如何強(qiáng)化企業(yè)行政管理工作信息化建設(shè)

摘 要：企業(yè)的日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)中行政管理有著十分重要的作用，從某種程度上來說行政管理工作是企業(yè)得以正常運(yùn)行的先決條件。在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中行政管理工作主要包括有活動(dòng)內(nèi)容的組織、部門之間的協(xié)調(diào)以及企業(yè)內(nèi)部的管理控制等職能，要充分發(fā)揮行政管理工作的重要意義就需要配備完善的行政管理工作團(tuán)隊(duì)。隨著企業(yè)行政管理信息化的發(fā)展建設(shè)，行政管理信息化有助于企業(yè)工作內(nèi)容的管理過程中能夠節(jié)省大量的資源成本，提升工作效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的優(yōu)化配備。本文將對(duì)企業(yè)行政管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)行探討，就如何加強(qiáng)企業(yè)的行政管理工作信息化建設(shè)程度提出相應(yīng)的參考建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)行政管理；信息化建設(shè)

一、引言

行政管理工作的重要意義就在于能夠提升企業(yè)行政管理的職能與效率，優(yōu)化企業(yè)的管理系統(tǒng)，提升企業(yè)的整體工作效率，來創(chuàng)造出更大的價(jià)值。現(xiàn)代企業(yè)的行政管理開始更加注重以工程的角度減少企業(yè)管理過程中造成的人力物力資源浪費(fèi)，優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式來提升整體的工作效率，充分發(fā)揮資源的優(yōu)勢所在。行政管理工作的提升能夠幫助企業(yè)管理更加科學(xué)，最大限度的發(fā)揮企業(yè)工作人員的價(jià)值。企業(yè)行政管理工作的信息化建設(shè)，有助于實(shí)現(xiàn)行政管理工作的整體優(yōu)化，從而全方面的提升公司行政管理水平。

二、企業(yè)行政管理工作的信息化建設(shè)現(xiàn)狀

信息數(shù)據(jù)化水平不足。企業(yè)行政管理工作的開展需要依托企業(yè)現(xiàn)有的行政組織基礎(chǔ)，依托相應(yīng)的規(guī)范流程去參與企業(yè)管理。信息化建設(shè)的過程中需要足夠的信息數(shù)據(jù)水平作為相應(yīng)的支撐，信息實(shí)時(shí)傳遞不足將嚴(yán)重影響的企業(yè)行政管理工作的信息化開展。要想全方面的推動(dòng)企業(yè)行政管理工作的信息化，就需要將企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作內(nèi)容，以電子信息的方式進(jìn)行儲(chǔ)存和數(shù)據(jù)信息交流，如果信息的傳遞無法全部實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)化將嚴(yán)重干擾到整個(gè)行政管理工作流程。然而在實(shí)際的推廣過程中部分企業(yè)的多項(xiàng)工作內(nèi)容沒有實(shí)現(xiàn)將文字記錄轉(zhuǎn)為信息檔案，導(dǎo)致企業(yè)的行政管理工作范圍存在一定局限性。同時(shí)如果企業(yè)內(nèi)部的實(shí)時(shí)傳遞工作不到位會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的各項(xiàng)工作信息無法得到及時(shí)的交流影響到行政管理工作的辦公效率。

流程設(shè)計(jì)難以滿足行政管理需求。行政管理工作設(shè)計(jì)的基本流程，其目的是為了簡化管理過程中的工作內(nèi)容實(shí)現(xiàn)工作效率的提升和優(yōu)化，但部分企業(yè)的行政管理工作流程設(shè)計(jì)不夠合理，一些流程布置非但不能實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容的優(yōu)化還制約了工作的順利進(jìn)行。之所以存在此類問題是由于部分企業(yè)缺乏對(duì)于行政管理工作的重視程度，因此在流程的設(shè)計(jì)布置上沒有綜合考慮到企業(yè)的實(shí)際狀況，還有部分企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大各部門之間也交錯(cuò)復(fù)雜，但是行政管理的流程上并沒有順應(yīng)著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展而做出相應(yīng)的調(diào)整和改變，這也為行政管理工作的實(shí)施造成了一定的影響。

信息化建設(shè)不到位，缺乏相應(yīng)的激勵(lì)制度。企業(yè)行政管理工作想要進(jìn)一步提升就需要落實(shí)和完善信息化建設(shè)，行政管理信息化建設(shè)落實(shí)到位，能夠全方面的提升企業(yè)的行政管理效率實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理分配。然而在實(shí)際落實(shí)過程中企業(yè)行政管理信息化建設(shè)并不完善，各項(xiàng)部門之間并沒有充分完成信息化工程，部分工作信息內(nèi)容無法通過數(shù)據(jù)信息的方式來進(jìn)行及時(shí)傳遞，部門之間缺少相應(yīng)的溝通在工作對(duì)接方面也沒有建立起足夠的聯(lián)系，同時(shí)由于缺乏足夠的激勵(lì)制度導(dǎo)致企業(yè)的工作人員在工作管理的過程中缺乏足夠的工作積極性，這也導(dǎo)致了工作效率和工作主動(dòng)性都大打折扣。

