論企業(yè)合同管理及其法律風(fēng)險(xiǎn)的防范

陳友良 王朝偉 何勝

摘 要：隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中既存在機(jī)遇面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)已成為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要議題。最常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)合同上出現(xiàn)的漏洞，導(dǎo)致企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中處于不利局面。因此企業(yè)應(yīng)該在合同的管理上慎之又慎，規(guī)避可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)，才能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境。文中簡(jiǎn)要分析了企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題，并提出了企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的防范策略，以供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同；法律風(fēng)險(xiǎn)；防范

引言

合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分，也是確定和保持企業(yè)合作關(guān)系的主要依據(jù)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，企業(yè)合同的相關(guān)法律法規(guī)也在日益完善，在確認(rèn)企業(yè)的合作關(guān)系以及企業(yè)合同管理過(guò)程的同時(shí)，也增加了要應(yīng)對(duì)法制管理的問(wèn)題。企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中面臨的重要問(wèn)題之一，企業(yè)合同管理不善可能讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展不順利，也可能造成企業(yè)破產(chǎn)。因此企業(yè)合同管理容不得半點(diǎn)馬虎，企業(yè)管理者對(duì)于合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)必須有足夠的防范意識(shí)。

1 當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題

1.1 合同管理的認(rèn)識(shí)不足

現(xiàn)階段，企業(yè)管理者在企業(yè)合同管理的認(rèn)識(shí)上存在不足，主要表現(xiàn)在認(rèn)識(shí)的錯(cuò)位性和片面性。

1.1.1 認(rèn)識(shí)的錯(cuò)位性

認(rèn)識(shí)的錯(cuò)位性指在對(duì)合同管理的過(guò)程中出現(xiàn)價(jià)值性和適時(shí)性的偏離。現(xiàn)階段對(duì)合同的管理價(jià)值主要分為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防價(jià)值和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。出現(xiàn)偏離一般是指在合同管理時(shí)對(duì)這兩種價(jià)值模式了解不深，只偏重于其中一個(gè)價(jià)值而沒(méi)有同時(shí)兼顧兩者。當(dāng)前企業(yè)工作人員在合同管理中常常比較重視經(jīng)濟(jì)價(jià)值，對(duì)于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)明顯不足，只追求當(dāng)前的利益沒(méi)有考慮到防范法律風(fēng)險(xiǎn)的重要性。企業(yè)管理者以及法務(wù)職員對(duì)企業(yè)合同必須要有一個(gè)充分的了解才能有效改變目前認(rèn)識(shí)錯(cuò)位性的狀況，對(duì)合同的管理必須做到從生效到失效全過(guò)程的有效監(jiān)督管理，經(jīng)過(guò)持續(xù)的管理實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)積累逐步減少價(jià)值性和適時(shí)性偏離的現(xiàn)象。

1.1.2 認(rèn)識(shí)的片面性

很多企業(yè)工作人員對(duì)合同的管理有兩種看法。（1）一個(gè)看法認(rèn)為合同管理是對(duì)整個(gè)合同簽訂過(guò)程的管理。這樣形容就等于把一種行為等同于合同管理，會(huì)產(chǎn)生以偏概全的問(wèn)題，造成企業(yè)的運(yùn)營(yíng)偏離軌道（2）另一個(gè)看法是認(rèn)為合同只是一個(gè)需要管理的對(duì)象，并對(duì)它實(shí)施管理。這種方法對(duì)于規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)來(lái)看還是比較有效的，但是將合同當(dāng)成對(duì)象進(jìn)行管理會(huì)產(chǎn)生很大的局限性，制約了合同的潛在價(jià)值。所以這兩種方法都具有片面性，不建議采納。

1.2 合同管理模式的缺陷

大部分企業(yè)是直接把合同交由法務(wù)部門(mén)和法律顧問(wèn)來(lái)管理，這是最常見(jiàn)的合同獨(dú)立管理模式，獨(dú)立管理模式包含封閉式和開(kāi)放式兩種管理方式。

1.2.1 封閉式管理方式

封閉式管理方式的優(yōu)點(diǎn)是進(jìn)行合作時(shí)溝通交流會(huì)比較便利，很少會(huì)造成企業(yè)或商業(yè)機(jī)密的泄露。采用封閉式管理要涉及到合同制定、合同簽訂以及法務(wù)三個(gè)部門(mén)。但是在合同管理過(guò)程中這三個(gè)部門(mén)都是單獨(dú)運(yùn)行，只是由于職責(zé)才被聯(lián)系到一起，因此三部門(mén)之間的配合性不高，也導(dǎo)致合同管理的效率偏低。

