芻議煙草商業企業物流成本控制

張馨月

摘 要：煙草商業企業物流成本控制關系到企業的長遠發展，本文結合基層企業的實際情況，指出了煙草商業企業物流成本管控現狀、深入剖析了物流成本管控面臨的問題及其原因，并探討提出有效的解決對策，從物流角度為企業節支挖潛增效指明了改進方向。

關鍵詞：煙草企業；物流；成本控制

1.物流成本管理的重要意義

首先，物流成本管理有助于降低卷煙銷售過程中的成本，提高資源配置的效率，從而擁有比競爭對手更低的成本、更快的速度以及更好的服務，提高企業在市場中的競爭優勢。其次物流成本管理是增強企業核心競爭力的關鍵。成本是企業競爭力之一，物流成本是煙草商業企業關注的重點，也是衡量企業競爭力的關鍵性指標。物流成本管理是企業管理中的核心，直接反映企業管理水平的高低。此外，控制物流成本也是適應煙草行業國際化競爭趨勢的需要，通過開展物流成本管理，可以促進效益，提高物流運行的現代化水平，為將來中國煙草商業參與國際競爭助力。

2.煙草物流成本管理存在的問題分析

2. 1 物流成本核算水平不高

雖然煙草行業在 2006 年下發了《煙草行業商業企業卷煙物流費用管理辦法和核算規程》，各省市也相繼出臺了實施細則，但物流核算口徑和統計口徑還不完全統一，物流指標數據的真實性、完整性還有待于提高，物流成本在財務核算體系中沒有明細的費用科目設置，通過分部門分環節輔助核算來進行成本費用的歸集，容易產生歸集不準確和疏漏。同時物流成本在物流各環節的分攤不準確，導致物流成本縱向和橫向之間可比性不強，不利于進行分析比較。

2. 2 物流成本核算和管理相分離，削弱了管理的力度

物流成本費用的核算在財務部門，而管理責任在物流部門，物流部門卻無法通過財務系統實時查詢、分析，每月只是通過財務部門反饋的相關報表進行就數字分析數字，不能對物流成本的產生過程和全貌進行分析和控制，也就不能對物流成本進行及時有效地管理。

2. 3 現行物流運作方式不具備規模優勢

現有的煙草物流配送網絡大體上是以地市公司為建設主體，普遍規模較小，物流資源分散，重復建設較多，資源利用水平不高。物流運作不具備規?；瘍瀯?，物流基礎投入利用率和單位勞動效率低，單箱物流成本較高，與行業外社會化物流企業相比成本競爭力較弱。同時由于倉庫數量和物流成本之間的背反關系，以地市公司為主體的物流運作方式，也會導致系統內卷煙庫存量的加大，庫存成本上升。

2. 4 對物流成本管理的認識不足，缺乏核算意識

煙草行業的壟斷地位，使其不必面對來自市場的競爭。長期在一種安逸的環境中生存導致大部分的煙草商業企業缺乏危機意識。沒有危機感，自然就缺乏降低成本的動力和壓力。在物流基礎建設投入上有的脫離了實際需求，貪大求洋，一味強調先進性而忽視了經濟實用性，缺乏成本核算意識，導致物流資源浪費，固定成本居高不下。在物流服務上，片面強調客戶服務，忽視客戶實際需求和服務的有效性，造成服務過度的現象，推高了物流成本。

3.加強煙草商業企業物流成本控制的對策

3.1正確全面認識物流成本內涵、樹立成本競爭意識

物流成本內涵是指對企業的產品進行實物的包裝與裝卸、儲存、流通加工以及配送處理等環節所花費的人財物的總和。煙草企業應正確認識物流的成本內涵，高度重視物流成本費用的控制、樹立成本競爭意識；要充分挖掘自身的優勢、充分發揮協同效應，統籌兼顧有效降低煙草商業企業的物流成本，確保煙草物流的配送工作朝著優質、高效、低成本方向發展，更好地實現企業的綜合效益。企業的物流管理者應積極轉變思想與觀念，進一步強化市場憂患意識，提高創新及成本的競爭能力。正確、全面地理解物流成本本質的特點和規律，對于提高企業對物流成本管控能力及企業的經濟效益都有很大的助益。

3.2建立三種體系，強化物流成本控制執行力

一是制訂、完善物流成本定額標準，建立科學的物流定額體系。定額標準對物流成本控制起著十分重要的作用。物流定額標準不科學，不但影響物流成本分析，更重要的是影響物流成本控制和考核。為此企業應加強物流開支的歷史數據分析研究，并綜合實際情況制訂出物流車輛油耗及修理、運輸費用、裝卸費、電話費、差旅費、分揀費、倉儲費、包裝費等各物流環節的定額開支標準，完善物流與人掛鉤費用、與車掛鉤費用、與卷煙業務量掛鉤費用的定額標準。通過建立和完善物流定額標準，實現物流成本精細型管理控制。

二是設立、完善物流管理對標指標，探索物流對標體系。物流對標是一個不斷地和競爭對手及行業中最優秀的公司比較實力、衡量差距的過程。煙草商業企業根據行業特點和自身管理需求，從物流角度可設立單箱物流費用、物流費用占卷煙收入比重、單箱分揀費用、單箱倉儲費用、單箱配送費用、單箱物流綜合管理費用、單箱包裝費、卷煙實物損耗率、百公里送貨車油耗、萬公里車輛維護修理費等作為物流管理對標指標。煙草商業企業除按國家煙草總公司統一規范的物流成本費用明細核算外，還應分環節、分車輛、分配送線路等準確核算物流成本，從而為物流對標指標的準確分析提供依據。基層煙草商業企業應根據自身實際情況和管理薄弱環節，針對性選擇某些指標積極開展物流對標工作，查找短板、查找差距、分析原因、提高出解決短板的具體措施，不斷縮少同標桿的距離、進而接近標桿、達到標桿、超越標桿，利用標桿管理建立物流對標體系，有效提高煙草物流管理水平。

3.3建立物流信息系統控制平臺、提升物流管理的信息化水平

近幾年來，隨著管理精細化需求的不斷增強，信息化管理越來越成為提高效率和提升決策水平的重要支撐。煙草商業企業通過信息管理平臺可以建立物流成本的動態控制模型，實現四方面優化管理。一是合理配置有效貨源并科學投放，優化物流機會成本控制、保持最佳庫存；二是根據每天的送貨量和不同型號的車載量，優化送貨車日常動態調度、節約車次降低送貨成本；三是實行跨縣、跨區配送，優化整合配送線路、提高配送效率。四是優化物流資源效配置，整合卷煙、煙葉等資源，實現了一體化的運營。

3.4科學前瞻性實施大物流戰略、有效降低煙草商業物流系統固定成本

取消縣級煙草公司法人后，市級煙草公司基本新建了物流配送中心，但隨著經濟規模的增長，目前許多市級公司的物流配送中心在市場需求高峰期時已無法滿足新形勢管理需求，整合物流、形成跨區跨片的大物流勢在必行。為此，今后新建物流中心時應綜合考慮區域性經濟規模，以新建配送中心為核心區，物流能輻射周邊市級分公司、做到規劃要全面、設施齊全，不僅要能夠滿足卷煙倉儲、分揀、裝卸、運輸等物理需要，更要滿足信息系統、物聯網系統、營銷協同等信息支撐平臺的需要，真正成為區域性現代煙草物流的中心，打破了跨區配送格局，通過實施跨區與跨片的大物流整合戰略，形成區域型大物流圈，提高物流配送效益。

參考文獻：

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