淺議圖書館實體資源與虛擬資源的協調建設

閻靜輝

【摘 要】館藏資源主要包括兩種類型，分別是實體資源與虛擬資源。圖書管理員一方面需要加強實體資源建設工作，使實體資源信息質量得到進一步豐富和完善。另一方面，應該加強虛擬資源的建設工作，要大力引進更多的虛擬資源。目前大多數圖書館都比較注重實體資源與虛擬資源的協調建設工作，但是，館藏資源建設的過程之中圖書館館員還是缺乏統一規劃，同時在工作方式上還是比較單一，在實體資源與虛擬資源的協調建設上存在的諸多漏洞和弊端。本文主要是圖書館實體資源與虛擬資源協調建設研究，以供參考和借鑒。

【關鍵詞】圖書館;實體資源;虛擬資源;協調建設

中圖分類號： G253文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2019）13-0176-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.13.084

Discussion on the Coordinated Construction of Librarys Physical Resources and Virtual Resources

YAN Jing-hui

（Dalian Naval Academy， Liaoning Dalian 116001， China）

【Abstract】Collection resources mainly include two types： physical resources and virtual resources. On the one hand， librarians need to strengthen the construction of entity resources to further enrich and improve the quality of entity resources information. On the other hand， we should strengthen the construction of virtual resources and introduce more virtual resources. At present， most libraries pay more attention to the coordination and construction of physical resources and virtual resources. However， in the process of collection resources construction， librarians still lack unified planning， and at the same time， their working methods are relatively single. There are many loopholes and disadvantages in the coordination and construction of physical resources and virtual resources. This paper mainly focuses on the coordinated construction of librarys physical resources and virtual resources for reference.

【Key words】Library; Physical resources; Virtual resources; Coordinated construction

隨著社會經濟以及科學技術的快速發展，網絡技術以及信息技術得到了飛速的發展，同時在網絡上信息資源日益增加，這樣就給圖書館的發展帶來了良好的契機，能夠使圖書館的館藏日益豐富，這對于圖書館實現健康可持續的發展具有重要的價值和意義。與此同時，信息技術快速發展對圖書館館藏資源建設提出了更多新的挑戰。對于圖書館館員而言，實體資源和虛擬資源協調建設值得深入思考和研究，不僅要求圖書館館員采取有效的措施提升資源的利用效率，而且應當加強組織管理工作。圖書館實體資源主要是印刷類資源，是傳統的紙質文獻資料，主要包括各種圖書、期刊和其他印刷資料，最大優點就是流傳廣泛、讀取方便，同時還具備紙張質感，可以滿足讀者審美和閱讀需求，一書在手往往可以給讀者帶來充實感，帶來精神上的享受和愉悅，這是閱讀計算機屏幕文字所難以實現的感覺。而虛擬資源與實體資源不同，虛擬資源是建立在計算機軟件和硬件基礎上的，虛擬資源的特點就是存儲速度快，價格便宜，存儲密度大，同時查閱較為方便，還能夠在各個圖書館之間實現信息資源共享。對于圖書館而言，實體資源的藏儲是有限的，而讀者的需求卻是無限的，所以建設實體資源的同時應當引進虛擬資源，將實體資源和虛擬資源相互結合起來，才能夠滿足當前讀者閱讀需求，進而提升圖書館的建設和服務水平。

1 實體資源與虛擬資源內涵

根據目前圖書館館藏形勢進行分析，圖書館館員應當針對于館藏資源進行合理分類，主要劃分為兩種類型，分別是實體資源與虛擬資源，實體資源是以紙質方式存儲的資源，例如書籍、出版物。虛擬資源是具備所有權的數字化資源庫或者信息庫。虛擬資源和實體資源存在著一定的差異性，就大多數圖書館現狀來看，在虛擬資源建設中，通常采用計算機作為載體，通過使用網絡技術實現信息資源的共享，虛擬資源能夠使館藏建設得到進一步豐富和完善，同時能夠使信息資源量呈現幾何級數的增長，還可以讓各個圖書館之間實現信息資源共享。這樣，一方面能夠有效地縮減圖書館館藏建設方面的成本支出，另一方面，還能夠提高館藏資源的利用效率。圖書館應注重加強實體資源與虛擬資源協調建設。對于任何圖書館或者是圖書情報服務機構而言，實體資源和虛擬資源比較有限，只有通過信息資源共建以及共享才能夠促使信息資源得到進一步發展和豐富。其次，圖書館在注重虛擬資源建設的過程中，不能忽略或停止實體資源的建設工作。實體資源建設是為虛擬資源建設提供豐富信息和材料的重要方式，圖書館只具備了虛擬資源，缺乏實體資源，勢必會影響館藏建設完善性。實體資源與虛擬資源雖然看上去二者相對，但是，兩者在某種條件之下還是可以相互轉換的，實體資源能夠通過采用數字化技術以及網絡共享技術將其轉化成為虛擬資源;虛擬資源也可以印刷出來轉變成實體資源。

