信息時(shí)代企業(yè)人事檔案工作分析

單金玲

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍運(yùn)用，人們已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代。在信息時(shí)代下，人們的工作方式發(fā)生了很大的變化，企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)，也應(yīng)該不斷發(fā)展與創(chuàng)新。基于此，本文具體分析了信息時(shí)代下，企業(yè)做好人事檔案工作的重要性，分析了企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問題，并探討了企業(yè)提升人事檔案工作水平的具體策略。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;企業(yè);人事檔案;工作策略

1 緒論

現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中，是離不開人才資源的，企業(yè)中具有大量的工作人員，也必然具有這些員工的人事檔案。人事檔案作為員工個(gè)人的重要信息資料，對其進(jìn)行科學(xué)合理的管理，對于企業(yè)發(fā)展具有重要影響。在信息時(shí)代下，為了提升人事檔案工作的水平和效率，必須運(yùn)用更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制度和科學(xué)先進(jìn)的技術(shù)，進(jìn)行人事檔案工作。

2 信息時(shí)代企業(yè)做好人事檔案工作的重要性

在企業(yè)中，人事檔案中包含著企業(yè)員工的各種信息，對員工的發(fā)展具有至關(guān)重要的影響。在信息時(shí)代下，企業(yè)做好人事檔案工作，對于提升企業(yè)的管理水平，充分發(fā)揮人事檔案的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)員工的發(fā)展都具有重要作用。

（1）有利于提升企業(yè)管理工作的水平和效率。企業(yè)的人事檔案中記載著員工的各種重要信息，是企業(yè)進(jìn)行人力資源管理等工作的重要依據(jù)，做好人事檔案工作，能夠有效的提升企業(yè)的管理水平和效率，有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（2）有利于充分發(fā)揮人事檔案的價(jià)值。人事檔案中包含著員工的學(xué)歷身份等等資料，信息時(shí)代下，企業(yè)做好人事檔案工作，能夠?qū)@些檔案進(jìn)行深入的分析和了解，充分的發(fā)揮這些檔案的價(jià)值，不但有利于實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人的發(fā)展，還有利于促進(jìn)社會檔案事業(yè)的發(fā)展。

3 信息時(shí)代企業(yè)人事檔案工作中存在的問題分析

當(dāng)今時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，各行各業(yè)都在進(jìn)行一系列的變革，企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)，逐漸暴露出一些問題，不利于人事檔案管理工作的順利開展，具體包括以下幾個(gè)方面。

（1）人事檔案工作重視程度有待提升。在很多企業(yè)中，人們并不重視人事檔案工作的開展，以至于相關(guān)的人事檔案管理制度規(guī)范不夠完善。相關(guān)部門在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)，由于缺乏重視觀念以及規(guī)范制度，使得人事檔案工作開展情況并不理想。

（2）人事檔案工作信息化程度不高。在信息時(shí)代下，各個(gè)領(lǐng)域的工作都逐漸趨于信息化，但一些企業(yè)在開展人事檔案管理工作時(shí)，信息化程度依然不高，人事檔案信息化工作所需要的軟硬件設(shè)施都不夠完善，這也一定程度上影響了人事檔案管理工作的水平和效率。

（3）人事檔案工作人員素質(zhì)有待提升。由于企業(yè)對于人事檔案管理工作缺乏重視，使得并不會為人事檔案工作配備專業(yè)的工作人員，一些檔案管理工作人員的專業(yè)與檔案管理工作相差甚遠(yuǎn)，使得在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)，存在操作失誤的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)人事檔案工作效果較差。

4 信息時(shí)代企業(yè)人事檔案工作策略分析

針對當(dāng)前企業(yè)人事檔案工作中存在的問題，在信息時(shí)代下，應(yīng)該不斷采取更加有效的措施，提升企業(yè)人事檔案工作的水平和效率。

4.1 重視人事檔案工作的開展

在信息時(shí)代，要想做好人事檔案工作，充分發(fā)揮人事檔案對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用，必須重視人事檔案工作的開展。對此，企業(yè)管理人員應(yīng)該明確人事檔案工作的重要性，完善人事檔案部門，加大對人事檔案工作的支持和投入，完善人事檔案工作所需要的軟硬件設(shè)施，推進(jìn)企業(yè)人事檔案工作的信息化，提升人事檔案工作水平。

4.2 完善人事檔案信息化工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

信息時(shí)代，企業(yè)人事檔案工作逐漸趨于信息化，但在制度規(guī)范方面，還存在一些不足之處，這對人事檔案工作信息化進(jìn)程的推進(jìn)造成一定阻礙，對此，必須做好人事檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的完善。具體來說，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的工作制度流程，對人事檔案信息化工作進(jìn)行規(guī)范，促使其更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

4.3 構(gòu)建人事檔案信息化系統(tǒng)

企業(yè)在推進(jìn)人事檔案工作信息化的過程中，構(gòu)建人事檔案信息化系統(tǒng)是必不可少的，信息化系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)人事檔案進(jìn)行存儲、記錄和查詢等等。信息庫是其中的一個(gè)重要組成部分，對此，企業(yè)必須聘請專業(yè)的技術(shù)人員，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，為企業(yè)做好信息化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案工作信息化提供基礎(chǔ)和保障。

4.4 培訓(xùn)專業(yè)人事檔案工作人員

工作人員的水平和素質(zhì)，影響著人事檔案工作的質(zhì)量和水平，信息時(shí)代，信息化的人事檔案工作，需要工作人員具備一定的信息技術(shù)。對此，企業(yè)應(yīng)該重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，對現(xiàn)有工作人員進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn)，招聘更多人事檔案工作相關(guān)專業(yè)的人員，為人事檔案工作信息化提供人才保障。

5 結(jié)語

綜上所述，信息時(shí)代下，企業(yè)必須重視推進(jìn)人事檔案工作的信息化進(jìn)程，結(jié)合人事檔案工作中存在的問題，采取有效的措施，提升人事檔案工作的水平和效率，充分發(fā)揮人事檔案對企業(yè)的促進(jìn)作用。

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