1.2.2 開(kāi)放式管理方式

開(kāi)放式管理方式是直接從外部聘請(qǐng)法律人士或者外部的法務(wù)人員來(lái)進(jìn)行合同管理，采用這種管理方式的好處是有效保證了合同管理的專(zhuān)業(yè)性，大大降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)，不過(guò)外聘人員對(duì)于企業(yè)本身不是很熟悉，所以在溝通交流方面多有不便。

2 企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略

2.1 加強(qiáng)企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

為了保證企業(yè)能夠健康發(fā)展，必須加強(qiáng)管理者的企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。企業(yè)管理者在進(jìn)行合同簽訂和履行的過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同漏洞是非常關(guān)鍵的。例如在語(yǔ)句表達(dá)上意思是否明確、條款是否分明等，再經(jīng)過(guò)反復(fù)的比對(duì)、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，馬上改正，避免造成企業(yè)的損失；對(duì)合作對(duì)象要有所了解，排除無(wú)民事行為能力或無(wú)民事權(quán)利等對(duì)象主體，必須對(duì)合同的相應(yīng)義務(wù)和責(zé)任有充分了解。

2.2 提高對(duì)合同訂立環(huán)節(jié)的重視

合同的簽訂是合同管理的重要組成部分，關(guān)系到企業(yè)后續(xù)合作能否順利進(jìn)行。在這個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范，必須在合同簽訂的過(guò)程中認(rèn)真閱讀簽約內(nèi)容，按照法律流程，關(guān)于合同問(wèn)題，合作雙方在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上，按雙方的合作意愿在合同上明確表達(dá)要求。合同的格式要根據(jù)國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)制作，語(yǔ)句簡(jiǎn)潔、清晰，避免表達(dá)的意思模糊不清，合同內(nèi)容要明確表達(dá)雙方要求，避免合作雙方因?yàn)楹贤瑑?nèi)容導(dǎo)致分歧和矛盾。

2.3 完善合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度

若要提高企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范能力，需要對(duì)當(dāng)前的合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度進(jìn)行改進(jìn)，讓合同管理更為簡(jiǎn)潔、高效，對(duì)以后在合同管理中可能的法律風(fēng)險(xiǎn)做到胸有成竹，有效應(yīng)對(duì)。企業(yè)管理者在合同管理中必須明確每個(gè)分部門(mén)的職責(zé)和任務(wù)，確保合同管理的流程嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，采用最新的法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度，確保將合同簽訂過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)降到最低，從而避免企業(yè)的額外損失，讓企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能夠順利進(jìn)行。

2.4 提高合同管理人員素質(zhì)

合同管理人員是合同的經(jīng)手者，在規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)方面起到非常重要的作用。在企業(yè)管理中，對(duì)合同管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，提升他們的法律意識(shí)，通過(guò)聘請(qǐng)法律人士或?qū)＜覟樗麄兣嘤?xùn)相關(guān)的合同知識(shí)，特別是對(duì)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)做詳細(xì)的說(shuō)明，讓合同管理人員對(duì)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范有充分的認(rèn)識(shí)，豐富法律知識(shí)，嚴(yán)格約束自己，熟悉合同簽訂程序。在對(duì)合同管理人員培訓(xùn)后，安排他們對(duì)課堂內(nèi)容進(jìn)行考試，給與考試通過(guò)的人員適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，對(duì)考試沒(méi)通過(guò)的人員安排繼續(xù)培訓(xùn)，成績(jī)納入企業(yè)績(jī)效考核當(dāng)中，讓員工積極參與到培訓(xùn)當(dāng)中；一個(gè)合格的合同管理者，必須具備足夠的法律意識(shí)，熟悉合同簽訂的各種程序，擁有高超的業(yè)務(wù)技能，在處理法律風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中保持冷靜、從容，始終把企業(yè)的安全放在第一位。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，有效的合同管理是企業(yè)發(fā)展的根本，企業(yè)必須努力規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，做好防范措施，逐步完善合同管理制度。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防不勝防。隨著企業(yè)外部環(huán)境的復(fù)雜化和業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)合同管理所面臨的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型、性質(zhì)也在變化，因此對(duì)企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的防范也必須是實(shí)時(shí)和動(dòng)態(tài)的。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的必要手段，企業(yè)合同管理必須在確保經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上，盡量把風(fēng)險(xiǎn)控制在最低，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件。

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作者簡(jiǎn)介：

陳友良（1975年—），男，漢族，河南鄢陵人，本科，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，中國(guó)水利水電第十工程局有限公司，研究方向：施工招投標(biāo)及合同管理。