1.1 館藏實體資源和虛擬資源建設問題

目前，圖書館實體資源與虛擬資源建設的過程中還存在諸多問題，主要問題體現在缺乏統一規劃和整合路徑粗略單一的方面。

1.1.1 缺乏統一規劃

實體資源與虛擬資源在協調建設過程中依然存在著諸多的問題，其中較為嚴重一個問題就是圖書館資源建設缺乏統一性規劃工作。對于目前各大圖書館而言，通常只是根據自身實際需求以及技術條件來研發圖書館管理系統軟件。但是，軟件系統兼容性比較差，各圖書管理軟件系統難以實現對接，這樣導致數據轉換存在較大難度，即使采用某些技術手段實現軟件系統對接，但是由于缺乏統一規劃，導致各大圖書館在對文獻進行檢索的過程中，效率相對低下。另外，虛擬資源建設過程之中還是沒有完善統一的系統標準，軟件之間不能統一，這樣想要實現資源和信息的共享比較比較困難。

1.2 整合路徑粗略單一

圖書館實體資源和虛擬資源協調建設過程需要將二者實現良好整合，但是，大多數圖書館整合路徑比較粗略，同時形式較為單一，館藏資源整合過程存在諸多的弊端。目前，應當加強信息數據庫的建設，使得檢索功能更加具備規范性及時效性。然而現如今，實體資源與虛擬資源協調建設僅僅只是一種形式上的整合，直接影響到了館藏數據庫的建設工作水平以及工作質量，進而導致館藏數據庫資源容量偏小。目前，館藏資源建設中存在的嚴重的問題就是技術相對比較落后，還缺乏良好的協調性以及整體規劃。另外，在圖書館實體資源與虛擬資源的建設過程中還存在信息加工技術過于滯后的弊端，這樣就直接影響到實體資源與虛擬資源的整合效果。

2 館藏實體資源與虛擬資源協調建設主要策略

從宏觀的角度進行分析，實體資源與虛擬資源協調建設需要統一規劃，同時需要圖書館相互之間實現良好協作，只有這樣才能夠有效避免館藏資源建設出現重復冗余的現象，進而能夠有效地促進館藏資源實現協調性開發，還能夠使得資源實現共享。從微觀的角度進行分析，實體資源與虛擬資源的建設，還應當提高圖書館館員的能力素質，同時應當深入挖掘實體資源與虛擬資源價值。

2.1 加強統一規劃，實現數據庫開發標準化

為了數據庫開發可以標準化，要實現資源的轉化以及共享，這就需要具備兩個條件，一方面是應當保障信息管理系統具備良好的兼容性，另一方面是圖書館在實現數字化的過程中應當采用標準化系統，使信息庫能夠實現規范化和標準化。

2.2 加強新技術的研發與普及

從實踐層面進行分析，在實體資源與虛擬資源建設中就應當采用先進數據庫技術、光盤技術、縮微技術、中文處理技術、網絡通信技術，只有不斷引進和加強運用各種現代化技術和設備才能實現實體資源與虛擬資源的協調建設。

2.3 加強圖書館館員的培訓

為了讓實體資源與虛擬資源可以實現協調建設，應當加強對圖書館館員的培訓。其中，隨著科學技術以及信息技術的快速發展，館藏資源建設需要使用各種現代化先進技術，通過加強圖書館館員的培訓，一方面可以有效地提升工作效率和工作水平;另一方面，現代化先進技術的發展給圖書館館員提出了更為嚴峻的挑戰，所以這就要求圖書館館員具備良好的信息素養、工作能力和業務水平。通過培訓來提升圖書館館員的業務能力以及服務水平，促使圖書館館員可以形成良好的學習習慣，同時使其接受先進知識和理念。

2.4 合理配置實體資源和虛擬資源

將圖書館的實體資源與虛擬資源進行有效整合之前應當充分意識到，在數字化時代，圖書館無法僅僅依賴于相對有限的實體資源來滿足讀者無限的閱讀需求，虛擬資源不能缺少，也不能夠完全取代實體資源，圖書館應該將實體資源與虛擬資源進行合理優化配置，同時協調建設，盡快實現二者的有機結合，進而給讀者提供多層次全方位優質服務。

3 結語

綜上所述，實體資源與虛擬資源協調建設工作對于圖書館的健康穩定發展具有重要的意義，在實體資源和虛擬資源協調建設的過程中應注重加強新設備、新理念、新技術引進，同時應當不斷挖掘實體資源與虛擬資源整合點，落實好各方面工作，只有這樣才能夠促使圖書館實現健康、穩定以及可持續的發展。

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