加強石油化工企業費用報銷管理措施分析

申玉梅

摘 要：在我國現代石油化工企業經濟管理過程中，費用報銷管理是其中較為重要部分，同時也是石油化工企業進行會計核算初始作程序，以及會計信息的提供渠道。但是，在石油化工企業的實際管理過程中，費用報銷方面已然有著諸多缺陷，例如賬目上的費用支出與實際費用項目不符等，直接對企業造成可經濟損失。因此，本文在石油化工企業費用報銷管理過程中存在問題進行詳細分析基礎上，對相關對策進行了有效探討，希望能為提高石化企業費用報銷管理的效率與質量所有幫助。

關鍵詞：石化企業；成本；費用；報銷

隨著市場經濟發展形勢復雜化，石化企業在生存與發展過程面臨著巨大挑戰。開展有效地財務管理，降低成本成為了企業管理的重中之重，建立起完善的費用報銷管理體系，規范費用報銷流程極為關鍵。有效的企業費用報銷管理不但能夠使企業經濟業務高度透明化，而且大大提升了企業財務數據準確可靠性。可見，有效的費用報銷管是企業財務管理的重要基礎，是實現企業財務管理集約化重要保障，同時對提升企業核心競爭力有著極為關鍵作用，因此，非常有必要對石化企業費用報銷管理路徑進行分析與探討。

一、石化企業費用報銷管理中存在問題

（一）缺乏完善的管理機制

一些石化企業缺乏完善的管理機制，使得其員工，甚至領導認為企業中與財務相關的工作都屬于財務部門的本職工作，對于企業財務管理其實是需要企業所有員工共同參與的經濟管理活動的認識不夠全面，而且在企業的實際財務工作與管理過程中，企業每一位員工都應履行財務監督職責。然而，因為會計人員只是進行企業賬面報銷、憑證核對，對于企業實際經濟業務并不了解，未能發揮真實的費用報銷監管作用。此外，企業費用報銷管理存在諸多問題會計人員也有著不可推卸的責任。總之，缺乏完善的管理機制使得企業正常的財務管理秩序受到嚴重影響。

（二）缺乏健全的費用報銷審核機制

目前，大多石化企業現行的費用報銷內控制度中，原始費用報銷票據經相關領導審批簽字后交到會計人員處進行審核，并完成付賬、記賬。但是許多部門領導對于企業的財務規定不了解、不熟悉，無法正確地對票據合理性、合規性進行判斷，導致出現不嚴謹的票據審核，給企業造成損失。會計人員根據此類票據無法進行規范的入賬管理，而退回經辦人，則又可能導致經辦人與會計人員之間發生沖突。

（三）缺乏完善的費用報銷監督管理

在石化企業的財務費用管理過程中，企業內部監督、國家監督以及社會監督三者之間無法實現有效地協調配合，進而也就無法發揮監督合理對企業費用報銷管理進行有效監督。再者，部分會計人員的專業技能以及綜合素質不高，又或者在職業道德方面有所缺陷，導致了會計工作的不規范，沒有按要求對費用報銷的原始票據進行審核管理，費用報銷票據監控不到位，導致了票據造假現象的出現。

（四）相關人員對費用報銷規定不重視

報賬人員、企業領導以及經辦人員等相關人員的責任意識對于票據真實、合法以及完整性有著直接關系。相關人員缺乏必要的責任意識，對于費用報銷有關規定視而不見，報銷時時常出現列支不合理現象，報銷票據填寫不規范，領導審核過程缺失，直接簽字等，無法保障票據真實準確。

二、強化石化企業費用報銷管理對策

（一）建立完善的費用報銷管理體系

首先，企業應基于費用報銷實際建立完善的會計信息責任保障體系明確企業領導、會計人員、經辦人員等相關人員責任，對費用報銷相應管理環節進行嚴格審核、把關，加強歲費用報銷的管理水平。其次，對會計人員管理制度進行改革，實行會計人員由上級主管部門直接領導，確保會計人員的相對獨立性，避免不必要的行政、人事干預對企業的財務管造成不良影響。此外，唯有加強會計工作自控力度與審計監督力度，方可有效地避免費用報銷出現問題。

（二）加強企業費用內部控制力度

建立完善的企業財務內部控制制度，對費用報銷管理相關人員職責進行明確，尤其是要對法人代表治理機構會計責任進行有效強化。對于相關企業領導及會計人員的違法行為，如偽造、篡改會計憑、財務報告造假等，一經發現嚴肅處理，并及時移交司法部門處理。完善費用歸集管理體系，明確各部門費用審核、監督、歸集統計工作的責任落實，實現對各部門、各環節的相互制衡，發揮對企業費用報銷管理的監督作用。

（三）健全費用報銷審核體系

首先，應嚴格執行先審核后報銷的費用管理程序，經辦人填寫報銷原始票據先交由會計人員進行技術性審核，確保其規范、真實、合法性以及完整，再由相關領導審核簽字。在企業費用報銷審核體系中應對每一支筆費用報銷原則、權限、額度以及承擔責任等，進行明確地規定，若是金額較大或者審核技術性較強等費用審批，還應進行集體討論、決策與審批。其次，會計工作人員在審核報銷原始憑證的過程中應做到嚴格、認真，確保報銷審核流程完善，規范使用各類票據，避免費用報銷憑證失真現象。對經辦人提交的不規范、不合法票據，一律進行退回處理，不予報銷。

（四）完善費用報銷監督機制

為了加強石化企業費用報銷工作管理，應將國家、、社會以及企業內部會計監督，這三種監督形式有效的結合起來，形成最為廣闊的監督系統，保障企業費用報銷管理工作地有效展開。企業領導、管理人員、財務工作人員等認真履行好崗位職責，通過提高互相監督與自我監督力度，對各部門的費用報批情況進行認真檢查，若是檢查過程中發現不合規的費用報銷，則必須按照處罰條例追究相關人員的責任。

（五）提高對財務人員專業知識與綜合素質培養力度

石化企業應針對財務人員建立其有效的定期學習制度，對工作過程中遇到的各類問題進行深入交流，互相吸取工作經驗，不斷地提升自我。財務工作人員應及時地對最新財經法規以及先進財務管理理念進行學習，對于國家財務法律法規、企業的各項規章制度應了然于胸。對于費用報銷的各個環節的相關要素應做到嚴格把控，確保費用報銷的準確、完整、真實、合法。企業還應加強對財務人員職業道德的培養，使其具備愛崗敬業、廉潔奉公等良好的職業操守。此外，還應加強對各部門報賬相關人員的常規財務知識以及有關費用報銷規范的培訓力度，讓每一位員工明白費用報銷的整個流程，以及各個環節的注意事項，使自己能夠規范與自己相關的財務行為。

三、結束語

綜述可知，石化企業當前的費用報銷管理過程中仍然存在許多問題困擾其發展與提升，對此，石化企業必須在充分認識費用報銷機制對于企業財務管理重要意義的前提下，確保費用報銷的各個環節相關手續完善、有效，規范費用報銷管理，通過對費用報銷憑證的認真審核與嚴格把關，確保費用發生的有效性，提高石化企業費用報銷管理質量，促進我國經濟的更快發展。

參考文獻：

[1]岳云飛. 試論信息化下企業費用報銷管理的優化實踐[J]. 中國總會計師， 2010（6）：154-155.

[2]喬霏. 對企業費用報銷監管問題及對策的探討[J]. 財經界（學術版）， 2015（22）：209-209.

[3]佚名. 關于公司費用報銷中一些問題的思考[J]. 現代經濟信息， 2018（22）：218.