的視野，豐富自己的知識，所以圖書館是儲存各種信息的超大的容器，而圖書館檔案則是存儲和記錄各種各樣信息的載體，用科學(xué)的原則和方法來管理這些信息檔案，服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)。圖書館檔案來源于工作中各種各樣的實(shí)踐活動(dòng)，有助于工作人員在管理檔案時(shí)有參考價(jià)值和利用價(jià)值，并且對工作中的總結(jié)和計(jì)劃都有參考價(jià)值。

1.2 圖書館檔案的分類

圖書館檔案分為了黨群活動(dòng)類、讀者工作類、行政管理類、基建設(shè)備類、研究輔導(dǎo)類、財(cái)務(wù)管理類、人事保衛(wèi)類、藏書建設(shè)類、其他類等九類，圖書館合理的分配有利于工作人員在工作中的交流，工作分明，可以更好的促進(jìn)城市圖書館檔案信息化建設(shè)的工作。

1.3 圖書館業(yè)務(wù)和日常的檔案管理

我國城市圖書館的業(yè)務(wù)多種多樣，有資源收集，有采購數(shù)據(jù)，也有借閱其他文獻(xiàn)等多種業(yè)務(wù)。這些都層次分明的整理好和保存好的在圖書館的檔案里，如果工作人員想查找什么資料都會(huì)比較方便快捷。圖書館的業(yè)務(wù)不僅僅是收集數(shù)據(jù)和資料，并且還要做好宣傳工作，也可以組織一些活動(dòng)，在過程中可以收集更多的資料和更多的讀者的意見，比如教學(xué)資料、服務(wù)資料等。而圖書館日常的檔案管理則是分為各種資料、各種文件、人員檔案和圖書館的經(jīng)濟(jì)。這些都是城市圖書館信息化建設(shè)重要的資料，可以更好的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，更好的加快城市圖書館的信息化建設(shè)。它們包括人員的數(shù)量、職位、報(bào)告等數(shù)據(jù)。

1.4 城市圖書館信息化的保管性

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，圖書館的信息化也越來越高科技，所以圖書館對數(shù)據(jù)和資料的保管和存儲性還是比較好的。城市圖書館檔案的保存是一項(xiàng)非常重要的工作，所以圖書館制定了一套與圖書館檔案完整保存的相關(guān)的規(guī)章制度，這樣大大的提升了圖書館對數(shù)據(jù)和資料保存的完整性。而圖書館信息化大大的提升了工作人員對資料保存的完整性，不需要大量的人力、財(cái)力，并且提高了圖書館檔案管理的工作效率。

2 圖書館信息化存在的弊端

2.1 圖書館信息化的管理設(shè)施比較低

現(xiàn)如今，雖然圖書館檔案信息化建設(shè)發(fā)展的越來越快，有優(yōu)點(diǎn)必然也有不足的地方。比如，許多的城市里的圖書館對圖書館檔案的設(shè)施是信息化管理設(shè)備，但現(xiàn)在的社會(huì)信息化越來越快，圖書館的檔案設(shè)施管理設(shè)備并沒有及時(shí)的更新，所以讓有些檔案資料不能及時(shí)的收到，也讓一些重要的信息流失，并且忽略了信息化對圖書館檔案管理的重要性，讓檔案管理的工作效率下降。所以，沒有及時(shí)更新信息技術(shù)會(huì)帶有一定的滯后性。

2.2 工作人員對圖書館檔案的重視性不夠

雖然現(xiàn)在科技發(fā)達(dá)，信息化的快速發(fā)展為圖書館檔案節(jié)省了人力、物力、財(cái)力，但就算科技再發(fā)達(dá)，在完整，如果工作人員對圖書館檔案工作不夠重視，那么在工作中還是會(huì)出現(xiàn)問題的。如果工作人員沒有充分的認(rèn)識到圖書館檔案的重要性，認(rèn)為圖書館檔案只是保存資料，收集數(shù)據(jù)這些工作的話，那么不但不會(huì)為圖書館帶來經(jīng)濟(jì)效益，而且還會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)和資料的流失。如果工作人員忽略了圖書館對城市，對國家?guī)淼淖饔茫敲匆矔?huì)導(dǎo)致城市、國家的經(jīng)濟(jì)會(huì)損失，工作效率會(huì)下降。

