淺談城市圖書館檔案管理信息化建設

尉媚娜

摘 要：在當今時代，我們國家城市化發展的越來越快，所以在信息化建設這一方面也越來越重視。圖書館是我們獲取知識的地方，所以圖書館數字化，信息化的發展是一個必然的趨勢。本篇文章稍微的探討一下城市圖書館檔案管理信息化建設這方面的相關內容。

關鍵詞：圖書館；檔案管理；信息化

近幾年，我們國家信息化發展越來越快，計算機、網絡等這方面的發展是極速上升，在這方面的發展空間是很大的。信息化的快速發展讓許多的信息文件和不同種類的數量不斷增加，檔案管理這方面范圍不斷的擴大，讓國家不得不重視這一方面。但以現在的情況看來，城市里大多數的圖書館檔案管理這一方面還是相對比較落后的，這對檔案保存時間的長久度有較大的影響，并且讓檔案融合和共享這方面不能更好的實現。如何讓城市圖書館檔案管理信息化建設做到更好，這是工作人員所面臨的問題。

1 城市圖書館檔案管理的工作內容

1.1 圖書館檔案的形成

圖書館是我們獲取知識的海洋，在里面我們可以開闊自己的視野，豐富自己的知識，所以圖書館是儲存各種信息的超大的容器，而圖書館檔案則是存儲和記錄各種各樣信息的載體，用科學的原則和方法來管理這些信息檔案，服務于社會各項事業。圖書館檔案來源于工作中各種各樣的實踐活動，有助于工作人員在管理檔案時有參考價值和利用價值，并且對工作中的總結和計劃都有參考價值。

1.2 圖書館檔案的分類

圖書館檔案分為了黨群活動類、讀者工作類、行政管理類、基建設備類、研究輔導類、財務管理類、人事保衛類、藏書建設類、其他類等九類，圖書館合理的分配有利于工作人員在工作中的交流，工作分明，可以更好的促進城市圖書館檔案信息化建設的工作。

1.3 圖書館業務和日常的檔案管理

我國城市圖書館的業務多種多樣，有資源收集，有采購數據，也有借閱其他文獻等多種業務。這些都層次分明的整理好和保存好的在圖書館的檔案里，如果工作人員想查找什么資料都會比較方便快捷。圖書館的業務不僅僅是收集數據和資料，并且還要做好宣傳工作，也可以組織一些活動，在過程中可以收集更多的資料和更多的讀者的意見，比如教學資料、服務資料等。而圖書館日常的檔案管理則是分為各種資料、各種文件、人員檔案和圖書館的經濟。這些都是城市圖書館信息化建設重要的資料，可以更好的統計數據，更好的加快城市圖書館的信息化建設。它們包括人員的數量、職位、報告等數據。

1.4 城市圖書館信息化的保管性

現在網絡技術越來越發達，圖書館的信息化也越來越高科技，所以圖書館對數據和資料的保管和存儲性還是比較好的。城市圖書館檔案的保存是一項非常重要的工作，所以圖書館制定了一套與圖書館檔案完整保存的相關的規章制度，這樣大大的提升了圖書館對數據和資料保存的完整性。而圖書館信息化大大的提升了工作人員對資料保存的完整性，不需要大量的人力、財力，并且提高了圖書館檔案管理的工作效率。

2 圖書館信息化存在的弊端

2.1 圖書館信息化的管理設施比較低

現如今，雖然圖書館檔案信息化建設發展的越來越快，有優點必然也有不足的地方。比如，許多的城市里的圖書館對圖書館檔案的設施是信息化管理設備，但現在的社會信息化越來越快，圖書館的檔案設施管理設備并沒有及時的更新，所以讓有些檔案資料不能及時的收到，也讓一些重要的信息流失，并且忽略了信息化對圖書館檔案管理的重要性，讓檔案管理的工作效率下降。所以，沒有及時更新信息技術會帶有一定的滯后性。

2.2 工作人員對圖書館檔案的重視性不夠

雖然現在科技發達，信息化的快速發展為圖書館檔案節省了人力、物力、財力，但就算科技再發達，在完整，如果工作人員對圖書館檔案工作不夠重視，那么在工作中還是會出現問題的。如果工作人員沒有充分的認識到圖書館檔案的重要性，認為圖書館檔案只是保存資料，收集數據這些工作的話，那么不但不會為圖書館帶來經濟效益，而且還會導致數據和資料的流失。如果工作人員忽略了圖書館對城市，對國家帶來的作用，那么也會導致城市、國家的經濟會損失，工作效率會下降。

2.3 圖書館檔案信息化比較單一

在城市中，圖書館里的書大多數是紙質作品，數字化的圖書館雖然有，但存在很多的不足。比如電子類的書籍和文獻比較少，圖片和影視的資源比較少，所以圖書館信息化比較單一，導致一些書籍的數據和資料的缺失，無法滿足人們的一些需求。而圖書館檔案人員的服務意識也比較單一，服務意識比較弱，在工作中的專業性也比較低，導致圖書館檔案管理工作的有效性下降。

2.4 圖書館檔案管理的規章制度不完善

雖然圖書館在對檔案保存方面做了一些相關的規章制度，但還是不夠完善，在管理上和規章制度上都有一定的問題。比如有些城市的圖書館在圖書館檔案管理上比較松散，工作人員在工作中標記檔案不夠嚴謹等問題，這些問題都阻礙了圖書館檔案信息化的建設。

3 如何讓城市圖書館檔案管理信息化建設做的更好的措施

3.1 提升工作人員對圖書館檔案信息化建設的重視度

如果想讓城市圖書館檔案管理信息化建設做的更好，那么其中必要的條件是提高工作人員對圖書館檔案信息化建設的重視度。圖書館檔案管理是一項細致的工作，如果只是一昧的以為這項工作只是管理數據和收集資料的化，那么會給城市圖書館帶來巨大的利益損失。所以要給工作人員進行正確的思想教育，給他們樹立一個正確的思想觀念，讓他們知道檔案信息化管理是一項非常重要的工作。

3.2 提高工作人員的專業性素質

圖書館不僅僅需要技術上的需求，也需要他們的專業性素質。一個人如果只是技術高超，而素質低下，那么也是會影響圖書館的利益和形象的。一個人的素質代表著一個圖書館的利益和形象，所以要加強對工作人員的專業素質要求，提高工作人員的信息化技術的能力，這樣有利于提高工作人員的工作效率，也對圖書館的形象大大有益。

3.3 及時的更新信息化系統

目前，許多的圖書館都只是配置了信息化管理設備，并沒有及時的更新，所以導致圖書館檔案信息化的落后。所以應該及時的更新檔案管理系統，加強對保存的數據和資源的安全性，用新的管理系統對圖書館里的數據和資料進行分類和統計，以免讓數據流失或缺失。加大對電子書的發展，這樣既滿足了人們的需求，也提高了工作效率。

3.4 加強對圖書館檔案管理信息化建設的開發

圖書館檔案管理信息化建設的開發有利于豐富圖書檔案的資源，有利于圖書館的經濟的提升，也有利于圖書館檔案管理資源和數據的安全性。并且保障了檔案管理信息化對所在城市，國家的有利價值。

4 總結

綜上所述，想讓城市圖書館檔案管理信息化建設變得更好，那么需要提高工作人員的專業素質和對工作的重視程度，需要及時的更新系統，和加大對信息化建設的開發。城市圖書館檔案管理信息化建設促進了城市的信息化，也促進了城市的文化交流更豐富多彩，也促進了城市圖書館的經濟利益的提高。

參考文獻

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