三、企業(yè)行政管理工作的信息化建設(shè)思考

加大企業(yè)信息化建設(shè)投入，提升信息數(shù)據(jù)水平。在行政管理工作的信息化建設(shè)發(fā)展，不僅需要企業(yè)自身加大對(duì)于信息化的重視程度，也需要不斷增加資本投入來提升企業(yè)自身的數(shù)據(jù)化水平，通過實(shí)現(xiàn)資金投入能夠確保其擁有這優(yōu)秀的數(shù)據(jù)信息資源，在管理運(yùn)營系統(tǒng)上也可以做到優(yōu)化配置。隨著企業(yè)信息化程度的不斷增強(qiáng)，各方面的系統(tǒng)運(yùn)營壓力越來越大，這就需要企業(yè)需要聘請大量的信息化項(xiàng)目維護(hù)人員和開發(fā)人員用于企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)的維護(hù)和管理，資金的投入能夠使得企業(yè)自身的行政管理系統(tǒng)得到全方位的優(yōu)化和提升，逐步實(shí)現(xiàn)綜合化的信息化管理模式。通過加大資金投入能夠促使企業(yè)提升行政管理信息化建設(shè)程度，以便更好的利用數(shù)據(jù)信息提升企業(yè)的行政管理效率，通過借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的軟件應(yīng)用能夠進(jìn)一步減少企業(yè)同行業(yè)先進(jìn)水平之間的管理系統(tǒng)差異進(jìn)一步提升企業(yè)的數(shù)據(jù)化水平，提升企業(yè)的綜合效率。

完善行政管理流程。科學(xué)合理的流程設(shè)定是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，要想實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)就必須制定好完善的流程規(guī)范在相應(yīng)的秩序內(nèi)容上開展行政管理工作，只有流程制定能夠科學(xué)合理，才能夠促使企業(yè)的行政管理工作符合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際需求。企業(yè)行政管理信息化建設(shè)的重要意義就是減輕行政管理工作中的繁瑣內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)流程的優(yōu)化從而提升企業(yè)員工的工作效率，對(duì)于信息系統(tǒng)來說其優(yōu)化工作的重要前提是有著合理高效的行政管理工作流程，操作系統(tǒng)的功能邏輯能夠根據(jù)流程技術(shù)不斷設(shè)計(jì)和完善，根據(jù)管理部門的多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)對(duì)行業(yè)發(fā)展的相關(guān)內(nèi)容和條例進(jìn)行一定的限制，從而確保行政管理工作信息化的順利進(jìn)行。作為企業(yè)的管理人員在進(jìn)行流程的設(shè)置與完善時(shí)，需要明確行政管理工作所包含的具體內(nèi)容和階段性的工作目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，此類調(diào)整將根據(jù)行政管理的工作特點(diǎn)，盡可能選取重復(fù)性較高的工作內(nèi)容來進(jìn)行流程的建立。

完善相應(yīng)的激勵(lì)體制。行政管理工作信息化建設(shè)的目的在于提升企業(yè)內(nèi)部的工作效率，保證信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，除了要對(duì)流程操作系統(tǒng)進(jìn)行完善之外，還需要加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)員工的培訓(xùn)和激勵(lì)。企業(yè)員工的工作積極性也將極大的影響行政管理工作的正常進(jìn)行，一旦員工做工作熱情得不到滿足將導(dǎo)致行政管理工作出現(xiàn)延誤，更有甚至?xí)?dǎo)致工作的準(zhǔn)確性出現(xiàn)偏差，進(jìn)而延誤企業(yè)的經(jīng)營決策。因此企業(yè)管理者必須要加強(qiáng)信息化建設(shè)的落實(shí)程度，要求各部門之間對(duì)于信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人都有著明確的任務(wù)要求，并且能夠根據(jù)其工作態(tài)度和完成程度對(duì)其進(jìn)行定期考核與評(píng)估，通過建立合理的激勵(lì)體制來激發(fā)員工的工作熱情和積極性。

四、結(jié)語

行政管理信息化建設(shè)是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理的重要工作內(nèi)容，在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中通過開展信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)極大的提升工作效率，同時(shí)也有助于工作質(zhì)量的提升，在落實(shí)完成的過程中企業(yè)需要提升內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)化程度，并且逐步完善行政管理工作的具體流程，通過建立合理的激勵(lì)制度來激發(fā)員工的工作熱情。

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作者簡介：

李一祎，出生年月：1988.8，性別：女，民族：漢，籍貫（精確到市）：山東省章丘市，當(dāng)前職務(wù)：職能經(jīng)理，當(dāng)前職稱：經(jīng)濟(jì)師（中級(jí)），學(xué)歷：本科 研究方向：行政管理.