2.3 圖書館檔案信息化比較單一

在城市中，圖書館里的書大多數(shù)是紙質(zhì)作品，數(shù)字化的圖書館雖然有，但存在很多的不足。比如電子類的書籍和文獻(xiàn)比較少，圖片和影視的資源比較少，所以圖書館信息化比較單一，導(dǎo)致一些書籍的數(shù)據(jù)和資料的缺失，無法滿足人們的一些需求。而圖書館檔案人員的服務(wù)意識也比較單一，服務(wù)意識比較弱，在工作中的專業(yè)性也比較低，導(dǎo)致圖書館檔案管理工作的有效性下降。

2.4 圖書館檔案管理的規(guī)章制度不完善

雖然圖書館在對檔案保存方面做了一些相關(guān)的規(guī)章制度，但還是不夠完善，在管理上和規(guī)章制度上都有一定的問題。比如有些城市的圖書館在圖書館檔案管理上比較松散，工作人員在工作中標(biāo)記檔案不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}，這些問題都阻礙了圖書館檔案信息化的建設(shè)。

3 如何讓城市圖書館檔案管理信息化建設(shè)做的更好的措施

3.1 提升工作人員對圖書館檔案信息化建設(shè)的重視度

如果想讓城市圖書館檔案管理信息化建設(shè)做的更好，那么其中必要的條件是提高工作人員對圖書館檔案信息化建設(shè)的重視度。圖書館檔案管理是一項(xiàng)細(xì)致的工作，如果只是一昧的以為這項(xiàng)工作只是管理數(shù)據(jù)和收集資料的化，那么會(huì)給城市圖書館帶來巨大的利益損失。所以要給工作人員進(jìn)行正確的思想教育，給他們樹立一個(gè)正確的思想觀念，讓他們知道檔案信息化管理是一項(xiàng)非常重要的工作。

3.2 提高工作人員的專業(yè)性素質(zhì)

圖書館不僅僅需要技術(shù)上的需求，也需要他們的專業(yè)性素質(zhì)。一個(gè)人如果只是技術(shù)高超，而素質(zhì)低下，那么也是會(huì)影響圖書館的利益和形象的。一個(gè)人的素質(zhì)代表著一個(gè)圖書館的利益和形象，所以要加強(qiáng)對工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求，提高工作人員的信息化技術(shù)的能力，這樣有利于提高工作人員的工作效率，也對圖書館的形象大大有益。

3.3 及時(shí)的更新信息化系統(tǒng)

目前，許多的圖書館都只是配置了信息化管理設(shè)備，并沒有及時(shí)的更新，所以導(dǎo)致圖書館檔案信息化的落后。所以應(yīng)該及時(shí)的更新檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對保存的數(shù)據(jù)和資源的安全性，用新的管理系統(tǒng)對圖書館里的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行分類和統(tǒng)計(jì)，以免讓數(shù)據(jù)流失或缺失。加大對電子書的發(fā)展，這樣既滿足了人們的需求，也提高了工作效率。

3.4 加強(qiáng)對圖書館檔案管理信息化建設(shè)的開發(fā)

圖書館檔案管理信息化建設(shè)的開發(fā)有利于豐富圖書檔案的資源，有利于圖書館的經(jīng)濟(jì)的提升，也有利于圖書館檔案管理資源和數(shù)據(jù)的安全性。并且保障了檔案管理信息化對所在城市，國家的有利價(jià)值。

4 總結(jié)

綜上所述，想讓城市圖書館檔案管理信息化建設(shè)變得更好，那么需要提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和對工作的重視程度，需要及時(shí)的更新系統(tǒng)，和加大對信息化建設(shè)的開發(fā)。城市圖書館檔案管理信息化建設(shè)促進(jìn)了城市的信息化，也促進(jìn)了城市的文化交流更豐富多彩，也促進(jìn)了城市圖書館的經(jīng)濟(jì)利益的提高。

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